ПОЛИТИКИ ЗА ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ: ВИДОВЕ, КАК СА УСТАНОВЕНИ И ПРИМЕР - ДУДА - 2025

На политики инвентаризация са написани инструкции от висшето ръководство на нивото и местоположението на инвентаризацията трябва да има бизнес. Инвентаризацията е терминът, използван в производството и логистиката за описване на материали, които са входящи за производството, готови продукти или продукти, които са в производствения процес.

Основната цел на политиките за запаси е да увеличат печалбите на компанията, като се стремят да осигурят адекватни нива на запасите по всяко време. Процедурите, използвани за постигането на това, ще варират в зависимост от вида бизнес.

Източник: pixabay.com

Най-ценният актив на една компания обикновено е стойността на запасите, които притежава. Политиките и процедурите се използват за защита на тези активи срещу изтичане, кражба или други видове загуби.

В допълнение към защитата на инвентара, компаниите искат да се уверят, че разполагат с достатъчно инвентар, за да задоволят търсенето, в противен случай биха могли да загубят продажбите. От друга страна, съхраняването на прекалено много инвентар е скъпо, не само поради риска от повреда или загуба, но и заради необходимото място за съхраняването му.

Видове

Разход на разходите

FIFO (First In First Out) поток от разходи предполага, че най-старият инвентар се продава първо.

Тъй като разходите са склонни да нарастват с течение на времето, FIFO използва най-ниските разходи, за да изчисли цената на продадената стока. Това увеличава максимално печалбите и следователно създава по-голямо данъчно задължение.

Потокът от разходи LIFO (Last In First Out) има обратен ефект: минимизира облагаемата печалба, когато цените се повишат.

Оценка на запасите

Тази политика се стреми да гарантира контрола и правилното изчисляване на инвентара, като по този начин се избягват загуби или недостиг, както на текущата работа, така и на готовата продукция.

По същия начин тези придобити доставки се преобразуват като част от стоката, която ще бъде продадена.

Тази политика анализира метода за най-малко разходи или пазарна оценка, като установява, че той трябва да се прилага към действителните количества на инвентара, за да се определи стойността на всеки артикул.

Запас за запаси

Принципите на счетоводството изискват разходите да съответстват на генерирания доход и отчетния период.

Това може да стане с разходите за загуба на материални запаси, като се установи контра-сметка за резерв от запаси.

Размерът на загубите и щетите, които ще бъдат понесени през периода, се изчислява, като се амортизира в началото на периода. Това става чрез спиране на разходите за продадена стока и кредитиране на запаса за запаси.

При реализиране на загубите резервната сметка се дебитира, а запасите се кредитират.

Вечен срещу периодичен

Ако се използва вечна система за инвентаризация, записите непрекъснато се актуализират при промяна на инвентара, като се използва компютърна система. Цената на продадената стока винаги е актуална.

Периодичната система се основава на физическите показатели. По-лесно и по-евтино е, но не предоставя информация в реално време. Актуализира разходите за стоки, продадени като еднократна сума в края на периода.

Как се определят политиките за инвентаризация?

Изискванията на всяка област на компанията трябва да бъдат оценени, като се търси баланс между тях. Променливите, които трябва да се вземат предвид, са:

Разходи

Първият аспект се отнася до разходите за съхраняване на продуктите на склад. Трябва да проучите сумата, която трябва да бъде платена за склада, и персонала, който управлява и следи инвентара.

Вторият момент са разходите за остаряване, които съответстват на случая на нетрайни хранителни продукти или лекарства. Те имат кратка продължителност на живота, тъй като те изтичат след определено време и не могат да бъдат търгувани.

Трети са разходите по поръчката, отнасящи се до административната организация, която отговаря за извършването на покупки.

Ниво на обслужване

Тази променлива отчита какви очаквания имат клиентите по отношение на услугата, какъв процент от пълните поръчки се доставят на клиента и какъв е обещаният срок за доставка, който компанията е изпълнила.

Ограничения на доставчика

Вземете предвид условията, които трябва да бъдат изпълнени за получаване на продукта. Например, ако доставчикът изисква минимално количество за закупуване, ако е гъвкава и надеждна компания, ако предлага отстъпки според обема на поръчката.

По същия начин, ако доставчикът разполага с необходимото количество и ако продуктите се изпратят от инвентара си или стартира производствения процес след извършване на поръчката.

Време за попълване

Тя съответства на периода от момента, в който е разкрито, че продукт трябва да бъде поръчан и момента, в който този продукт е на разположение, за да може компанията да го използва.

В този процес са включени пет периода: проверка на инвентара, управление на покупките, управление на поръчките на доставчици, транспорт и влизане в системата на компанията.

Модели на търсенето

Той е свързан с броя на клиентите, които редовно купуват продуктите, за да оценят честотата на продажбите си и да поръчват според средните продажби.

Тези схеми не са категорични и могат да се променят по всяко време. Следователно трябва да се води инвентаризация на безопасността.

пример

Следва пример за модела на политиката за инвентаризация на университета.

Изявление за политика

Материалните запаси се определят като канцеларски материали, резервни части, лабораторни материали, химически продукти, пратки и второстепенно оборудване, които се продават на студенти или на широката общественост.

Управление на инвентара

Всяка област, която има инвентар, е задължително да има система за водене на записи, която да записва:

- допълнения.

- Продажби или трансфери.

- Се завръща.

Инвентарните записи трябва да се водят от хора, които не носят отговорност за физическото боравене със запасите в склада.

Физически преглед и преброяване на инвентара трябва да се извършват ежегодно, за да се проверят и потвърдят записите на инвентара. Недостигът, излишъците, остарелите и повредени запаси трябва да бъдат идентифицирани.

Остарелите артикули трябва да бъдат унищожени, след получаване на одобрението на официално упълномощеното длъжностно лице чрез процедурата за финансово делегиране.

Когато броят на запасите разкрие несъответствие между теоретичното и физическото ниво на запасите, записите на инвентара трябва да бъдат променени веднага щом физическата бройка бъде потвърдена.

Всички корекции трябва да бъдат одобрени от официално упълномощения представител в съответствие с процедурата за финансово делегиране.

Организационните звена трябва да осигуряват безопасно съхраняване на запасите, включително сигурност срещу кражба, пожар и други щети. Достъпът до зоните за съхранение е ограничен.

Оценяване

Всички материални запаси, които се оценяват с цел включване във финансовите отчети, трябва да бъдат оценени с най-малко себестойност и нетна реализируема стойност. Когато е практически, разходите за материални запаси за определени позиции ще бъдат разпределени на база FIFO.

Препратки

1. Ерик Банк (2019). Счетоводни политики за инвентаризацията. Малък бизнес - Chron. Взета от: smallbusiness.chron.com.
2. Университетът в Куинсланд (2019). UQ библиотека за политика и процедури. Взето от: ppl.app.uq.edu.au.
3. Проучване (2019). Контрол на инвентара: Политики и процедури. Взета от: study.com.
4. Адриана Каролина Лиал (2018). Политики за инвентаризация във фирма. Следвам. Взета от: siigo.com.
5. Jsw Training (2019). Политики и процедури за контрол на запасите. Взета от: jsw.org.au.