СИСТЕМИ ЗА РАЗХОДИ: ХАРАКТЕРИСТИКИ, ВИДОВЕ - ДУДА - 2025

Системите за разходи са рамката, използвана от компаниите с цел да се оцени цената на техните продукти, за да се изчисли анализ на рентабилността, оценка на запасите и контрол на разходите.

Оценката на точната цена на продуктите е от решаващо значение за печелившите операции. Една компания трябва да знае кои продукти са печеливши и кои не и това може да се определи само ако е изчислена правилната цена на продукта.

В допълнение, система за калкулиране на продукти помага да се оцени крайната стойност на материалните запаси, незавършената работа и инвентаризацията на готовите стоки, за да се подготви финансов отчет.

Типичната система за разходи работи, като проследява суровините, тъй като те преминават през различни етапи на производство и бавно се превръщат в готови продукти в реално време.

Когато суровините се въвеждат в производство, системата незабавно записва използването на тези материали, като кредитира сметката за суровините и дебитира продуктите в сметката на процеса.

Тъй като повечето продукти преминават през много етапи, преди да могат да бъдат наречени готови продукти, в края на периода често има няколко различни сметки за работа в процес.

В производствена среда различни видове разходи допринасят за направата на продукта. Отчитането на тези разходи във финансови и управленски отчети подобрява разбирането на рентабилността на производствената операция и дава възможност за вземане на решения.

характеристики

Компонентът в системата на разходите в реално време е най-ценната му характеристика. Ръководството може да взема решения въз основа на текущи данни и не е необходимо да чака да бъде добавено към отчетите в края на периода. Тази важна характеристика не винаги се постига лесно.

В разходната система разпределението на разходите се извършва въз основа на традиционна система разходи или система от разходи, базирана на дейности. Традиционната система за калкулиране изчислява единична разходна норма и я прилага към всяка работа или отдел.

От друга страна, базираните на дейности разходи включват изчисляване на степента на активност и прилагането на режийни разходи към продукти въз основа на съответното използване на всяка дейност.

Основни разходи

материали

Директни материали и непреки материали.

на работната сила

Директен труд и непряк труд.

Променлива отгоре

- Общи производствени разходи, включително производствен персонал.

- Общи административни разходи, включително офис персонал.

- Общи разходи за продажби, включително производство и поддръжка на каталози, реклама, изложби, персонал по продажбите, разходи за пари.

- Общи разходи за дистрибуция

- Поддръжка и ремонт, както на офис техника, така и на фабрични машини.

- Консумативи

- Обществени услуги, които включват оценка на газ, електричество, вода и общини.

- Други променливи разходи

Фиксирана режийна

- Заплати / заплати, включително заплати, пенсии и удръжки.

- Заетост (наем, ипотека, данъци върху собствеността)

- Амортизация (дълготрайни стоки, включително офис машини и оборудване)

- Други постоянни разходи

Тези категории са гъвкави и понякога се припокриват. Например, в някои компании разходите за машини се отделят от режийните разходи и се отчитат изцяло като отделна позиция, а разходите за заплати понякога се отделят от други производствени разходи.

В зависимост от това дали на продуктите се начисляват фиксирани производствени режийни разходи или не, разходните системи имат два варианта: директна или променлива цена и цена на усвояване.

Преки или променливи разходи

При директни или променливи разходи, за инвентаризация се начисляват само променливи производствени разходи. Фиксираните производствени разходи се начисляват като разходи в периода, в който са направени.

Този метод има някои предимства и някои недостатъци за вътрешно отчитане. Това обаче не осигурява адекватно разпределение на разходите, тъй като текущите постоянни разходи, свързани с производството на материални запаси, се начисляват към разходите, независимо от това дали продукцията се продава през периода или не. Поради тази причина преките разходи по принцип не са приемливи за външно отчитане.

Цена за усвояване

Цената за усвояване, наричана още обща себестойност, е традиционен метод, при който всички производствени разходи, променливи и фиксирани, се начисляват към инвентаризация и се преобразуват в активи.

Това означава, че тези разходи не стават разходи, докато инвентарът не бъде продаден. По този начин заданието е по-близо до реалността.

Всички продажби и административни разходи обаче се начисляват на разходите. Технически е необходима цена за усвояване за външно отчитане. Методът на усвояване често се използва и за вътрешно отчитане.

Разходи, базирани на дейности

Това е сравнително нов тип процедура, която може да се използва като метод за оценка на запасите. Техниката е разработена, за да осигури по-точни разходи за продукта. Тази повишена точност се постига чрез проследяване на разходите за продукти в различните дейности.

Разходите се присвояват на дейности (разходи за дейности) и след това, на втори етап, те се присвояват на продукти, които използват тези дейности. Тоест, дейностите консумират пари, а продуктите консумират дейности.

По принцип той се стреми да третира всички разходи като променливи, като признава, че всички разходи варират с нещо, или с обема на производството, или с някакъв феномен, който не е свързан с обема на производството.

Производствените разходи, както и продажбите и административните разходи се разпределят на продуктите.

Разлика с традиционните системи за разходи

В традиционните системи за усвояване и директни разходи производствените режийни разходи се възлагат на продукти въз основа на измерване, свързано с обема на производството, като например използваните директни часове на труд.

Следователно, основните разлики между традиционните системи и базираните на дейности системи са:

- Как се разпределят косвените разходи Разходите, базирани на дейности, използват както обем на производство, така и основи за непроизводствен обем

- Какви разходи се възлагат на продуктите. Разходите, базирани на дейности, се опитват да разпределят всички разходи за продукти, включително маркетингови, дистрибуционни и административни разходи.

Видове

Изчисляване на разходите по работна поръчка

Разходи за поръчка за работа е система за разходи, която акумулира производствените разходи отделно за всяка работа. Подходящо е за компании, които са посветени на производството на уникални продукти и специални поръчки.

Натрупват се разходи за работни места, поръчки, договори или партиди. Ключът е, че работата се извършва според спецификациите на клиента. В резултат на това всяка работа е различна.

Например, изчисляването на разходите за работна поръчка се използва за строителни проекти, държавни договори, корабостроене, ремонт на автомобили, печат на работа, учебници, играчки, дървени мебели, офис машини, ковчежета, инструменти и багаж.

Натрупването на разходите за професионални услуги (например адвокати, лекари) също попада в тази категория.

Изчисляване на разходите за процес

Изчисляването на разходите за процес се определя като метод на разходите, приложим, когато продуктите или услугите са резултат от последователност от операции или непрекъснати или повтарящи се процеси. Разходите са осреднени по единици, произведени през периода.

Това е система за разходи, която проследява и натрупва производствените разходи поотделно, за всеки процес. Определете цената на продукта във всеки процес или етап на производство.

Подходящо е за продукти, чието производство е процес, включващ различни отдели и потоци от един отделен отдел до друг. За индустрии, които произвеждат големи количества хомогенни продукти и където производството е непрекъснат поток.

Разходите за процеса натрупват преките разходи и разпределят косвените разходи на производствения процес. Разходите се разпределят за продукти, обикновено в голяма партида, която може да включва производство на цял месец. И накрая, разходите трябва да бъдат възложени на отделни единици на продукта.

Например, това е разходната система, използвана от нефтопреработвателните предприятия, производителите на химически продукти или цимент и др.

Хибридно или смесено изчисление на разходите

Има ситуации, в които една компания използва комбинация от разходи за работа и разходи за процес в това, което се нарича хибридна система за разходи.

Хибридни или смесени системи се използват в ситуации, когато се изисква повече от един метод за натрупване на разходи.

Например, в някои случаи използвате технологични разходи за директни материали и използвате изчисление цена на работа за разходи за преобразуване (тоест директен труд и фабрични режийни разходи).

В други случаи изчислението на разходите за работна поръчка може да се използва за директни материали, а цената на процес за разходи за преобразуване. Различните отдели или операции в рамките на една компания могат да изискват различни методи за натрупване на разходи.

Поради тази причина хибридните или смесените методи за начисляване на разходи понякога се наричат ​​методи за оперативни разходи.

Препратки

1. Ян Обайдула (2013). Системи за счетоводно отчитане на разходите. Обяснено счетоводство. Взета от: accountexplained.com.
2. Уикипедия, безплатната енциклопедия (2018). Процесни разходи. Взета от: en.wikipedia.org.
3. Джеймс Р. Мартин (2018). Какво е система за счетоводно отчитане? Интернет и управление на счетоводството. Взета от: maaw.info.
4. Моят счетоводен курс (2018). Какво е система за счетоводно отчитане? Взета от: myaccountingcourse.com.
5. Патриша Уудсайд (2018). Какви са двата типа системи за счетоводно отчитане за производствени операции? Bizfluent. Взета от: bizfluent.com.
6. Уикипедия, безплатната енциклопедия (2018). Отчитане на разходите. Взета от: en.wikipedia.org.