11-ТЕ ОСНОВНИ ПРИНЦИПА НА АДМИНИСТРАТИВНИЯ КОНТРОЛ - ДУДА - 2025

На принципите на административен контрол са общите правила трябва да се спазват в процеса на анализиране дали действията се извършват, както е планирано и предприемане на необходимите коригиращи мерки, за да се потвърди планирането.

Управлението означава да се опитвате да използвате максимално наличните ресурси за постигане на бизнес целта. Следователно администрацията включва всички операции на компанията.

Административният контрол е набор от процедури, необходими за административна и икономическа ефективност. Като неразделна част от системата за вътрешен контрол на организацията, нейната цел е да осигури пълното и навременно изпълнение на политиките и плановете на ръководството.

Някои примери за административен контрол включват процедурни промени, обучение на служителите и инсталиране на предупредителни знаци.

Основните принципи на административния контрол могат да бъдат групирани в единадесет категории, отразявайки неговата цел и характер, структура и процес. Тези принципи на административния контрол са подробно описани по-долу.

Основни принципи на административния контрол

Принцип за осигуряване на целите

Основната цел на административния контрол е постигането на целите. Това става чрез откриване на недостатъци в плановете.

Потенциалните или действителните отклонения от плановете трябва да бъдат достатъчно открити, за да позволят ефективни коригиращи действия.

Контролира принципа на ефективност

Системата за административен контрол трябва да открива и подчертава причините за отклонения от плановете с минимални възможни разходи.

Принципът на ефективност е особено важен при контрола, тъй като техниките обикновено са скъпи и тромави.

Ръководителят може да бъде толкова погълнат от контрола, че може да похарчи повече, отколкото е необходимо, за да открие отклонение. Контролите, които сериозно пречат на авторитета на подчинените или на мотивацията на тези, които изпълняват плановете, са неефективни.

Принцип на отговорността за контрол

Основната отговорност за упражняването на контрол е на ръководителя, който отговаря за изпълнението на плановете. Нейната отговорност не може да бъде отменена или отменена без промяна на структурата на организацията.

Отговорността за контрола трябва да бъде дадена на конкретни хора на всеки етап от операцията.

Този прост принцип изяснява рядко разбираемата роля на контролерите и управляващите устройства.

Тези агенции действат като услуга, която предоставя контролна информация. Те обаче не могат да упражняват контрол, освен ако не им бъдат предоставени управленски правомощия и отговорност за контролирани неща.

Принцип на превенция

Контролът, подобно на планирането, трябва да бъде перспективен и превантивен. Този принцип често се пренебрегва, до голяма степен поради това, че контролът се разчита повече на статистически и счетоводни данни, а не на прогнози и прогнози.

Въпреки че прогнозите не са точни, те са по-добри от историческите записи. В идеалния случай система за управление трябва да предоставя незабавна обратна връзка, за да коригира отклоненията от желаната производителност веднага щом възникнат.

Ако това не е възможно, контролът трябва да се основава на прогнози, за да се предвидят отклонения във времето. Трябва да се обърне повече внимание на предотвратяването на недостатъци, отколкото на отстраняването им след възникването им.

Например касовите прогнози помагат за поддържането на здравето на бизнеса, като предвиждат и предотвратяват недостига на пари.

Принцип на директен контрол

По-голямата част от контролите, които се използват днес, се основават на факта, че хората правят грешки. Те често се използват като косвени проверки за откриване на грешки, често след факта.

Когато е възможно, трябва да се използва директен контрол, насочен към предотвратяване на грешки. Подобряването на качеството на мениджърите може да сведе до минимум необходимостта от косвен контрол. Висококачествените мениджъри допускат много малко грешки и изпълняват всички свои функции в най-голяма полза.

Принцип на отражение на плановете

Контролът е задачата да гарантира ефективното изпълнение на плановете. Следователно техниките за контрол трябва да отразяват специфичния характер и структура на плановете.

Колкото по-ясни и всеобхватни са плановете на организацията и колкото повече контроли са предназначени да отразяват тези планове, толкова по-ефективни ще бъдат контролите за задоволяване на нуждите.

Например контролът върху разходите трябва да се основава на планираните разходи от определен и конкретен тип.

Pri ncipio пирамида

Данните за обратна връзка трябва първо да се докладват в долната част на пирамидата; тоест на надзорните органи и дори на оперативния персонал на най-ниските нива.

Това ще даде възможност на служителите да контролират собствените си ситуации, както и да ускори коригиращите действия.

Принцип на организационната годност

Системата за административен контрол съответства на областта на административната власт и трябва да отразява структурата на организацията.

Когато системата за административен контрол е адаптирана към структурата на организацията, тя определя отговорността на действието и улеснява коригирането на отклонението на плановете.

По подобен начин информацията за оценка на изпълнението спрямо плановете трябва да бъде съобразена с позицията на мениджъра, който ще я използва. С други думи, всички цифри и отчети, използвани за контролни цели, трябва да са от гледна точка на организацията.

Принцип на индивидуалност на контролите

Контролите стават ефективни, когато са в съответствие с длъжността, оперативната отговорност, компетентността и нуждите на съответното лице.

Обхватът и необходимата подробна информация варират в зависимост от нивото и функцията на управлението.

По подобен начин различните мениджъри предпочитат различни форми и единици за отчитане на информация. Следователно контролите трябва да отговарят на индивидуалните изисквания на всеки мениджър.

Принцип на контрол на критичните точки

Всички операции имат определени уязвими или критични точки. Именно те причиняват най-много проблеми и водят до големи отклонения.

Ръководителят, докато упражнява контрол, трябва да се съсредоточи върху факторите, които са от решаващо значение за оценката на работата.

Би било излишно и неикономично един мениджър да проверява всеки детайл от изпълнението. Затова трябва да насочите вниманието си към критичните точки на изпълнение.

Принцип на действие

Контролът се оказва загуба на време, ако не се предприемат коригиращи действия. Коригиращите действия могат да включват преосмисляне на планове, реорганизация, замяна или обучение на подчинен, мотивация на персонала и др.

Контролът е оправдан само когато посочените отклонения от плановете се коригират чрез правилното планиране, организация, персонал и посока.

Препратки

1. База знания на MBA (2018). Принципи на управленския контрол. Взета от: mbaknol.com.
2. Бизнес речник (2018). Система за административен контрол. Взета от: businessdictionary.com.
3. Wikiquote (2016). Принципи на приложение. Взета от: en.wikiquote.org.
4. Артита Банерджи (2018). 6 най-важни принципа на контрол в управлението. Запазете статиите. Взета от:servearticles.com.
5. Дикша (2018). Контрол: Значение, природа и принципи. Идеи за управление на бизнеса. Взета от: businessmanagementideas.com.