ДОКЛАД ЗА ДЕЙНОСТТА: КАК ДА ГО НАПРАВИТЕ, СТРУКТУРА И ПРИМЕР - ДУДА - 2025

Докладът за дейността е подробен отчет за ежедневните организационни дейности. Този доклад включва данни, свързани с производствените записи, разходите, ресурсните разходи, изчерпателните проучвания на процесите и дори счетоводството.

Този доклад се предлага в различни времеви рамки, но като цяло се фокусира върху краткосрочния план. Докладът за дейността също може да бъде изменен от заинтересованите страни, за да го адаптира към техните нужди и по този начин може да предостави по-ясна информация.

Източник: pixabay.com

Хората, които работят в рамките на компания, бизнес партньори, доставчици и клиенти са потенциални получатели, които могат да използват информацията в отчет за дейността.

Тази редовна актуализация може да достигне до много аудитории изгодно, ако бъде публикувана онлайн или изпратена до голяма имейл група чрез прикачен файл.

Споделянето на отчет за дейността улеснява информирането на хората за условията на бизнеса, така че те могат да вземат по-добри решения.

От какво се състои тя?

Докладът за дейността представлява процедурен доклад за оперативните детайли, които представят текущата дейност на работен екип. Целта му е да подпомага ежедневните дейности на организацията.

Информацията в отчета за дейността включва съществена информация за ангажиментите, рутините, позицията и развитието на мениджърския екип и самия проект.

Работните екипи изпълняват отчетите за дейността, включително членовете на екипа. Дори бизнес лидерите могат да изготвят отчети за дейности, ако трябва да предоставят информация и актуализации на своите висши мениджъри.

Освен това секретарят на екипа обикновено е определен за генериране на отчет за дейността. Има и случаи, когато изпълнителният директор трябва да предостави отчет за дейността на свързани дружества.

важност

Отчетът за дейността се прави по няколко причини. Първо, той помага на работните екипи и лидерите да бъдат в течение с информация, като им позволява да знаят състоянието и напредъка на екипа.

Постиженията и проблемите на екипа също ще бъдат известни, заедно с бъдещи планове, стратегии, действия и оценка.

С информацията, вложена в доклада, членовете на екипа, ръководителите и филиалите ще могат да сравняват данните, да ги анализират, да генерират изводи и заключения, както и да вземат рационални решения, които ще им помогнат да постигнат своите индивидуални и групови цели.

Отчетите за дейността също могат да представят спешна информация, независимо дали е нова или коригираща, която помага на екипа да коригира своите планове, стратегии и бъдещи действия.

Забележете неизправности

Някои собственици на фирми разчитат на отчета за дейността, за да определят какво е загубено, докато сте били извън сградата.

Например собственикът на детската стая иска да знае дали е ранено дете. Собственикът на магазина иска да знае колко клиенти са отменили срещите си, защото са избрали други магазини.

Как се прави?

Трябва да се включи обективна, пълна, точна и актуална информация. Тези елементи служат като стълбове за добър доклад.

Трябва да се включат някои точки, като постижения и проблеми, тъй като те също така помагат на членовете на екипа и ръководителите да наблюдават тяхната ефективност, като им позволяват да постигнат целите си.

Постиженията ще отразяват вашите силни страни и възможности и могат да мотивират членовете на екипа. Проблемите, които са изпитани, независимо дали са действителни или потенциални, също са включени, за да можем да говорим за възможни начини за решаване или предотвратяване на проблеми.

Видът на включената информация варира в зависимост от вида бизнес. Отчет за дейността като цяло отразява текущите нива на дейност на компанията. Той отразява до известна степен и въздействието на последните бизнес събития.

-Категоризирайте информацията

Отчет за дейността предлага различни категории информация, които трябва да знаете от пръв поглед.

Например, можете да включите данни за степента на посещаемост на служителите, процентът на заеманите позиции, обема на продажбите на ден, броя на откритите или закритите нови сметки, дълговете срещу събраните плащания и обема на оплакванията на клиентите.

-Други типични теми

- Какви са реалните заплахи, които се виждат? Как ще бъдат решени?

- Какви стратегии и действия за управление ще бъдат приложени, за да се съобразят с плановете?

- Успешни ли бяха стратегиите за управление и действията, прилагани по-рано?

- Кои са силните и слабите страни при управлението на работния екип?

- Каква е тенденцията в ефективността на управлението? Какво е отражението за бъдещото изпълнение?

структура

Резюме

Основните точки на доклада са обобщени като темата, която ще се обсъжда, получените данни, методите за анализ на данните и препоръките, основаващи се на тези данни. Той е поставен така, че директорите не трябва да четат целия доклад.

Въведение

Той подчертава основните теми, обхванати в доклада, и предоставя основна информация за това защо данните са били събрани.

тяло

Опишете проблема и данните, които бяха събрани, как са били събрани, анализирайки основните констатации.

Тя може да бъде разделена на подсекции, като заглавията подчертават конкретната точка, която подсекция ще обхване.

заключение

Той обяснява как данните, описани в тялото на документа, могат да бъдат интерпретирани или какви изводи могат да бъдат направени.

Предложете как да използвате данните за подобряване на някои аспекти на бизнеса или препоръчайте допълнителни изследвания.

Препратки

Изброява ресурсите, използвани за изследване или събиране на данните за отчета. Те предоставят доказателство за обхванатите точки и ви позволяват да преглеждате оригиналните източници на данни.

апендикс

Тя е незадължителна и включва техническа информация, която не е необходима за обяснението, предоставено в органа и заключението, но което подкрепя констатациите.

пример

Примерите за отчети за дейности включват ежедневни отчети за касиране на банкови каси, ежедневни корекции на сметки, дневници за ежедневно производство, дневници за пътници на полет и дневници за транзакции

Отчет за продажбите

Понякога мениджърите трябва да проследяват размера на продажбите или размера на дохода, генериран от конкретен продавач.

Отчетът за продажбите предоставя видимост на сумата на продажбите и сумата на приходите, генерирани през определен период от време.

За всеки ден в рамките на период от време графика показва броя обработени поръчки. Друга графика показва приходите, спечелени за всеки ден.

Сумата от общия брой поръчки за продажба за всеки ден определя приходите.

Доклад за инвентаризацията

Възможно е ръководителят на инвентара да трябва да знае дали предлагането е достатъчно за задоволяване на търсенето и средно колко дълго ще продължи текущото предлагане.

Отчетът за дните на предлагане осигурява видимост в прогнозния брой дни, когато ще бъде налично предлагането на запаси, и общото търсене и предлагане.

Препратки

1. Audra Bianca (2018). Какво е ежедневен отчет за операциите? Малък бизнес - Chron. Взета от: smallbusiness.chron.com.
2. Екип репортер (2018). Оперативно отчитане. Взета от: teamreporterapp.com.
3. IBM (2018). Примерни отчети за оперативно отчитане. Взета от: ibm.com.
4. Уикипедия, безплатната енциклопедия (2018). Оперативно отчитане. Взета от: en.wikipedia.org.
5. Sisense (2018). Какво е оперативно отчитане? Взета от: sisense.com.