БЮДЖЕТ ЗА ПРОДАЖБИ: ЦЕЛИ, КАК СЕ ПОДГОТВЯ, ПРИМЕР - ДУДА - 2025

Бюджетът за продажби е отчет, който показва очакванията за продажбите на ръководството на компания за бъдещ финансов период, както в дялове, така и в парична стойност.

Въпреки че бюджетът за продажби е само ранна оценка на приходите, той е жизненоважно средство за планиране на приходи въз основа на фактори като икономически условия, конкуренция, производствени ресурси и разходи.

Източник: pixabay.com

Фирма използва този бюджет, за да определи цели за отдела по продажбите, да изчисли печалбата и да прогнозира производствените изисквания.

Бизнес лидерите често създават първо бюджет за продажби, тъй като той създава шаблон за останалите бюджети, които са от решаващо значение за успеха на бизнеса.

Бюджетът за продажби засяга както други оперативни бюджети, така и основния бюджет на компанията. Обикновено се представя в дезагрегирана форма, в максимален месечен или тримесечен формат.

Корекции на бюджета

Доста е трудно да се генерира прогноза за продажбите, която се оказва точна за всеки период от време. Възможна алтернатива е периодично да коригира бюджета за продажби с преразгледаните прогнози.

Ако това бъде направено, ще трябва да се преразгледа и останалите бюджети, които се извличат от данните за продажбите, което може да отнеме значително време.

Малките предприятия, с ограничени категории продукти и територии, могат да разполагат с общ бюджет за продажби.

Големите компании, с голямо разнообразие от продукти, обикновено разбиват бюджета на продуктови категории и / или географски региони, за да го опростят.

Като цяло е най-добре да не включвате в бюджета за продажби каквито и да било оценки на продажбите, свързани с потенциални придобивания на други компании, тъй като времето и сумите на тези продажби са твърде трудни за оценка.

Вместо това бюджетът за продажби трябва да бъде преразгледан след приключване на придобиването.

Какъв е бюджетът за продажби?

Бюджет за продажби е прогноза за продажбите за бъдещ счетоводен период. Те често се разделят на прогнози за първото, второто, третото и четвъртото фискално тримесечие.

Този бюджет изчислява продажбите в единици, както и прогнозните приходи от тези продажби. Това е много важно за всеки бизнес.

Ръководството внимателно анализира икономическите условия, пазарната конкуренция, производствения капацитет и разходите за продажба при разработване на бюджета за продажби.

Всички тези фактори играят важна роля за бъдещото представяне на компанията. По принцип бюджетът за продажби е това, което ръководството очаква да продаде, и приходите, събрани от тези продажби.

Без бюджет компаниите не могат да проследяват процеси или да подобряват работата си. Първата стъпка при създаването на основния бюджет на компанията е създаването на бюджет за продажби.

Бюджетни компоненти

Критичните компоненти на бюджета за продажби са прогнозните продажби за единица, цената за единица и надбавката за отстъпки и възвръщаемост.

Прогнозните продажни единици, умножени по единична цена, са равни на бюджетните брутни продажби. Тези брутни продажби минус прогнозните отстъпки от продажбите и възвръщаемостта ще бъдат бюджетните нетни продажби за периода.

Бюджетът за продажби съдържа различни елементи, в зависимост от организацията на компанията. Много собственици на фирми създават този бюджет, използвайки макро списък на прогнозните суми на продажбите и разходите, които трябва да понесат за постигането на тези продажби.

В някои компании този бюджет включва също заплати, бонуси и комисиони, както и реклама и промоции. Създаването на бюджет за продажби помага на бизнеса по различни начини.

цели

Генериране на основни стратегии

Без бюджет за продажби мениджърите, надзорните работници и работниците на местно ниво няма да могат да разработят необходимите стратегии, които да направят годината доходна.

След като направим бюджета за продажби, може да се проведе процес на стратегическо планиране с целия персонал, който да превърне бюджета в нещо конкретно и приложимо.

Бюджетът позволява да се оценят необходимите ресурси и разходите за тези ресурси, за да се постигнат поставените цели.

Ако бюджетът за продажби е намалял спрямо предходната година, мениджърите трябва да измислят как да използват предоставените им ресурси, за да свършат работата. В някои случаи може да се наложи бюджетът за продажби да бъде коригиран.

Подобряване на управлението на паричните потоци

Създаването на бюджет за продажби е един от ключовете за подобряване на управлението на паричните потоци на вашата компания.

Когато продажбите са добри, маркетинговият бюджет може да бъде увеличен чрез използване на формула, която свързва увеличенията на разходите с увеличените продажби.

Маркетинговите разходи също могат да се увеличават поетапно, така че в случай, че обемът на продажбите спадне, бюджетът на продажбите може да бъде намален и по този начин да се запази маржът на печалбата.

Бюджетът за продажби също оказва пряко влияние върху производствения бюджет, тъй като в производствения бюджет се уточнява колко продукти или услуги трябва да бъдат направени, за да се постигнат целите на продажбите.

Поставете конкретни цели на продажбите

Бюджетът за продажби включва конкретни суми за продажбите, които трябва да бъдат постигнати, осигурявайки на работния екип основни етапи, които ще помогнат да определи дневния ред за месец, тримесечие, семестър или фискална година.

Когато хората по продажбите разбират вашите очаквания за тях, е по-вероятно да работят усърдно, за да отговорят на тези очаквания, особено ако мениджърът по продажбите може да използва тези основни етапи, за да подтикне персонала към по-големи постижения.

Бюджетът за продажби също помага да се оцени работата на отдела по продажбите. Например може да се установи, че приходите са се увеличили, но са се увеличили и разходите за продажби, което означава по-нисък марж на печалба.

Тогава бихте могли да определите къде да намалите разходите за продажба. По същия начин може да се определи дали членовете на търговския екип не са по-добри от очакваното.

Помогнете да определите претоварването на разходите

Създаването на бюджет за продажби също помага да определите разходите си. Тя ви позволява да оцените потенциалните маржове на печалба, за да установите подходящите ценови стратегии.

Някои собственици на фирми включват всички непроизводствени разходи в една и съща категория. Други разделят режийните разходи на общи, административни и продажби.

Използването на бюджет за продажби като проекция на приходите и разходите помага да се планират всички останали бюджети, особено ако всеки бюджет се създава въз основа на прогнозата за доходите.

важност

Изключително важно е да свършите възможно най-добрата прогнозна работа. Това е така, защото информацията в бюджета за продажби се използва от повечето други бюджети, като например бюджета за производство и директния бюджет за материали.

Следователно, ако бюджетът за продажби е неточен, то и другите оценки, които го използват като изходен материал.

Информацията за планираните продажби в единици от бюджета за продажби се въвежда директно в производствения бюджет. От този бюджет ще бъдат създадени бюджетите за директни материали и директен труд.

Бюджетът за продажби също се използва, за да даде на мениджърите общо усещане за размера на операциите. По този начин можете да създадете основния бюджет и бюджета за продажби и административни разходи.

Общата сума на нетните продажби в бюджета за продажби се прехвърля в линията на приходите в основния бюджет.

Бюджет за продажби и други бюджети

Бюджетът за продажби не само определя целите за бизнеса, но също така предоставя рамка за останалите бюджети на бизнеса. Всички останали котировки се основават на бюджета за продажби.

Въпреки че бюджетът за продажби е по-полезен за отдела за продажби, той има и други приложения. Той е отправна точка за различните оперативни бюджети, които допринасят за основния бюджет на компанията.

Бизнесът трябва да знае колко продукти ще продаде и колко приходи ще генерира, преди да може да определи бюджетите за покупки, производство и капиталови разходи.

Прогнозите в бюджета за продажби пряко влияят на броя на продуктите, изчислен в производствения бюджет. Това от своя страна засяга директните материали, директния труд и производствените разходи.

Бюджет за продажби до действителен

В края на отчетния период ръководството извършва сравнителен анализ на бюджета за продажби с реалната продажба. Ръководството може да анализира ефективността, използвайки гъвкав бюджет или статичен бюджет.

Статичният бюджет сравнява реалните резултати с прогнозираните бюджети, независимо колко бройки са продадени. Гъвкав бюджет съответства на стойността на бюджетните приходи с реалната продадена сума.

Както е разработено?

Изберете период

Въпреки че е обичайно да се използва годишен бюджет за продажби, някои компании имат тримесечни или дори месечни бюджети за продажби.

Събирайте исторически данни за продажбите

Ако правите бюджет за продажби в съществуващ бизнес, би трябвало да можете да проверите досегашните продажби. Използваните данни за продажбите трябва да са от същия период преди изготвянето на бюджета.

Например, ако работите върху бюджет за следващото пролетно тримесечие, използвате данни от предходно пролетно тримесечие, за да сведете до минимум ефекта от сезонните фактори върху продажбите.

Намерете продажбите в индустрията от външни източници

Действителните данни за продажбите могат да бъдат получени от годишните и тримесечните отчети на публичните компании. Тази информация обаче ще бъде достъпна само за големи компании.

Бюрото по статистика на труда може да предостави оценки на растежа и други важни финансови данни за индустрията.

Вашата местна търговска камара може да предостави информация за местните компании и да ви свърже с колегите от бранша.

Сравнете продажбите с минали периоди

Например, пребройте броя на продавачите, които работят за компанията и я сравнете с минали периоди на продажби.

Ако броят на продавачите се увеличи или намали, прогнозните суми на продажбите трябва съответно да бъдат увеличени или намалени.

Попитайте продавачите за техните лични прогнози за следващия период на продажби. Знанията и опитът ви от първа ръка със сигурност могат да ви помогнат да направите точни прогнози.

Изследвайте актуалните тенденции на пазара

Въпреки че миналите продажби предлагат добра отправна точка за вашия бюджет, миналото изпълнение не винаги прогнозира бъдещи резултати. Ако тенденциите на пазара се променят, те най-вероятно ще повлияят и на приходите на компанията.

Например, ако компанията прави пластмасови кутии за CD и продажбите на компактдискове намаляват, оценките на продажбите може да се наложи и да намалят.

Говорете с клиенти и търговци

Намерението за закупуване на продуктите е силен индикатор за бъдещи продажби. Ако клиентите са склонни да купуват в определени периоди на годината, тази тенденция трябва да се вземе предвид в бюджета за продажби.

Представителите на продажбите имат основна информация за притесненията на клиентите. Тази информация може да помогне на ръководството да прогнозира бъдещи резултати.

Маркетингът предоставя информация за насърчаването на продажбите, което може да промени продажбите. Той също така отчита нови дати за въвеждане на нови продукти, както и стари дати за изтегляне на продукти.

Създайте бюджет

Въз основа на минали продажби, текущо състояние на пазара, сила на търговския персонал, специфичен производствен капацитет и тенденции на клиентите, най-добрата оценка на продажбите ще бъде направена през следващия бюджетен период.

Основното изчисление е да се детайлизира в един ред количеството на очакваните продажби в единици. Тогава очакваната средна единична цена е посочена в следващия ред, а общите приходи в трети ред.

Единичната цена може да бъде коригирана за маркетингови промоции. Ако се очакват отстъпки от продажби или възвръщаемост, те също трябва да бъдат посочени.

Сравнете действителните резултати с бюджетите

След като планираният период на продажби приключи, ще видите колко близо са били прогнозните продажби до действителните. Всички открити вариации могат да помогнат да се подготвят бъдещи бюджети с по-голяма точност.

пример

Да предположим, че компанията ABC планира да произвежда голямо разнообразие от пластмасови кофи през бюджетната 2017 г. Всички тези кофи принадлежат към една категория продукти. Вашият бюджет за продажби е обобщен, както следва:

Както се вижда, мениджърът по продажбите на ABC очаква, че увеличението на търсенето през втората половина на годината ще му позволи да увеличи единичната си цена от 10 до 11 долара.

Освен това, мениджърът по продажби очаква процентът на исторически отстъпки от продажбите на компанията от 2% от брутните продажби да се запази през планирания период.

Този пример на бюджета за продажби е прост, тъй като се приема, че компанията продава само една категория продукти.

Препратки

1. Стивън Браг (2017). Бюджет за продажби - Пример за бюджет за продажби. Счетоводни инструменти. Взета от: računovodtools.com.
2. Моят счетоводен курс (2018). Какво е бюджет за продажби? Взета от: myaccountingcourse.com.
3. The Balance Small Business (2018). Бюджетът за продажби е централен за ефективното бизнес планиране. Взета от: thebalancesmb.com.
4. Мадисън Гарсия (2017). Какво е бюджет за продажби? Bizfluent. Взета от: bizfluent.com.
5. Джон Цизар (2018). Как да подготвим бюджет за продажби. Малък бизнес - Chron.com. Взета от: smallbusiness.chron.com.
6. Sampson Quain (2018). Защо е важен бюджетът за продажби? Малък бизнес - Chron.com. Взета от: smallbusiness.chron.com.