ОПЕРАТИВНО ПЛАНИРАНЕ: ХАРАКТЕРИСТИКИ, ЗНАЧЕНИЕ И ПРИМЕР - ДУДА - 2025

В оперативното планиране е инструмент за управление, която да улеснява координацията на организационни ресурси (човешки, финансови и физически), за да може да се постигнат целите и задачите, които се съдържат в стратегически и тактически планове на компанията.

Ако приемем, че висшето ръководство е подготвило стратегически план, а средното ръководство - тактически план, долното ръководство трябва да има ясна представа за това, което се опитва да постигне. Просто трябва да измислите подробен оперативен план, за да го направите.

Основната цел на оперативното планиране е да предостави на персонала на организацията ясна визия за техните задачи и отговорности, в съответствие с целите и задачите, съдържащи се в стратегическия план. Тя се фокусира върху услугите и продуктите (производство, оборудване, персонал, материални запаси и процеси) на една компания.

Целта е да се разгърнат планове, за да се разработят финансови прогнози и да се увеличи максимално участието на компанията на пазара. Оперативният план използва финансовите съотношения на организацията, за да анализира нейната рентабилност.

Планът може да включва анализ на вноските, за да се определи какви процеси са необходими за увеличаване на печалбата. Това може да означава фокусиране върху продажбата на премиум продукти или намаляване на променливите разходи.

характеристики

Ограничени само за конкретни подразделения

Оперативният план е ограничен до една част от организацията. Например, голяма корпорация (стратегически план) има производствено подразделение (тактически план), което произвежда продукти A, B и C.

Всеки от тези продукти се произвежда отделно в различни заводи, управлява се от различни ръководители на заводи, които изготвят своя оперативен план поотделно.

Следователно оперативният план се създава от управлението на по-ниско ниво на единица, принадлежаща към бизнес отдел.

Детайлно

Тя включва конкретни планове за ежедневните дейности и процеси на ниско ниво, които ще подкрепят и дават възможност на тактическия план. Изключително подробно е (кой, какво, къде и кога).

Кратки срокове

Трябва да установите дейностите и бюджетите за всяка област на организацията за следващите 1 до 3 години. Те свързват тактическия план с дейностите, които организацията ще извърши, и ресурсите, необходими за осъществяването им.

Оперативното планиране описва основни етапи, условия за успех и обяснява как (или каква част от) ще бъде въведен в действие тактически план през даден оперативен период.

Направено от отдела, който ще го прилага

Той трябва да бъде подготвен от хората, които ще участват в неговото изпълнение. Често се изисква значителна междуведомствена комуникация, тъй като плановете, създадени от една част от организацията, неизбежно имат отражение върху други части.

Оперативен бюджет

Той се основава и се обосновава с изискването за годишен оперативен бюджет. Следователно, петгодишен стратегически план обикновено изисква пет оперативни плана, базирани на пет оперативни бюджета.

Оперативният план е както първата, така и последната стъпка при подготовката на оперативния бюджет. Като първа стъпка представете план за разпределение на ресурсите; Като последна стъпка оперативният план може да бъде променен, за да отразява политическите решения или финансовите промени, направени по време на процеса на разработване на бюджета.

Тези планове и бюджети трябва да се считат за живи документи и трябва да бъдат преразгледани, за да отразяват промените. Периодичната му проверка е ключът към нейната устойчивост.

Съдържание на оперативен план

Оперативният план се основава директно на тактически планове, които описват мисии, задачи, цели и дейности.

Подобно на тактически план, оперативен план адресира четири въпроса: Къде стоим сега? Къде искаме да бъдем? Как ще стигнем до там? И как да измерваме напредъка си?

Оперативното планиране трябва да съдържа:

- Ясни цели.

- Дейности, които трябва да бъдат изпълнени.

- Стандарти за качество

- Желани резултати.

- Изисквания към персонала и ресурсите.

- Графици за изпълнение.

- Процес за наблюдение на напредъка.

Оперативният план представя високо подробна информация, предназначена за хората, които ще изпълняват ежедневните задачи, необходими за управлението на организацията.

Ръководството и персоналът трябва да се консултират с оперативния план често, за да извършват ежедневната си работа.

Оперативното планиране посочва какво, кой, кога и колко:

от

Дейностите и задачите, които трябва да бъдат изпълнени.

СЗО

Хората, които отговарят за всяка една от дейностите.

Кога

Крайните срокове, в които дейностите трябва да бъдат завършени.

Колко

Размерът на финансовите ресурси, предоставени за извършване на всяка дейност.

Категории

Оперативният план може да бъде разделен на две категории:

Планове за еднократна употреба

Те адресират само текущия период или конкретен проблем. Те извършват курс на действие, който вероятно няма да се повтори в бъдеще. Тези планове се използват само веднъж за постигане на уникални цели за бизнеса.

Пример за това е, когато една компания има уникално специално събитие. Може да имат еднократен план за покриване на всичко, свързано с това събитие, като например намаляване на разходите през следващата година.

Непрекъснати планове

Те се пренасят в бъдещи периоди и се променят при необходимост. Те са разработени за дейности, които се случват многократно за определен период от време, за да помогнат на компанията да решава повтарящи се проблеми.

Пример за това е голяма компания, която има повтарящи се дейности и трябва да има структура, която позволява на всеки да знае какво се случва през цялото време. Друг пример би бил дългосрочен план за задържане на работници, вместо да ги уволняват.

важност

Оперативен план е важен, защото помага на работния екип да:

- Бъдете ясни къде ще бъдат получени необходимите ресурси.

- Използвайте тези ресурси ефективно.

- Определете ясно най-критичните изисквания към ресурсите.

- Намалете рисковете, когато е възможно, и при необходимост подгответе планове за действие в извънредни ситуации.

- Помислете за дългосрочното бъдеще на проекта, включително за неговата устойчивост.

Едно предимство на оперативното планиране е, че една компания може да анализира колко печеливша е нейната дейност.

Оперативното планиране разчленява финансовото състояние на компанията, установява нейните слабости и разработва начини за увеличаване на печалбата.

Оперативните планове на една компания оказват положително влияние в различни области на компанията. Планът, който се изпълнява, помага да се установят бизнес цели и да се постигнат конкретни цели.

Оказва положително въздействие както върху оперативните, така и върху физическите аспекти, по отношение на персонала, бизнес изявата и ежедневните процедури.

Това е чудесен начин да се гарантира, че всички области на бизнеса се управляват по конструктивен начин.

пример

Винаги трябва да се помни, че възлагането на дейности на хора е жизненоважен елемент при изпълнението на оперативен план.

Следващата таблица е пример за основните компоненти, намерени в оперативен план.

Обикновено ще има 8-10 ключови области с резултати. Като пример е показан само един.

- Основна област на резултата: растеж на членството.

Препратки

1. Роуз Джонсън (2018). Тактическо и оперативно планиране. Малък бизнес - Chron.com. Взета от: smallbusiness.chron.com.
2. Уикипедия, безплатната енциклопедия (2018). Оперативно планиране. Взета от: en.wikipedia.org.
3. Лео Исаак (2018). Цел на оперативен план. Онлайн обучение за управление на спорта. Взета от: leoisaac.com
4. Родни Майкъл (2018). Какви са оперативните планове за бизнес? - Определение, типове и примери. Study.com. Взета от: study.com.
5. Алисън Йов (2018). Създайте оперативен план. Списание Enterpreur. Взета от: poduzetnikmag.co.za.
6. Лео Исаак (2018). Пример за оперативен план. Онлайн обучение за управление на спорта. Взета от: leoisaac.com.