ПОЛИТИКИ ЗА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ: ВИДОВЕ, ПРИМЕРИ - ДУДА - 2025

Политиките за човешките ресурси са непрекъснатите насоки за ориентацията, която организацията възнамерява да възприеме при управлението на своя персонал. Те представляват специфични насоки за ръководителите на човешки ресурси по различни въпроси, свързани с заетостта.

Тези политики установяват намерението на организацията в различни аспекти на управлението на човешките ресурси, като наемане, повишаване, компенсация, обучение, подбор и др.

Източник: pixabay.com

Следователно те служат като ориентир при разработване на практики за управление на човешките ресурси или при вземане на решения относно работната сила на организацията.

Добрата политика в областта на човешките ресурси предоставя обща разпоредба относно подхода на организацията и следователно от нейните служители във връзка с различни аспекти на заетостта. Една процедура уточнява какво точно трябва да се предприеме според политиките.

Всяка организация има различен набор от обстоятелства и затова разработва индивидуален набор от политики за човешките ресурси. Местоположението, в което една организация работи, също ще определи съдържанието на нейните политики.

формалност

Собственикът на бизнес, който отделя време за създаване на стабилни, всеобхватни политики за човешките ресурси, ще бъде много по-добре подготвен за дългосрочен успех, отколкото собственикът на бизнес, който се занимава с всяко решение на политиката, когато се случи., Политиките за човешки ресурси, които се прилагат непоследователно или се основават на неточни или непълни данни, неизбежно ще доведат до намаляване на мотивацията на служителите, влошаване на лоялността на служителите и повишена уязвимост към законовите санкции.

От какво се състои тя?

Политиките за човешките ресурси са формалните правила и насоки, които компаниите прилагат, за да наемат, обучават, оценяват и възнаграждават членовете на своята работна сила.

Тези политики, когато се организират и разпространяват в удобна за потребителите форма, могат да служат за избягване на много недоразумения между служители и работодатели относно вашите права и задължения на работното място.

Като нов собственик на малък бизнес е изкушаващо да се съсредоточи върху притесненията на въпросния бизнес и да отложи писането на HR политика.

Да имаш писмени политики е важно, за да е ясно на всички какво представляват и да се прилагат последователно и справедливо в цялата организация.

Когато въпросите, свързани с правата на служителите и политиките на дружеството, са изправени пред съда, политиките за човешки ресурси на компанията, писмени или устни, се приемат като част от трудов договор между служителя и компанията.,

Предназначение

В момента политиките и процедурите в областта на човешките ресурси обслужват няколко цели:

- Те осигуряват ясна комуникация между организацията и нейните служители по отношение на техния трудов статус.

- Те са основа за доброто и справедливо отношение към всички служители.

- Те са набор от насоки за надзорните органи и управителите.

- Създайте основа за разработване на наръчник за служители.

- Те създават основа за редовен преглед на възможните промени, които засягат служителите.

- Те формират контекст за програми за обучение на ръководители и програми за ориентация на служителите.

Видове

HR политиките могат да бъдат класифицирани въз основа на източник или описание.

-Основен на източника

Политиките възникват

Това са политиките, които обикновено се създават от топ мениджърите, за да ръководят своите подчинени.

Неявна политика

Те са политиките, които не са официално изразени, но са изведени от поведението на мениджърите. Те са известни също като подразбиращи се политики.

Наложени политики

Понякога политиките се налагат на компании от външни партии, като правителството, търговските асоциации и профсъюзите.

Обжалваните политики

Обжалваните политики възникват, защото конкретният случай не е обхванат от горните правила. За да се научат как да се справят с някои ситуации, подчинените могат да поискат или да поискат да бъдат формулирани конкретни политики.

-Основа на описанието

Общи политики

Тези политики не се отнасят конкретно до конкретна тема. Общите политики се формулират от лидерския екип на дадена организация.

Тези видове политики се наричат ​​„общи“, защото не се отнасят до конкретен проблем по-специално.

Специфични политики

Тези политики са свързани с конкретни теми, като наемане, компенсация, колективно договаряне и т.н.

Специфичните политики трябва да потвърждават насоките, които са установени от общи политики.

важност

Определянето на политики може да помогне на организацията да демонстрира, както вътрешно, така и външно, че отговаря на изискванията за многообразие, етика и обучение, както и на ангажиментите си относно регулациите и корпоративното управление на своите служители.

Например, за да се уволни служител в съответствие с изискванията на трудовото законодателство, наред с други съображения, ще е необходимо да се спазват разпоредбите на трудовите договори и колективните трудови договори.

Създаването на политика в областта на човешките ресурси, която установява задължения, стандарти на поведение и документира дисциплинарни процедури, сега е стандартното ръководство за изпълнение на тези задължения.

Политиките за човешките ресурси осигуряват рамки, в които се вземат последователни решения и насърчават справедливостта в начина на поведение на хората.

Политиките за човешки ресурси също могат да бъдат много ефективни в подкрепа и изграждане на желаната организационна култура.

Например политиките за набиране и задържане могат да очертаят как организацията цени гъвкава работна сила.

предимство

- Те помагат на мениджърите на различни нива да вземат решения, без да се консултират с началниците си. Подчинените са по-склонни да поемат отговорност, защото политиките посочват какво се очаква от тях и могат да цитират писмена политика, за да оправдаят своите действия.

- Те гарантират дългосрочното благополучие на служителите и допринасят за добрите взаимоотношения работодател-служител, тъй като благосклонността и дискриминацията са намалени. Добре утвърдените политики гарантират еднакво и последователно отношение към всички служители в цялата организация.

- Те установяват насоките, които трябва да се следват в организацията и следователно свеждат до минимум личните пристрастия на мениджърите.

- Те гарантират бързи действия за вземане на решения, защото политиките служат като стандарти, които трябва да следвате. Те избягват да губят време и енергия, участващи в многократни анализи за решаване на проблеми от подобен характер.

- Те установяват последователност в прилагането на политиките за определен период от време, така че всички в организацията да получават справедливо и справедливо отношение.

- Служителите знаят какво действие да очакват при обстоятелствата, обхванати от политиките. Политиките установяват модели на поведение и позволяват на служителите да работят с повече увереност.

Примери

Бизнесът може да установи политика за непушачи в кампуса. Други са написани, за да покажат солидарност със социалните или политическите движения.

Например много организации вече са написали политики, които включват еднополови двойки като получатели на здравни помощи и пенсионни планове.

Много HR политики включват активен подход за защита на служителите и осигуряване на справедливо отношение. Те могат да включват задължително обучение за разнообразие и дискриминация и обучение за тормоз.

Политика за поддръжка на XYZ

Ежедневното присъствие е особено важно за почасовите служители на XYZ Company. Това е така, защото както клиентите, така и колегите очакват да доставят и доставят продукта навреме.

Личното спешно време е на разположение на служителите за непредвидени събития, като лично заболяване, болест на непосредствен член на семейството, медицински срещи или смърт на член на семейството.

Лично аварийно време

Служителите натрупват 2,15 часа извънредно лично време за период на заплащане. Годишно това се равнява на 56 часа. Служителите могат да използват личното време за спешни случаи до 56 часа.

Служителите, които използват спешно лично време, трябва да разговарят със своя ръководител възможно най-скоро. Това трябва да стане не по-късно от един час след началото на смяната им.

Ако надзорът не е на разположение, служителите могат да оставят съобщение за надзора с телефонен номер, където могат да бъдат достигнати. След това супервайзърът ще върне повикването.

Ако не се обадите в последователни дни, ще се счита доброволна оставка от работа с XYZ компания.

Броят минути, които служителят пропуска или закъснява за работа от обяд или почивки, ще бъде изваден от натрупаното лично време. Закъснение възниква, когато служителят не е на работното си място или работи по график.

Почасовите служители могат да планират отпуск за такива неща, като медицински срещи, класове, срещи между родители и учители, събития и религиозни служби, стига отпускът да не се отрази неблагоприятно на колегите или клиентите.

Натрупаните лични часове за спешни случаи не могат да бъдат пренесени към следващата календарна година.

Последици от прекомерната употреба на аварийно лично време

Натрупването на дванадесет закъснели пристигания през дванадесет последователни месеца е основание за прекратяване на работата. Дисциплинарните действия, които могат да доведат до прекратяване на работа, започват с шестата късна регистрация в тримесечен период.

За прекомерно използване на спешно лично време, дисциплинарни действия ще започнат, когато се натрупат 56 часа отсъствия.

Тя ще се състои от писмено предупреждение за следващите осем часа изгубени, след това тридневно спиране без заплащане за следващите загубени осем часа, последвано от прекратяване на работа, когато служителят е изчерпал часовете, по-големи от 72.

Препратки

1. Уикипедия, безплатната енциклопедия (2018). Политики за човешките ресурси Взета от: en.wikipedia.org.
2. Сюзън М. Хийтфийлд (2018). Примерни политики и процедури за човешките ресурси. Кариерата на баланса. Взета от: thebalancecareers.com.
3. Сюзън М. Хийтфийлд (2018). Примерна политика за часово посещение на служители. Кариерата на баланса. Взета от: thebalancecareers.com.
4. Inc (2018). Политики за човешките ресурси. Взета от: inc.com.
5. Проучване (2018). Политики и процедури за човешките ресурси. Взета от: study.com.