РОЛЯ ЗА ПЛАЩАНЕ: ЗА КАКВО Е, КАК ДА ГО НАПРАВИТЕ И ПРИМЕР - ДУДА - 2025

Ролята на заплащането е терминът, който обикновено се използва за обозначаване на записите за заплати и заплати, бонуси и удържани данъци, които една компания трябва да плаща на своите служители през определен период от време или на определена дата. Известен е още като ведомост.

Този термин може да се отнася и до общата сума пари, която дадена компания плаща на служителите си през всеки период на заплащане или до процеса на изчисляване и разпределение на заплатите и данъците. Обикновено се управлява от счетоводния отдел на фирма.

Заплатите за малкия бизнес могат да се обработват директно от собственика или от свързана с него трета страна. Ролята на заплащането може да варира от един период на заплащане до друг поради различията, които неговите компоненти могат да имат, като извънреден труд, бонуси, плащания за почивка и други.

Ако една компания има служители, тя ще трябва да изпълнява платежната роля непрекъснато и навреме; Няма начин да го избегнем.

За какво е?

Ролята на заплащане, в смисъл на парите, изплащани на служителите, играе важна роля във фирмата по няколко причини:

- представлява важен разход за компаниите и е основният компонент на цената на труда. Цената на труда варира в зависимост от вида индустрия. Компаниите от различни отрасли трябва да се сравняват с това предвид.

- От счетоводна гледна точка ролята на плащането е от решаващо значение, тъй като както това, така и отразените данъци влияят върху нетните печалби на дружествата и са предмет на закони и разпоредби.

Пълно съответствие

Мотивацията на служителите изисква своевременно и точно да се изплаща ролята на заплащане. Служителите са много чувствителни към грешки и нередности в ролята на заплащане.

Изчисленията трябва винаги да са точни, заплатите трябва да се отпечатват навреме, новите и напускащите служители трябва да се добавят или премахват от различни процеси, а данъците трябва да бъдат предавани на съответните органи навреме и в правилния размер.

структура

Информация за служителите

Трябва да се събира определена информация от всеки служител, показваща техните доходи за данък върху дохода, заедно с името, адреса, телефонните номера и номера на социалното осигуряване.

Работени часове

Ако имате почасови служители, часовете, в които работят, трябва да се проследяват. Това ще гарантира, че служителите получават съответната сума.

Свободно време

Времето, в което служителите напускат работа за ваканции, отпуск по болест, отпуск и празници, трябва да се проследява. Как се плаща плащането за почивка във фирмата? Важно е да знаете дали има политика, която показва колко дълго време служителите могат да отсъстват.

Заплати и заплати

Заплатата е фиксирана сума, която се изплаща на служител. Обикновено служителят получава годишна заплата, която след това се разделя на броя периоди на заплащане през годината.

Ако заплатите се изплащат на служител въз основа на отработени часове, за всеки служител се определя специфична часова ставка. За да се изчисли общата заплата на служителя, коефициентът на заплащане се умножава по броя часове, които служителят работи.

Заплащане за извънреден труд

Всички неосвободени служители трябва да получават заплати за извънреден труд; това включва както служители на почасово, така и на заплащане. Извънредното време предполага, че служителят трябва да работи повече часове, отколкото е предвидено по закон.

Допълнителни ползи

Те са друг вид обезщетение, като образователна помощ, здравно осигуряване и пенсионни планове.

Други плащания

Можете да изберете да плащате комисионни за продажби на служителите или допълнително заплащане.

Удръжки

Приспадане са пари, които се приспадат от общата заплата на служителя.

Данъци върху заплатите

Например данък върху доходите, данък върху безработицата, данък за социално осигуряване и всички други данъци, предвидени от закона.

Задържаната сума от всеки служител ще варира в зависимост от общия им доход и размера на удръжките, които имат.

Припадъци

Гарнитура е приспадане, постановено от съда. Използва се за изплащане на дългове на служители, като неплатени данъци, просрочени заеми и издръжка на деца.

Нетно и брутно заплащане

Брутната и нетната заплата на служителя трябва да бъдат посочени в разписката за ролята на заплащане. Брутната заплата е общата заплата на служител. Формулярът за данък върху дохода иска брутни заплати.

Нетното заплащане е последната заплата на служителя след приспадане на всички удръжки. Банките и другите кредитори обикновено искат да знаят заплащането ви за дома.

Как да го направя?

Ръчно изчисление

Може да работи, ако имате малко служители. Само няколко елемента са необходими, за да настроите тази система за водене на записи.

Заплатите и удръжките се изчисляват ръчно, което може да бъде рисковано, тъй като изчисленията на ролята на заплащане могат да бъдат сложни.

Тъй като няма софтуер, който да подпомага изчисленията, всяко изчисление трябва да бъде проверено, преди да платите на служителите. Лесно и евтино е да настроите.

Автоматизирана система

Той може да бъде самостоятелен софтуер или интегриран с човешки ресурси и счетоводни системи. Данните за служителите и заплатите, отработените часове, ставката на заплащането и данъчните удържания трябва да бъдат въведени в системата.

Софтуерът изчислява сумата за плащане въз основа на въведените данни и ви позволява да плащате с чекове, превод или разплащателни карти. Часовете могат да бъдат въведени с автоматизирана система за проследяване на времето.

Софтуерът удържа данъци от заплатите на служителите и изчислява сложни елементи като ресни и обезщетения. Подобрява ефективността и прецизността на ръчната система.

Външна услуга, плащаща роля

Срещу договорена такса задачите с ролеви плащания се възлагат на трета страна. В зависимост от нуждите, доставчикът обработва всички или само управлява някои аспекти на платежната роля.

Вместо да купувате софтуер, вие използвате системата на продавача. Можете да спестите време и пари, тъй като доставчикът обикновено има експерти в тази област.

Работата на доставчика обаче трябва да бъде проверена, тъй като те остават отговорни за допуснатите грешки.

пример

Компанията ABC плаща редовна ставка от 7,25 долара на час. Ако работите повече от 8 часа през седмицата, плащате 1,5 пъти повече от редовната тарифа. За работните уикенди и празници плащате двойно по-голяма от редовната тарифа.

Хуан Перес, механик, работи през следващите часове през седмицата:

-40 редовни часа.

-8 извънредни часове през седмицата.

-8 часа през уикенда.

Вашата заплата ще бъде изчислена, както следва:

Компанията ABC плаща на Хайме Родригес, негов вицепрезидент по операции, годишна заплата от $ 150 000. В ролята на седмично заплащане компанията му дава следната разписка:

Препратки

1. Уикипедия, безплатната енциклопедия (2018). ТРЗ. Взета от: en.wikipedia.org.
2. Майк Капел (2015). Какво е ТРЗ? - Определение и компоненти. Блог за заплати
3. Обучение за заплати, съвети и новини. Взета от: patriotsoftware.com.
4. ТРЗ. Взета от: investstopedia.com.
5. Инвестиране на отговори (2018). ТРЗ. Взето от: com.
6. Simplestudies (2010). Счетоводно отчитане на заплатите и примери. Взета от: simplestudies.com.
7. Грейс Фъргюсън (2018). Пример за система за заплати. Малък бизнес - Chron.com. smallbusiness.chron.com.