БЮДЖЕТ ЗА ПОКУПКА: ЕЛЕМЕНТИ, КАК ДА ГО НАПРАВИТЕ И ПРИМЕР - ДУДА - 2025

Бюджетът за закупуване е отчетът, който съдържа количеството суровини или директни материали в запасите, които една компания трябва да закупи през всеки бюджетен период. Количеството, посочено в офертата, е необходимо за осигуряване на достатъчен запас на ръка, за да се изпълнят поръчките на клиентски продукти.

Този бюджет се различава от бюджета за продажби или разходи, тъй като целта на бюджета за закупуване е да определи изискванията на организацията за закупуване на материали в инвентара. Бюджетът за покупка ви позволява да определите колко пари и колко продукти са необходими за постигане на желаните цели.

Всяка компания, която произвежда или продава материален продукт, се нуждае от бюджет за покупка. Този бюджет се използва за компании, които имат продукти на склад, тъй като стойността на запасите играе важна роля.

Бюджетът за закупуване е само един аспект от цялостната стратегия за бюджетиране на компанията. На най-простото си ниво той може да съвпада с точния брой единици, които се очаква да бъдат продадени през бюджетния период.

елементи

Оборот на инвентара

Бюджетът за покупки е създаден, за да следи стойността на запасите на компанията и количеството продадена стока.

Той също така се използва, за да се следи желаната крайна стойност на инвентара всеки месец. Много е важно да се вземе предвид окончателния опис, който компанията изисква да има в края на всеки период.

Това се прави, следвайки указанията, установени от политиката за инвентаризация, която се управлява с цел задоволяване на производствените и продажбените нужди през следващия период, както и разходите, които тези запаси представляват.

Оценка на продажбите и производството

Основната основа за съставяне на бюджета за закупуване е производственият бюджет, който отразява броя на готовите продукти, които трябва да бъдат произведени за всеки период.

Според количествата, посочени за производството на всеки завършен продукт, има "експлозия" от материали. Това определя необходимите количества материали, които са част от тези готови продукти.

По същия начин, производственият бюджет е тясно базиран на бюджета, подготвен от продажбите за всеки период.

Разходи за материали

Този елемент е много важен, за да можете да планирате колко пари са необходими за закупуването на материали през всеки период, като се вземе предвид количеството инвентар, необходимо, за да можете да предложите добро ниво на обслужване и отразява възможните промени, които могат да съществуват в цената.

Как да го направя?

Тъй като бюджетът за закупуване на материали може да бъде важна част от всички разходи, както директни, така и косвени, внимателната подготовка на този бюджет е от съществено значение за успеха на бизнеса.

В противен случай небрежно подготвеният или лошо изчислен бюджет за закупуване на материали може да доведе до надценяване или подценяване на разходите.

Бюджетът се създава по проста формула: идеален завършващ инвентар плюс цената на продадената стока, намалена със стойността на първоначалния инвентар. Тази формула генерира общия бюджет за покупка.

Например, искате 10 000 долара в край на инвентара, а стойността на стоката, която е била продадена, е около 3000 долара; след това тези стойности се добавят и от тези общо $ 13 000 стойността на началния инвентар се изважда. Ако началната стойност на инвентара е 2000 долара, общата сума на бюджета за покупка ще бъде 11 000 долара.

Цената на продадената стока е сумата, събрана от всички услуги или продукти, предлагани от компанията по отношение на производствената стойност.

Закупувайте формула на бюджета в единици

Бюджетът за закупуване показва прогнозирания начален и краен опис на материалите, количеството материали, които ще бъдат използвани в производството, количеството материали, които ще бъдат закупени, и тяхната цена през определен период.

Бюджетът за закупуване е компонент от основния бюджет и се основава на следната формула:

Бюджет за закупуване на материали в единици = бюджетен начален опис на материали в единици + материали в единици, необходими за производството - бюджетно приключване на опис на материали в единици

В горната формула материалът в единици, необходими за производството, се изчислява, както следва:

Материали в единици, необходими за производството = бюджетно производство през периода × необходими единици материали

Тъй като предвидената производствена стойност се определя от производствения бюджет, бюджетът за закупуване може да бъде изготвен само след като разполага с производствения бюджет.

пример

С помощта на малък керамичен бизнес, ArtCraft, за разработване на бюджета за закупуване на материали ще бъде използвана следната информация:

Първоначални данни

Приблизителните данни за производството са получени от производствения бюджет на ArtCraft. Следните бюджетни единици от части се планират да бъдат произведени във всяко от четирите тримесечия: 1334, 912, 1148 и 1778.

Всяко крайно парче изисква 4 кг материали за производство в завода. Фабриката разполага с 800 кг материал на склад от 1 януари. В края на годината желаният завършващ инвентар е 961 кг материал.

Политиката на ArtCraft е да поддържа 15% от производствените нужди на следващото тримесечие в Списъка на крайните материали. Тази политика променя нуждите за закупуване на материали, тъй като тази окончателна инвентаризация от 15% трябва да се вземе предвид в бюджета.

Изчислено е, че единичната цена на килограм материал, който ще бъде закупен, ще се увеличи във всяко от четирите тримесечия: 3,10 долара, 3,20 долара, 3,50 долара и 4,00 долара.

Изготвяне на бюджета за закупуване

Първата стъпка при подготовката на бюджета за закупуване е използването на тази информация за изчисляване на крайния запас от материали за четвъртинки 1, 2 и 3. Втората стъпка е подготовката на бюджета за закупуване на материали.

Крайна инвентаризация на материалната четвърт 1 = 15% х (912 единици х 4 кг материал) = 547

Крайният опис на материалната четвърт 2 = 15% х (1148 единици х 4 кг материал) = 689

Крайна инвентаризация на материалната четвърт 3 = 15% х (1778 единици х 4 кг материал) = 1068

Имайте предвид, че бюджетният краен материал за първото, второто и третото тримесечие е първоначалният материал съответно през второто, третото и четвъртото тримесечие.

Таблицата е разработена от две прости счетоводни уравнения:

Материал, необходим за производство + краен материален запас = общ необходим материал.

Общ необходим материал - първоначален материален запас = бюджет за закупуване на материали в килограми.

Препратки

1. Стивън Браг (2018). Бюджет за покупки. Счетоводни инструменти. Взета от: računovodtools.com.
2. Даян Лин (2018). Какво е бюджет за покупки? Малък бизнес - Chron. Взета от: smallbusiness.chron.com.
3. Мери Джейн (2017). Какво е бюджет за покупки? Взета от: bizfluent.com.
4. Ян Ирфанула (2018). Бюджет за директни покупки на материали. Обяснено счетоводство. Взета от: accountexplained.com.
5. Розмари Пайлер (2018). Как да подготвим бюджет за покупка на директни материали. Балансът. Взето от: com.