Една политика разход е формат, който има функцията да служи като физическо доказателство за отлив на пари от една компания или бизнес. Използва се в счетоводството с цел да се опише подробно движението и обикновено е придружено от други ваучери за операцията.
Счетоводството е дисциплина, която има за цел да контролира всички транзакции, които се случват във фирма или бизнес при влизане или излизане на пари.
Това означава, че всеки път, когато се правят разходи, се изплаща инвестиция, заплати или други видове разходи, или напротив, получават се средства за плащания на клиенти и други приходи, административният отдел на компанията трябва да напусне тези операции, записани във вашата счетоводна система.
Точно както човек трябва да плаща за това, което купува, така и една компания трябва да направи същото, макар и по малко по-сложен начин и поради тази причина използва счетоводни системи.
За всеки тип операции има специфичен регистрационен формат и политиките за излизане, както е обяснено в началото, служат като доказателство за извършените плащания.
Споменатите плащания се издават на различните доставчици на стоки и услуги на компанията. Например всеки бизнес изисква основни услуги като електричество, интернет връзка, вода и т.н.
Също така трябва да закупите консумативи, за да можете да вършите своята работа: канцеларски материали, офис консумативи, превозни средства и т.н., а в случай на производствени компании, те трябва да закупят суровините, за да направят своите продукти.
Има много плащания, които една компания трябва да извърши, за да изпълни целта си и всяко от тях трябва да бъде записано. Освен това всяко плащане или теглене на пари трябва да бъде разрешено от съответния (ите) отдел (и).
Характеристики на разходната политика
Информацията, която трябва да бъде включена в типична политика за излизане, е следната:
- Копие от чека или електронен превод, с който се извършва плащането.
- Отменя се концепцията за плащане, тоест каква услуга, вход, данък и т.н.
- Подписване на одобрение на плащането от страна на компетентния отдел.
- Дата на извършване на плащането
- Сума или обща сума на плащането.
- Идентификация на доставчика.
- Подписът на доставчика или лицето, което е получило плащането.
Необходимо е към формуляра на политиката за освобождаване от отговорност да се приложат други доказателства като:
- Фактурата на доставчика (или нейната равностойност в случай на данъчни плащания, плащания на заплати и други, които нямат фактура по своето естество)
- Поръчката за покупка, която е друг формат, когато заявката се отправя към доставчика за необходимите доставки или артикули. Например, ако бизнесът се нуждае от листове хартия, той издава поръчка за покупка на своя доставчик на канцеларски материали, като изисква определен брой монети или пакети от листове.
С включването на тези документи е по-лесно да се оправдаят разходите и да се намери полезна информация в случай на грешка в доставката на закупените артикули или други неудобства по-късно.
Освен това е удобно да се съхраняват свързани документи в един пакет, като ефикасен начин за подреждане на счетоводните файлове, за да се улесни бъдещата справка, както и нейният надлежен контрол.
пример
По-долу е даден пример на разходна политика или политика за проверка, тъй като тя също се нарича в някои случаи:
Свързани понятия
Полетата, разположени под полетата „концепция за плащане“ и „получено от“, се попълват със съответната информация според всяко от следните определения:
един.
Те са цифрови кодове, които идентифицират типа движение и неговата класификация. Например има сметки, свързани с продажби, производствени разходи, банки и т.н. Сметките за активи и пасиви обикновено се класифицират.
две.
Те са подробно описани, т.е. по-конкретни и подробни. Пример за това може да бъде:
Сметка: 110 - Банки
Субрактура 1: 110.1 - Банка X
Субрактура 2: 110.2 - Банка Y
3.
Отнася се до името на акаунта като такъв, а не до неговия код. В горния пример това ще са „банки“.
Четири.
Това е подробната сума, съответстваща на всеки субранта, включен в полицата. Ако има само един подсчет, не е необходимо да се посочва тази стойност.
5.
Всяка счетоводна сметка е представена в писмена форма като "T", тоест като таблица с две колони, в която името на сметката и съответстващата й сума се въвеждат в една или друга колона (вдясно или вляво).
Колоната вляво е обозначена с „Дълг“, а колоната вдясно се нарича „Кредит“.
Както беше посочено по-горе. Има сметки за активи и пасиви.
Активите са основно активи на компанията, всичко, което може да се счита за нейно имущество. Задълженията са дълговете.
Сметките за активи се увеличават по стойност със сумите, които са написани в колоната "Дълг" и намаляват с "Кредит". Обратното се случва при сметките за пасиви.
6.
Нарича се още „Баланс“. Той е резултат от изваждане на стойността на дебита минус кредита.
По отношение на полетата „Извършено от“, „Прегледано от“ и Упълномощено от “се поставят имената или подписите на лицата, участващи в издаването и одобряването на полицата. Това може да варира според критериите на всяка компания.
В полетата „Спомагателни и журнални“ се посочват имената на хората, които са предали информацията в помощните и журнални книги, които са други видове записи, които са част от цялата счетоводна система.
Номерът на политиката е начин за идентифициране на документа, така че да е свързан с предишните правила, тоест, че те са последователни числа. Всяка компания може да създаде своя собствена номенклатура относно този аспект.
Понастоящем съществуват компютърни счетоводни системи, които улесняват записването на операциите, извършвани от компаниите.
Важно е те да отговарят на изискванията, установени от данъчните власти на всяка страна.
Препратки
- Какъв е дългът в счетоводството? Възстановено от: reviso.com
- Какво представлява кредитът в счетоводството? Възстановено от: reviso.com
- Трябва и има. Възстановено от: Economyia.ws
- Молина, В. (2002). Счетоводство за не счетоводители. Мексико, фискални издания на ISEF
- Какво е активно и пасивно. Възстановено от: sigados.com/activo-y-pasivo
- Какви са счетоводните политики в електронното счетоводство. Възстановена от: clickbalance.com
- Какво е ваучер? Възстановени от: accounttools.com
- Каква е разликата между фактура и ваучер? Възстановени от: accounttools.com