ПРОДУКТИВЕН ПРОЕКТ: ХАРАКТЕРИСТИКИ, ВИДОВЕ, ПРИМЕРИ - ДУДА - 2025

А продуктивен проект е проект, който има за цел да се печелят пари и да генерира икономическа възвръщаемост. Организаторите на един продуктивен проект обикновено са лица, а също и компании, които са заинтересовани да постигнат икономически печалби за различни цели.

Икономическата изгода е резултат от работата на целия екип, участващ в проекта, в комбинация с подходящи решения на мениджъра. Следователно, той е резултат от абсолютната последователност на действията на всички участници в проекта.

Източник: pixabay.com

Процесът на създаване на проект се състои от много важни компоненти, които може да изискват съвсем различни усилия и разходи.

Въпреки това, дори тези множество области са доста подходящи за анализ на производителността на различните процеси, които се извършват в тях, като се започне от планирането на самия проект и завършва с неговото стартиране на пазара.

Производителност на проекта

Производителността представлява най-краткия път от определянето на целите на проекта до изпълнението, като се използват минимални времеви и финансови разходи.

Просто е по-ефективен в усилията за изпълнение на задачите. Това обикновено е свързано с проект. Колкото по-продуктивни сте в управлението на проект, толкова по-малка е вероятността да се провалите.

Успехът на един проект зависи от неговата производителност. Ако проектът не е продуктивен, инвестицията на заинтересованите страни и времето на работния екип ще бъдат загубени.

характеристики

Адекватно работно оборудване

Най-важната стъпка в постигането на продуктивен проект е избирането на подходящо оборудване, за да се свърши работата. Трябва да съсредоточите цялата си енергия, за да гарантирате, че имате правилните хора. Това ще спести ненужен стрес и неудовлетвореност по-късно.

Не само трябва да гарантирате, че те притежават техническите знания, необходими за изпълнение на задачите, но също така трябва да гарантирате, че те имат способността да си сътрудничат с други членове на екипа и отговорността да изпълняват своите задължения.

делегация

Ако бяха избрани квалифицирани хора с необходимите умения, не трябва да се изисква строг надзор. Трябва да се доверите на членовете на екипа, за да изпълняват задачите си.

Отговорността трябва да бъде делегирана, като ги държим отговорни за действията си, но им позволяваме да вършат работата по начина си.

Една от най-големите опасности при осъществяването на проект е създаването на негодувание в работния екип, като не се доверяват на членовете му или също така се опитват да им кажат как да вършат работата си.

организация

Знаете как да проследите напредъка на проекта, за да гарантирате, че той продължава да се движи напред.

Знанието кой работи върху каква задача и как всичко трябва да се събере в крайна сметка зависи от способността да се поддържа организация и да има система за проследяване на задачите.

Добра комуникация

Притежаването на отлични комуникативни умения е от решаващо значение за поддържане на продуктивен проект. Ръководителят на проекта трябва да знае как да подхожда към хората по незастрашителен начин, когато се отправят критики, и трябва да гарантира, че той ефективно представя своите очаквания.

Не само трябва да се управлява директната комуникация с хората, но и трябва да се създаде сцена, в която работният екип да си сътрудничи и да се фокусира.

Информацията трябва да се разпространява по подходящ начин, така че нищо да не подвежда.

Проследяване на задачите

Производителността приключва, когато не му обърнете внимание. Само фокусирането върху работата няма да съкращава задачите. Можете да загубите време, да се затънете в подробности или да изпълнявате задачи навреме, но без процес, който да ви предупреждава, когато изоставате или работите в тъмното.

Създаването на система за проследяване на задачи не само ви помага да се съсредоточите върху работата, но също така има процес на наблюдение, за да създадете границите, които са необходими, за да се задържите по график.

Когато съставяте своя план за проект, вие преценявате времето, което ще отнеме всяка задача, но често пъти най-добрите планове се разминават. С правилния инструмент можете да получите необходимите насоки.

Например имейлите могат да бъдат автоматизирани, за да ви уведомяват, когато наближава краен срок, което ви позволява да видите къде се намирате. В резултат на това могат да се правят корекции и да се работи, без да се забавя проекта.

Видове

Проектът е планиран набор от взаимосвързани и понякога зависими задачи, които трябва да се изпълняват за определен период от време, като се вземат предвид определени разходи, ресурси и други ограничения. Задачите трябва да бъдат изпълнени за постигане на конкретна цел.

-Зависи от сложността

лесно

Проектът се класифицира като лесен, когато връзките между задачите са основни и не се изисква подробно планиране или организация.

В този случай е малък работен екип, както и някои външни заинтересовани страни и сътрудници.

Усложнена

Мрежата на проекта е огромна и сложна. Има много взаимозависимости на задачите. При тези проекти опростяването, където е възможно, е от решаващо значение.

Облачните приложения ще помогнат значително за опростяване на сложни проекти чрез автоматично изчисляване на най-добрия работен път на проекта и по този начин актуализиране на всички промени, направени с помощта на различни видове инструменти за управление на проекти.

-Според източника на капитал

- Обществен: Финансирането на проекта идва от държавни институции.

- Частно: Финансирането идва от компании или частни стимули.

- Смесено: финансирането идва от смесен източник на публично и частно финансиране.

-Според съдържанието на проекта

Бизнес

Тези проекти са свързани с развитието на бизнес, управление на работен екип, управление на разходите и т.н., и като цяло следват бизнес стратегия.

Производство на стоки или услуги

Проекти, които включват разработване на иновативен продукт или услуга, дизайн на нов продукт и др. Те често се използват в отдела за изследвания и разработки.

-Според участващите

- Отдел: когато става въпрос за конкретен отдел или област на организация.

- Вътрешно: когато цяла компания участва в разработването на проекта.

- Матрица: когато има комбинация от отдели.

- Външни: когато компания възложи на подизпълнител на ръководител на проекта или външни екипи, които да изпълнят проекта. Това е често при цифрови трансформации, подобрения на процесите и промени в стратегията.

-Според целта си

- Производство: насочено към производството на продукт или услуга, като се вземе предвид конкретна цел.

- Социални: ориентирани към подобряване на качеството на живот на хората.

Как да направим продуктивен проект?

Използване на технологии

Има много страхотни инструменти, предназначени да помогнат за подобряване на производителността. Софтуерът може да бъде част от стратегия за производителност, но може да бъде и основното предимство на една компания.

От една страна, можете да създавате списъци със задачи, които са начин за системна организация и справяне с работата. Това осигурява място, където можете да видите какво трябва да се направи и кога трябва да се направи.

Инструментите за управление на задачи се актуализират лесно и, ако са базирани в облак, могат да се актуализират където и да сте, независимо от времето на деня.

Принос за бизнес стратегия

Когато се разработят стратегии за идентифициране на ключови бизнес проекти и се въведе процес за свързване на тези проекти с други конкретно ведомствени, резултатът ще бъде непрекъснат поток от успешно постигнати стратегии.

Създайте офис за проекти

Настоящото мислене свързва управлението на проекти с качеството. В организациите отдавна съществуват ръководни комитети и центрове за качество.

Създаването на офис за управление на проекти е копие на тези центрове. Целта е да се създаде офис, който да контролира всички проекти и системи за качество.

Приоритизирането на работата няма да бъде фокусирано само върху проекти, но и върху ключови процеси, които трябва да бъдат подобрени или преработени, за да отговорят на очакванията на клиентите.

Този офис действа като важен двигател за корпоративната трансформация, като гарантира последователна методология за:

- Управление на проекти.

- Разработване на бизнес планове.

- Създаване на политики.

- Подобряване на процеса.

- Измерване на резултатите.

Създаване и измерване на производствени критерии

Критериите за производство ще варират за всеки проект. Някои от критериите за производство, които проектните екипи установяват са:

- Проектът приключи навреме.

- Проект завършен в рамките на бюджета.

- Ниво на удовлетвореност на клиентите.

- Установени стандарти за качество.

- Да отговаря на целите на проекта.

- Изисквания, ясно установени и изпълнени.

- Преходен план, включен в плана на проекта.

Признавайте и възнаграждавайте работата

Адекватното обезщетение и награди са важни за мотивирането на хората във всяка организация. Проектите не са изключение.

Обикновено няма длъжностни характеристики за персонала на проекта. Те обикновено съществуват само за по-традиционните работни места в организацията.

Трябва да се разработят длъжностни характеристики за всички нива на персонала на проекта, като отразяват нивото на авторитет и отговорност.

Наградите са трудни за установяване, количествено определяне и управление. Критерият „добра работа“ е труден за определяне. Следователно трябва да има ясни конкретни цели.

Наградите могат да бъдат публично благодарение, писмо, плакет или дори парична награда.

Примери

Производствени проекти

Тези проекти се изпълняват, за да могат ефективно да извършват производствените операции на даден продукт и след това да го продават и по този начин да получават печалби.

Крайният резултат, който се търси, може да бъде превозно средство, лодка, самолет, част от машини, обработени храни и т.н.

Строителни проекти

Те имат като краен резултат изграждането на сгради, мостове, пътища, тунели и др. Тази група може да включва проекти за добив и нефтохимика.

Проекти за управление

Тези проекти включват организиране или реорганизиране на работа, без непременно да доведат до осезаем резултат.

Примери за това са проектирането и тестването на нов софтуерен пакет, преместването на седалището на компанията или създаването на сценично шоу.

Изследователски проекти

В тези проекти целите могат да бъдат трудни за установяване, тъй като при тях резултатите, които трябва да бъдат получени, са непредсказуеми. Това са проекти, които се фокусират върху получаване на нова информация по определена тема.

Препратки

1. Майкъл Стенли (2019). Създаване на продуктивни култури на проекти. Взето от: bia.ca.
2. Питър Ландау (2017). 3 стратегии за повишаване на производителността. Ръководител проект. Взета от: projectmanager.com.
3. Александър Сергеев (2018). 4+ ефективни препоръки как да бъдете продуктивни в управлението на проекти. Блог Hygger Взета от: hygger.io.
4. Джесика Густ (2016). 5 ключове да бъдете ръководител на продуктивен проект. Управление на проекти. Взета от: project-management.com.
5. Синдхуджа (2019). Проект: Видове, цели и организация. Идеи за управление на бизнеса. Взета от: businessmanagementideas.com.
6. Синапс (2019). Видове проекти в управлението на проекти. Взета от: sinnaps.com.