СЧЕТОВОДЕН ПРОЦЕС: ХАРАКТЕРИСТИКИ, ЕТАПИ И ЗНАЧЕНИЕ - КУЛТУРЕН РЕЧНИК - 2025

В процеса отчитане е на цикъла, което се случва между поява, регистрация и обработка на финансови операции, извършвани в една компания.

Тоест, това е последователност от дейности, която води до подробен запис на това как стоките и услугите се получават, таксуват и плащат в една организация.

Този запис се прави в счетоводните книги или тетрадки. Това е процес, който протича на етапи и постоянно се рестартира. Той съставя финансова информация, която след това се представя под формата на отчети, наречени финансови отчети.

Но цикълът не приключва до представянето на тези финансови отчети, а започва оттам. Честотата на финансовите отчети зависи от естеството или размера на бизнеса. Нормално е обаче да са тримесечни, полугодишни и годишни.

Етапи на счетоводния процес

Сред етапите на счетоводния процес са:

Идентифициране и анализ на транзакцията

Видът на извършената операция се определя с помощта на изходните документи: фактури, поръчки за покупка, договори и др.

Тези изходни документи трябва да бъдат оригинални, тъй като служат за поддръжка на записаните транзакции.

Тези транзакции трябва да бъдат анализирани, преди да бъдат заредени в системата, за да се определи сметката, към която принадлежат и действителната сума, която трябва да бъде записана.

Въвеждат се само счетоводни транзакции, които принадлежат на компанията.

Идентифицирайте акаунти

В счетоводната база данни или счетоводната система, която използва компанията, има списък на сметки или концепции, в които ще бъдат включени записите.

Важно е тези сметки да са достатъчно детайлни и достатъчно конкретни, за да отразяват без съмнение естеството на транзакцията.

Понастоящем се решава кои ще са сметките, в които ще бъде регистрирана транзакцията.

Запис за транзакция

Записът на транзакцията или списанието се отбелязва както се случва, което води до хронологичен ред.

За да се направят тези пояснения, обикновено се използва системата за двойно вписване, в която се отразяват дебитираните сметки и кредитираните сметки.

Има специални книги, в които се записват транзакции, които се повтарят с определена честота.

Публикация след публикуване

Вписванията или транзакциите се осчетоводяват в отделни сметки в главната книга, с дебити вляво и кредити вдясно.

Всеки акаунт е подробно описан в книгата.

Публикуване на баланси

Това е предварителното салдо на всички сметки; салдата се изчисляват, а дебитните и кредитните салда се сумират.

Ако резултатът в края на тези две колони е един и същ, тогава балансът е правилен.

Печалба и загуба

Това е навлизането на тотализацията на печалбите и загубите на бизнеса.

Изготвяне на пробния баланс

След като определим салдата по сметките, които са отразени в главната книга, пристъпваме към проверка на точността на записите.

С този документ ефектите от корекциите могат да бъдат преместени, преди да бъдат публикувани в сметките.

Анализ на корекция

Понастоящем корекциите се отбелязват в дневника въз основа на данните, събрани в пробния баланс.

След като тази стъпка приключи, тези корекции се предават на главната книга. По този начин сметките ще показват правилни и актуализирани салда.

Представяне на финансови отчети

Сумите в различните регистрирани сметки са комбинирани и представени във финансови отчети.

Тоест информацията в работния лист (или пробен баланс) се прегрупира и те се подготвят: общия баланс, отчет за приходите и разходите, отчет за паричните потоци и т.н.

Счетоводно приключване

В тази фаза се извършват действия за затваряне на счетоводния цикъл през дадена финансова година.

Сред операциите, които се изпълняват в тази фаза са:

• Отчитане на промените в материалните запаси
• Начисляване на счетоводство
• Отчитане на провизии и загуби от обезценка
• Отчитане на амортизация

След приключване фискалната година приключва счетоводството, за да послужи като подкрепа за следващата фискална година. На този етап се публикуват записи в списанията за затваряне на временни капиталови сметки.

След това тази информация отива в главната книга, където печалбата и нетната загуба отиват в капиталовата сметка. Това е отчетът за края на фискалната година, в който всички сметки (кредитори и длъжници) трябва да имат нулево салдо.

След приключване на пробния баланс

Това е стъпка след закриването на номиналните сметки. Това е процедура, която гарантира балансирането на главната книга за началото на следващия отчетен период.

Това е баланс с активи, пасиви и капитал.

Окончателен баланс

Окончателният баланс е процесът, свързан с отвеждането на сметките в главната книга. Кредитните сметки се поставят в колоната с активи, а митническите сметки в колоната с пасиви.

Това ще бъде балансът, който ще бъде взет предвид при изготвянето на първоначалния баланс за следващата финансова година.

Значение на процеса на счетоводство

Счетоводният процес е единственият надежден начин за определяне на рентабилността на дадена компания. Само следвайки тези стъпки, ще можете да видите подробностите за рентабилността на инвестицията, която се прави в определен бизнес.

По същия начин, това е, което ще позволи на данните да вземат правилни решения за функционирането на бизнеса, например кои артикули се нуждаят от вливане на капитал или кои трябва да бъдат изхвърлени.

От друга страна, той също има правни предимства, тъй като ви позволява да поддържате актуална информация, която може да се изисква от правителствените структури.

Счетоводният процес и неговата автоматизация

През годините повечето задачи в една компания са повлияни от автоматизацията по различни начини. В случая на счетоводството нещо много различно не се случва.

Когато компютрите станаха популярна дейност, около 1981 г. счетоводните информационни системи бяха интегрирани в бази данни.

Според размера и характера на компанията, нейните ръководители решават степента на систематизация, която ще използват при счетоводството си.

Някои от предимствата на автоматизирането на счетоводния процес са:

простота

По-голямата част от софтуера на пазара е проектиран така, че счетоводният екип да може лесно и бързо да се адаптира към системата.

Освен това те включват бързи начини за коригиране на вероятни грешки, които могат да бъдат допуснати.

скорост

Това е едно от най-очевидните предимства на автоматизирана система, тъй като ви позволява да намерите записи, акаунти или всякакви други счетоводни данни за няколко секунди.

Това също идва с тежест за удобство, тъй като елиминира необходимостта от носене на книги или папки.

Лесно наблюдение

Автоматизирането на счетоводството позволява, когато е необходимо, финансовата картина на бизнеса.

По същия начин поведението на всяка сметка може да бъде проверено и контрастирано по всяко време на финансовата година.

Архивите

Наличието на автоматизирана счетоводна система ви позволява да имате копия на цялата информация по-бързо и лесно, отколкото да имате ръчно.

Както всичко, и тази автоматизация включва определени рискове, сред които можем да споменем:

Компютърни вируси

Компютърните вируси представляват риск за всяко електронно устройство или система.

Счетоводните системи също са податливи на проникване от вирус, което прави задължително защитата им със строги мерки за сигурност.

Този факт потвърждава огромното предимство да имате резервни и резервни копия.

Кражба на информация

Кражбата на информация чрез действията на хакерите е друг естествен риск за тези системи.

Софтуер за счетоводни системи

Някои ИТ инструменти за осъществяване на счетоводния процес могат да бъдат:

От слънцето

Това е пакет с приложения за водене на счетоводството: хазна, ведомост, данъчни декларации и др.

Loggro

Това е софтуер, създаден от компанията PSL, който позволява администрирането на счетоводството, материалните запаси, продажбите, клиентите, доставчиците и фактурирането им, всичко това се поддържа в облака.

Така че можете да имате достъп до информация от всяко място по всяко време.

Contalux

Това е софтуер, който позволява да се предаде информацията за книгите в лист на Excel.

Secop

Това е софтуер, който позволява щателен контрол на материалните запаси, което го прави полезен за компании със складове.

Също така дава възможност за регистрация на продажби и покупки.

Alvendi

Това е софтуер, много подобен на Secop, макар и с по-опростен интерфейс.

Moyex

Това е софтуер, който ви позволява да контролирате поръчки с високо ниво на детайлност.

Има по-специфичен софтуер като Prestacob, който ви позволява да вземате заеми или Factool, за да регистрирате, отпечатвате и консултирате фактурите, издадени от компания.

Както се вижда, това е ключов процес в управлението на бизнеса, който се развива с течение на времето и може да бъде толкова сложен и сложен, колкото изисква размера и естеството на организацията.

Счетоводният процес е начин за осигуряване на правилното функциониране на бизнеса и неговите етапи и режими са адаптирани към организацията.

Препратки

1. Accountingtools (2017). Стъпките в счетоводния процес. Възстановени от: accounttools.com
2. Точна проверка (s / f). Счетоводният цикъл: счетоводен процес в 9 стъпки. Възстановени от: accountverse.com
3. Бизнес речник (и). Счетоводен процес. Възстановено от: businessdictionary.com
4. Fica consulting (s / f). Значението на счетоводния цикъл. Възстановено от: ficaconsulting.com.do
5. Счетоводни финанси (2016). Счетоводен процес. Възстановени от: Finanzascontabilidad.com
6. Gómez, Francisco (2016). Автоматизация на счетоводството като подобряване на ефективността. Възстановени от: revistadigital.inesem.es
7. Отворен университет в Каталония (2017). 10-те най-добри счетоводни софтуера. Възстановено от: fp.uoc.edu
8. Wohlner, Роджър (s / f). Основи на счетоводството: Процесът на счетоводство. Възстановено от: investstopedia.com.