АЛТЕРНАТИВНИ АДМИНИСТРАТИВНИ ПРОЦЕСИ ЗА РЕОРГАНИЗАЦИЯ - ДУДА - 2025

В алтернативни процеси на административната реорганизация са различните алтернативни методи за извършване на преструктурирането на една или няколко единици или отдели на една компания, или за сливането на няколко от тях.

Това води до увеличаване или намаляване на нивото на отговорности на служителите, което може да доведе до премахване на една или повече работни места.

Източник: pixabay.com

Преструктурирането може също така да установи административна реорганизация, когато нивото на отчитане на служителите се увеличава или намалява, дори и да не се съкращават съкращения.

Реорганизацията не включва преразпределение на работата на едно и също ниво в рамките на единица. Това трябва да доведе до организация на управление, която води до по-голяма ефективност и / или да се възползва от ефективността на човешките и финансовите активи.

Има голямо разнообразие от причини за реорганизация на мениджмънта, особено на днешния бързо променящ се пазар.

Повтарящите се проблеми могат да бъдат симптом, че организацията не е размислила ясно за целта и общите си цели. Без преглед и на двете, административната реорганизация обикновено е силно реактивно и много краткосрочно решение.

Списък на алтернативни процеси

Овластяване

Овластяването е цялостна концепция, нов начин на управление на компанията, философия за управление, в която са интегрирани всички ресурси: капитал, продажби, производство, технология, маркетинг и неговите хора, използвайки ефективна и ефективна комуникация за постигане целите на компанията.

Овластяването е мястото, където най-големите ползи се постигат от информационните технологии.

В тази система организацията, нейните членове и работни екипи ще имат пълен достъп за използване на критична информация. Те ще имат авторитета и отговорността, уменията и технологията да използват информацията и по този начин да осъществяват дейността на компанията.

Този инструмент замества старата йерархия със самостоятелни работни екипи, в които информацията се споделя от всички. Служителите имат отговорността и възможността да направят всичко възможно.

Всеки извън компанията може лесно да открие къде е неефективен.

Сравнителният анализ

Това е методология, използвана за изследване на най-добрите практики, които могат да бъдат намерени извън компанията или понякога в рамките на техники и процеси от всякакъв вид, услуги или продукти, винаги фокусирани върху непрекъснато усъвършенстване и по същество насочени към клиентите.

Бенчмаркингът се отнася до научаването на това, което прави някой друг и след това адаптирането му към собствените практики, според наученото, извършването на необходимите промени.

Това означава не само копиране на добра практика, но и адаптиране към вашите собствени характеристики и обстоятелства.

Аутсорсинг

Възлагането на подизпълнители или „аутсорсинг“ е иновативен метод в администрацията. Тя се състои в прехвърляне на определени допълнителни процеси на трети страни, които не съставляват основната дейност на компанията.

Това ще позволи усилията да се съсредоточат върху основните дейности, за да се постигнат осезаеми резултати и конкурентоспособност.

Аутсорсингът се дефинира като факт на прехвърляне на други външни доставчици на част от отговорностите за вземане на решения на една компания и вътрешните дейности на компанията.

Този процес все по-често се прилага в производствените компании през годините, както във финансовия сектор и в сферата на услугите, така и в различни компании като цяло.

Съкращаване

Процесът на преструктуриране или административна реорганизация на компаниите се стреми да подобри работните системи чрез коригиране на броя на служителите, за да се поддържа нивото на конкурентоспособност.

клъстерите

Това е съвкупността от организации, компании или агенти, които възникват при предоставянето на услуга или при производството на продукт и които са географски близки.

Реинженеринг

Именно радикалният и бърз дизайн на стратегическите процеси добавят стойност в допълнение към организационните структури, политики и системи, които ги поддържат, за да се оптимизират производителността и работните процеси на една компания.

Реинженерингът на процесите се определя като дейност, която анализира стойността и работата на процесите, които съществуват в организацията, като прави съществени промени за драстично подобряване на резултатите, в зависимост от клиента.

Telecommuting

Отдалечената работа или работата в мрежа е процесът, който позволява на служителите да изпълняват функцията си на място, различно от офиса.

Работата се извършва на място, отдалечено от производствените мощности или централния офис, като се използват новите съществуващи комуникационни технологии.

Следователно това е работа, която се извършва дистанционно, като се използват комуникационни и информационни технологии, за да се продават услуги и продукти на света.

Работете мрежи

Това е средство за сътрудничество, което благоприятства и позволява потока на информация. Мрежата се формира, когато двама или повече души са свързани с обмен на информация по такъв начин, че да могат да напредват в хода на своята работа.

Информацията се обменя доброволно. Доколкото обменяната информация е от значение за интересите на всеки участник, мрежата остава активна.

Разпознаването на свързани области и общи интереси поражда идентифицирането на обединяваща цел и по този начин се създава работната мрежа.

Необходимост от реорганизация

Проблемите не винаги причиняват необходимостта от реорганизация. Например, ако компанията е провеждала стратегическо планиране и това води до нови цели, това може да изисква организацията да се преструктурира.

Например, ако компанията иска да разшири пазарния си дял в определен регион, тогава организацията може да се нуждае от нов офис в тази област, повече персонал по продажбите и т.н.

Това са някои от причините, които водят ръководството да отчита необходимостта от административна реорганизация:

- Служител отправя разумно оплакване, че е преуморен.

- Служителите се оплакват, че дейността им се припокрива.

- Служител посочва, че нямат достатъчно работа през работния ден.

- Служителите се оплакват, че докладват на повече от един началник или ръководител.

- Служител посочва, че работата му включва много различни задачи. Например, може да имате изключително сложен и труден проект, като например водещо стратегическо планиране и също така да вършите повтаряща се задача, като например сортиране на голяма част от ежедневната поща на организацията.

- Ръководството забелязва голям обем текучество на служители. Тоест служителите не остават достатъчно дълго в организацията.

- Основен отдел или функция в организацията има повтарящи се проблеми.

Препратки

1. Университет в Маями (2019). Административна реорганизация. Взета от: miamioh.edu.
2. Организационен дизайн (2016). Алтернативни процеси на административна организация. Взета от: administracion166.blogspot.com.
3. Безплатна библиотека за управление (2019). Организиране или реорганизиране на организация и нейните служители. Взета от: managementhelp.org.
4. Блог за организационен дизайн (2016). Алтернативни процеси на административна реорганизация. Взета от: diseoorganizacionalblog.wordpress.com.
5. McKinsey (2016). Реорганизация без сълзи. Взета от: mckinsey.com.