ГЪВКАВО БЮДЖЕТИРАНЕ: ФУНКЦИИ, ИНСТРУКЦИИ И ПРИМЕР - ДУДА - 2025

Един гъвкав бюджет е бюджет, който настройва с промени в обема на активност (количество произведени, количеството продадени, и т.н.). Изчислете различни нива на разходите за променливи разходи, в зависимост от промените в реалния доход.

Резултатът е различен бюджет, в зависимост от реалните опитни нива на дейност. Гъвкавият бюджет е по-сложен и полезен от статичния бюджет, който остава фиксиран в размер, независимо от обема на постигната дейност.

Основното определение на гъвкавото бюджетиране е, че бюджетът е малко полезен, освен ако разходите и приходите не са свързани с реалния обем на производството. Следователно може да се изготви бюджет за различни нива на дейност; например 80%, 90% и 100% оползотворяване на капацитета.

Така че каквото и да е постигнато нивото на продукция в действителност, то може да бъде сравнено с подходящо ниво. Гъвкавият бюджет предоставя на компанията инструмент за сравняване на действителното с бюджетното изпълнение на много нива на дейност.

характеристики

При гъвкавото бюджетиране се въвеждат действителни доходи или други дейности, след като приключи счетоводен период, генериращ специфичен бюджет за тези стойности.

Този подход варира от общия статичен бюджет, който съдържа само фиксирани суми, които не варират в зависимост от реалните нива на доходите.

Отчетите „бюджетни спрямо действителни“ в рамките на гъвкав бюджет обикновено показват много по-подходящи изменения от тези, генерирани при статичен бюджет, тъй като както бюджетните, така и действителните разходи се основават на една и съща мярка за дейност.

предимство

Използване в среда с променлива цена

Той е особено полезен в предприятията, където разходите са тясно приведени в съответствие с нивото на бизнес активност, като например среда за търговия на дребно, където режийните разходи могат да бъдат разделени и третирани като фиксирани разходи, докато разходите за стоките са директно свързани с доходите.

Измерване на резултатите

Тъй като гъвкавото бюджетиране се коригира въз основа на нивото на дейност, това е добро средство за оценка на резултатите на мениджърите - бюджетът трябва да бъде тясно приведен в съответствие с очакванията на произволен брой нива на дейност.

Недостатъци

формулировка

Гъвкавото бюджетиране може да бъде трудно за формулиране и управление. Един проблем при формулирането му е, че много разходи не са напълно променливи; вместо това те имат компонент с фиксирана цена, който трябва да бъде изчислен и включен във формулата на бюджета.

Освен това може да се отдели много време за разработване на формули за разходи. Това е повече време, отколкото е на разположение на персонала в средата на бюджетния процес.

Закъснение при затваряне

Гъвкав бюджет не може да бъде предварително зареден в счетоводния софтуер, който да се сравнява с финансовите отчети.

Вместо това счетоводителят трябва да изчака до приключване на периода за финансов отчет. След това въвеждате мерките за доходи и други дейности в шаблона на бюджета. И накрая, той извлича резултатите от модела и ги зарежда в счетоводния софтуер.

Само тогава е възможно да се издават финансовите отчети, които съдържат бюджета спрямо реалната информация, с разликите между тях.

Сравнение на доходите

В гъвкав бюджет, бюджетният доход не се сравнява с реалния доход, тъй като двете числа са еднакви. Моделът е предназначен да сравнява действителните разходи с очакваните разходи, а не да сравнява нивата на доходите.

Приложимост

Някои компании имат толкова малко променливи разходи, че изграждането на гъвкав бюджет няма смисъл. Вместо това те имат голямо количество неподвижни режийни разходи, които не варират в резултат на ниво на дейност.

В тази ситуация няма смисъл да се изгражда гъвкав бюджет, тъй като резултатът няма да се различава от статичния бюджет.

Как да го направя?

Тъй като фиксираните разходи не варират в зависимост от колебанията в краткосрочната дейност, може да се види, че гъвкавият бюджет всъщност ще се състои от две части.

Първият е фиксиран бюджет, съставен от фиксирани разходи и фиксираният компонент на полупроменливите разходи. Втората част е наистина гъвкав бюджет, състоящ се единствено от променливи разходи. Необходимите стъпки за изграждане на гъвкав бюджет са:

- Всички фиксирани разходи са идентифицирани и разделени в бюджетния модел.

- Определете до каква степен всички променливи разходи се променят с нивото на дейност.

- Създава се бюджетен модел, при който фиксираните разходи се „вграждат“ в модела, а променливите разходи се изразяват като процент от нивото на дейността или като единична цена от нивото на дейността.

- Действително ниво на дейност се въвежда в модела след приключване на счетоводния период. Това актуализира променливите разходи в гъвкавия бюджет.

- За завършения период полученият гъвкав бюджет се въвежда в счетоводната система, за да се сравнява с действителните разходи.

пример

Да предположим, че един производител определя, че променливата му цена на електроенергия и други доставки за фабриката е приблизително 10 долара за използване на машина на час (HM-Hour Machine Hour). Фабричният надзор, амортизация и други постоянни разходи също са известни на обща стойност 40 000 долара на месец.

Обикновено производственото оборудване работи между 4000 и 7000 часа на месец. Въз основа на тази информация гъвкавият бюджет за всеки месец би бил $ 40 000 + $ 10 на HM.

Сега ще илюстрираме гъвкаво бюджетиране с помощта на някои данни. Ако се налага на екипа да работи общо 5000 часа през януари, гъвкавият бюджет за януари ще бъде $ 90 000 ($ 40 000 фиксирани + $ 10 х 5000 HM).

Тъй като оборудването трябва да работи през февруари за 6300 часа, гъвкавият бюджет за февруари ще бъде $ 103 000 ($ 40 000 фиксирани + $ 10 x 6,300 HM).

Ако март изисква само 4100 машинни часа, гъвкавият бюджет за март ще бъде $ 81 000 ($ 40 000 фиксирани + $ 10 x 4100 HM).

заключение

Ако се изисква ръководителят на централата да използва повече машинни часове, има смисъл да увеличи бюджета на ръководителя на централата, за да покрие допълнителните разходи за електроенергия и доставки.

Бюджетът на мениджъра също трябва да намалее, когато нуждата от работа с оборудването е намалена. Накратко, гъвкавото бюджетиране предоставя по-добра възможност за планиране и контрол от статичния бюджет.

Препратки

1. Харолд Аверкамп (2018). Какво е гъвкав бюджет? Треньор по счетоводство. Взета от: accountcoach.com.
2. Стивън Браг (2017). Гъвкав бюджет. Счетоводни инструменти. Взета от: računovodtools.com.
3. Edu Resource (2014). Гъвкаво определение на бюджета, фиксиран бюджет, гъвкав бюджет. Взета от: edu-resource.com.
4. Моят счетоводен курс (2018). Какво е гъвкав бюджет? Взета от: myaccountingcourse.com.
5. Айша (2018). Гъвкаво бюджетиране: значение и недостатъци. Счетоводни бележки. Взета от: računovodnotes.net.