ТОП 10 ФУНКЦИИ ЗА УПРАВЛЕНИЕ - ДУДА - 2025

Някои от най -забележителните характеристики на администрацията са мултидисциплинарността, нейната гъвкавост, обвързващият й характер или йерархията. Администрацията се състои от управление, управление или ръководство на офис, компания, институция или актив, което може или не може да бъде собственост на лицето, което го управлява.

Това е процес, който включва планиране, организация, ръководство и контрол за постигане на определени цели, като се използват икономически, човешки, материални и технически ресурси и се разчита на систематизирани инструменти и техники.

Тя също е наука, защото използва научния метод за разработване на концепции и теории и за тестване на най-добрите начини за постигане на целите на управляваната организация. Тя се основава на техники, насочени към постигане на цел ефективно и ефикасно.

Както всяка наука, тя влияе на човешкия живот, защото грешките и успехите му оказват влияние върху това как се развива семейство, институция, компания или правителство. Тази дисциплина търси непрекъснато усъвършенстване на управлението както на личните, така и на материалните ресурси. Тя е ориентирана към търсенето на ефективност.

Администрацията на бизнес включва извършването или управлението на бизнес операции и вземане на решения, както и ефективната организация на хора и ресурси. Администрацията на фирми или предприятия включва четири стълба: планиране, организация, ръководство и контрол.

Основни характеристики на администрацията

1- Многостранно

Предвид естеството на този процес, тези, които го упражняват, трябва да поемат различни роли:

1. Планиращ: мениджърът трябва да определи организационни цели, стратегии и политики, използвайки формална или неформална карта на стратегията. В идеалния случай трябва да използвате SWOT анализа за тази задача.
2. Организатор: нарежда информацията относно това кой ще изпълни задачата, как ще бъде извършена, кога и в какъв ред ще бъде извършена.
3. Режисьор: неговата роля е да ръководи екип и да взема решения въз основа на логични и интуитивни модели.
4. Контролер: сравнява извършеното с целите и поставените цели. Целта на това сравнение е да се открият възможни отклонения от плана и, ако е необходимо, да се предприемат необходимите мерки за тяхното коригиране.
5. Говорителят: трябва да изпълнява задачи, които включват връзката на властта с другите. Например да си лице на компанията при отваряне или пускане… или наемане, мотивиране и дисциплиниране на служителите. Трябва също така да установите връзки с вътрешни или външни източници, които дават полезна информация за вашата мениджърска работа.
6. Vigilante: е внимателен към информация от околната среда, която може да повлияе на операциите на организацията.
7. Разпространител: предава подходяща и официална информация на членовете на организацията.
8. Лице, което взема решение: инициира и контролира нови проекти, делегира задачи, води дискусии, управлява кризисни ситуации и предприема коригиращи действия.

Обикновено администраторът поема тези функции едновременно.

2- интердисциплинарно

Администрацията се подпомага от други науки, свързани с ефективността на работата като: социология, психология, право, икономика, антропология, математика, индустриално инженерство, счетоводство, ергономия или човешко и кибернетично инженерство.

Също така, той самият се счита за наука, защото е натрупан набор от знания, който включва принципи, теории и концепции.

Това е дисциплина, която има за цел да обясни как действат организациите и включва набор от правила, норми и процедури за промяна на това поведение, според случая.

3- Универсални

Всяка социална институция (държава, армия, компании, църкви, семейство и т.н.) или политическа система, навсякъде по света, се нуждае от система от координирани средства и ресурси, която се получава чрез управление.

Затова вземането на решения (какво се прави, как се прави, кога се прави, в какъв ред се прави, кой го прави, с какви ресурси се прави), е от ключово значение за администрацията.

4- Гъвкави

Администрацията действа по един или друг начин в зависимост от конкретните изисквания на всяка организация.

Тази характеристика е от реално значение в днешния свят, тъй като промените в околната среда и по-големите изисквания на пазара ни принуждават да развием голям капацитет за адаптация на всички нива.

5- инструментални

Това е средство за постигане на правилната и по-афективна функционалност на социалния организъм, към който се прилага. Целта му трябва да бъде практична и да се фокусира върху постигането на най-добри резултати, за да се задоволи крайното търсене.

6- свързване

Всеки член на организацията допринася за постигането на общата цел. Администрацията изисква разпределение на ролите и задачите, както и създаването на "производствена линия", в която процесите имат определен ред и специфични области, които ги изпълняват.

7- Нематериални

Това е процес, който може да бъде оценен само от неговите резултати. Те варират от производителност до междуличностни взаимоотношения (работна среда, йерархични връзки…), обслужване на клиенти или крайно качество на предлаганата услуга.

8- Не предполага собственост, а меритокрация

Тези, които отговарят за администрацията, не са непременно собственици. Очаква се обаче мениджърът да притежава определени знания, умения и качества като следните:

• ефективна комуникация
• положително лидерство
• планиране
• организационни умения
• желание за учене
• прогноза
• сътрудничество
• способност за разрешаване на конфликти и за делегиране
• познаване на технологиите и административните функции

9- Има временно звено

Процесът е постоянен през целия жизнен цикъл на въпросната организация. Всички части на административния процес съществуват едновременно, въпреки че това е процес, който включва различни етапи.

10- Това предполага йерархично единство

Лицата, участващи в управлението на социален организъм, независимо от тяхната роля, участват в една и съща администрация. Дори когато тази роля има конкретен обхват, тя участва в постигането на общата цел.

От друга страна, администрацията, тъй като се прилага към социални организации от различно естество, може да използва различни методи и техники, но винаги с цел да подобри и оптимизира процесите за успеха на това образувание.

Препратки

1. Бело, Марина (2012). Възстановени от: marinabello177.blogspot.com.
2. Клаверия, Алехандра (2010). Характеристика: Ригидност или гъвкавост: Кой е най-ефективният начин за водене? Възстановени от: mba.americaeconomia.com.
3. Correa, Vicente (2016). Какви характеристики са най-важни в административното положение? Възстановено от: quora.com.
4. Гудиел, Елио (2014). Академична и преподавателска регистрация в Католическия университет в Хондурас. 7 характеристики на администрацията. Възстановена от: es.slideshare.net.
5. Управление: Интерпретацията и прилагането на политиката, определена от борда на директорите на организацията. Възстановено от: businessdictionary.com.
6. Преглед на публичната администрация и управление. Бизнес администрация. Възстановено от omicsonline.org.