КАКВА Е ОРГАНИЗАЦИОННАТА СХЕМА НА МАЛКА КОМПАНИЯ? - КУЛТУРЕН РЕЧНИК - 2025

Организационната схема на малък бизнес може да бъде структурирана по различни начини. Всъщност, обикновено е организационната схема на компанията да претърпява модификации, докато расте и се трансформира.

Когато производството се увеличава, когато продуктите или услугите са включени или елиминирани, или когато има голяма промяна във фирмата, е вероятно организационната схема да се наложи да се промени, за да се адаптира към новите обстоятелства.

По същество функцията на организационната структура е да създава йерархия между различните функции на една компания.

Това с цел повишаване на ефикасността и ефективността на бизнес операциите.

За да се определи организацията на малка компания, съществуват различни видове организационна структура, които могат да се използват: линейна, функционална, по проекти, матрици и холокрация.

Видове организационни схеми за малкия бизнес

Линейна организационна схема

Линейната организационна структура се състои от йерархия, основана на функциите, изпълнявани от работниците в компанията. Следователно, този тип организационна схема позволява на служителите да бъдат групирани според техните функции и йерархия.

В тези случаи в горната част на организационната схема има изпълнителен директор, следван от заместник-директори или ръководители на областта.

Последните са отговорни за гарантирането, че всяка група служители изпълняват своите функции и изпълняват поръчките, които идват от изпълнителното ръководство.

Например, една компания може да има изследователска област, производствена зона и маркетингова област.

Всяка от тези области има независима операция и само ръководството има знания за общата операция и как различните области се допълват.

Този тип структура е много твърда и има ограничен обмен на информация и сътрудничество между различните области.

В този тип компания служителите имат много специфични задачи и не участват в решенията на организацията.

Поради тази причина той има все по-малко употреба. Особено сред малките компании, които търсят повече органични структури, където потенциалът на всички служители може да се използва пълноценно.

Функционална организационна схема

Функционалната организационна структура се основава на йерархия, точно както линейната структура. В този случай обаче комуникацията между различните области е отворена и е възможно един и същ служител да реагира на различни мениджъри.

Този модел е полезен, когато искате решенията да не се вземат изключително от изпълнителния директор. Но в допълнение, те са стратегия за избягване на прекомерната специализация на работниците и тяхното изключване с общата работа на компанията.

Това обаче може да има някои недостатъци. От една страна, може да има объркване около лидерите, които работникът трябва да следва в процеса, а също така може да генерира разстройство при възлагането на задачи и съобщаването на резултатите.

Ето защо е необходимо да се вземе предвид, че тя изисква големи усилия във вътрешната комуникация, за да може да функционира ефективно.

Този тип организационна схема обаче става все по-популярен сред малките компании поради своите предимства за управление на знанието.

Организационна схема по проекти

Проектната структура е тази, в която ролите на служителите се организират от групи, отговорни за конкретни продукти или проекти.

Следователно всеки работник трябва да взаимодейства с ръководителя на проекта и с екип, който варира в зависимост от проекта, който трябва да бъде разработен.

В този случай компанията ще има толкова директори, колкото има проекти и всеки един от тях ще може да функционира независимо, за да постигне целите си.

Тази организационна структура е идеална, когато се изисква да се работи въз основа на конкретни дейности, които изискват определен срок.

В допълнение, той позволява да се увеличи максимално потенциалът на служителите според нуждите, които възникват за компанията.

Матрица организация схема

Матричните организационни структури са тези, които съчетават характеристиките на функционалните и проектните структури. В тези случаи работниците се организират по проекти, но в рамките на йерархична система.

Например всеки проект може да има свой бюджетен координатор, който от своя страна ще докладва на ръководителя на бюджета на компанията.

По този начин се постига независимост и гъвкавост при запазване на авторитет и общ север.

Този тип структура предлага големи предимства за малките компании, тъй като позволява по-голяма децентрализация. От друга страна, е много полезно, когато става дума за компании, които имат дейност в различни страни или географски региони.

Holocracy

„Холократичната“ структура е нов работещ модел, който се развива през последните години. Някои компании са започнали да прилагат организационна структура на "без шеф".

Целта на този организационен модел е да позволи решенията да се вземат по разпределен начин между членовете на дружеството.

В допълнение, тя е насочена към това да се даде възможност на всеки да работи в работата, която върши най-добре.

В холокрацията информацията е открито достъпна и различни решения се вземат колективно.

Въпреки че тази структура е идеална за малкия бизнес, тъй като позволява равнопоставено участие на всички служители, тя е също така критична в бизнес средата.

Основният от тези критики е радикалният характер на предложението в среда, която работи по подобен начин на традиционните структури.

Това предполага допълнителни усилия за постоянно изобретяване и оценка на структурата, пренебрегвайки централната цел на компанията.

Трансформации в организационната схема

За всички големи или малки организации гъвкавостта е от съществено значение. Най-общо организационната схема на дадена компания не трябва да се възприема като статичен продукт, който остава същият през годините, а като процес на промяна.

При малките компании обаче това е още по-важно. Когато една компания има по-малко служители и по-малко производствени линии, нейната структура може да бъде още по-гъвкава.

Тази добре използвана функция може да бъде изключително важна за оцеляването на бизнеса.

Това е така, защото ще улесни способността ви да се адаптирате към нови ситуации и дори да се възстановявате от собствените си грешки.

Препратки

1. Lorette, K. (SF). Типична организационна структура на малък бизнес. Възстановени от: smallbusiness.chron.com.
2. Morgan, J. (2015). Петте вида организационни структури: Част 5, Холакратични организации. Възстановено от: forbes.com.
3. О'Донъл, Е. (2014). Кой е отговорен тук? Създаване на организационна структура за вашия малък бизнес. Възстановени от: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
4. Стивънс, Г. (2017). Следване по стъпките на Zappos: Време ли е да се прехвърлим към холакратичното работно място? Възстановени от: business.com.
5. Вейрат, П. (2017). Организационни структури: Но какво да използвате? Възстановено от: heflo.com.