ПРАВИЛА ЗА ТАКСИ И КРЕДИТ: ОТ КАКВО СЕ СЪСТОИ И ПРИМЕРИ - ДУДА - 2025

Правилата за дебит и кредит са насоките, които обработват използването на дебити и кредити в счетоводна запис. Следвайки тези правила, можете да осигурите технически правилни записи на главната книга, елиминирайки риска от небалансиран баланс.

След като дадено събитие бъде признато за бизнес сделка, то се анализира, за да се определи ефекта от увеличението или намалението върху активите, пасивите, собствения капитал, дивидентите, приходите или разходите на бизнеса.

Източник: pixabay.com

Понятието увеличение или намаление обаче не се използва в счетоводството. Думите такса или „дебит“ и кредит или „кредит“ се използват вместо да увеличават или намаляват. Значението на дебита и кредита ще се промени в зависимост от вида на сметката.

Когато публикуваме тези транзакции, записваме числата в две сметки, където колоната за дебит е отляво, а колоната за кредит е отдясно.

Дебитът просто означава лявата страна, а кредитът означава дясната страна. Счетоводното уравнение Активи = Задължения + Капиталът винаги трябва да бъде в баланс. Така правилата за таксите и кредитите налагат тази разпоредба.

Какво е правилото за таксите и кредитите?

При всяка търговска транзакция, която се записва, общата сума на таксите трябва да е равна на общата сума на кредитите. Когато сметка се дебитира за $ 100, трябва да бъде кредитирана друга сметка за $ 100.

Таксите и кредитите са противоположните страни на запис в списанието. Правилата, които уреждат използването на такси и кредити, са следните:

Правило 1

Всички акаунти, които обикновено съдържат дебитно салдо, ще нараснат в размер, когато се добави такса или дебит (лява колона), и ще намалеят, когато се добави кредит или кредит (дясна колона).

Видовете сметки, за които се прилага това правило, са разходи, активи и дивиденти.

Правило 2

Всички акаунти, които обикновено съдържат кредитно салдо, ще нараснат в размер, когато се добави кредит или кредит (дясна колона) и ще намалеят, когато се добави такса или дебит (лява колона).

Видовете сметки, за които се прилага това правило, са пасиви, доходи и собствен капитал.

Правило 3

Броячите на сметки намаляват салдата на сметките, с които са сдвоени. Например, това означава, че насрещна сметка, сдвоена с акаунт на активи, се държи така, сякаш е сметка за пасиви.

Правило 4

Общият размер на таксите или дебитите трябва да е равен на общия брой кредити или кредити в транзакция.

Ако не, транзакцията се казва небалансирана и финансовите отчети, от които е изградена транзакция, също ще бъдат присъщи погрешни.

Счетоводен софтуерен пакет ще маркира всички записи в журнала, които са извън баланс.

Използване на таксата и кредита

Сумите на таксите и кредитите за всяка транзакция трябва винаги да са равни една на друга, така че счетоводната транзакция винаги да се казва „в баланс“.

Ако транзакцията не беше в равновесие, не би било възможно да се създадат финансови отчети. Следователно използването на дебити и кредити във формат запис на транзакции с две колони е най-важното от всички контроли за счетоводната точност.

Възможно е да има известно объркване относно присъщото значение на такса или кредит. Например, ако се дебитира парична сметка, това означава, че размерът на наличните пари се увеличава.

Ако обаче е начислена дължима сметка, това означава, че дължимата сума по дължимата сметка намалява.

Въздействие върху сметки

Таксите и кредитите имат различно въздействие върху различни видове сметки, които са:

- Сметки за активи: такса увеличава салдото, а кредит намалява салдото.

- сметки за пасив: такса намалява салдото, а кредит увеличава салдото.

- Собствена сметка: такса намалява салдото, а кредит увеличава салдото.

Ако транзакцията е създадена с дебит и кредит, актив обикновено се увеличава едновременно с увеличаване на пасива или собствения акаунт или обратно. Има някои изключения, като например увеличаване на една сметка за активи и намаляване на друга сметка за активи.

За сметки, които се показват в отчета за доходите, се прилагат тези допълнителни правила:

- Сметки за доходите: такса намалява салдото, а кредит увеличава салдото.

- Разходни сметки: такса увеличава салдото, а кредит намалява салдото.

- сметка за печалба. Една такса намалява салдото, а кредит увеличава баланса.

- Загуба на сметки. Една такса увеличава баланса, а кредит намалява баланса.

Примери

По-долу е използването на таксите и кредитите в най-често срещаните бизнес транзакции:

- Разпродажба в брой: Заредете касовата сметка - Платете сметката за доходите.

- Продажба на кредит: Заредете сметката за вземане - Платете сметката за доходите.

- Получаване на пари за плащане на вземане по сметка: Зареждане на касовата сметка - Плащане на сметката за вземане.

- Купувайте доставки от доставчика с пари в брой: Заредете сметката за разходите за доставки - Платете касовата сметка.

- Купете доставки от доставчика на кредит: Заредете сметката за разходите за доставки - Платете сметката за плащане.

- Плащайте на служителите: Начислете разходи за заплати и данъчни сметки за заплати - Платете сметката в брой.

- Купете инвентар на доставчика с пари в брой: Заредете сметката за инвентара - Кредитна сметка с пари в брой

- Купете инвентар от доставчика на кредит: Заредете сметката за инвентара - кредитирайте сметката за плащане.

- Получаване на заем: Зареждане на касовата сметка - Платете дължимата кредитна сметка.

- Изплащане на заем: Начислете дължимата сметка по заема - Платете касовата сметка.

ABC Corporation

ABC Corporation продава продукт на клиент срещу 1000 долара в брой. Това води до приходи от 1000 долара и пари в брой от 1000 долара. ABC трябва да регистрира увеличение на касовата сметка (актив) с такса, а също и увеличение в сметката за доходите с кредит. Седалката е:

Корпорация ABC също купува машина на кредит за 15 000 долара. Това води до добавяне към сметката за дълготрайни активи с машини и такса и увеличение на дължимата (пасивна) сметка с кредит. Седалката е:

Препратки

1. Стивън Браг (2018). Дебитни и кредитни правила. Счетоводни инструменти. Взета от: računovodtools.com.
2. Стивън Браг (2018). Дебити и кредити. Счетоводни инструменти. Взета от: računovodtools.com.
3. OER Services (2018). Общи правила за дебити и кредити. Взета от:urs.lumenlearning.com.
4. Счетоводство за управление (2018). Правила за дебит и кредит. Взета от: accountformanagement.org.
5. Счетоводство-мениджмънт (2018). Правила за депозиране или правила за дебит и кредит. Взета от: accountlearning.blogspot.com.