СИСТЕМА НА РАЗХОДИТЕ ЗА ПРОЦЕСИ: ХАРАКТЕРИСТИКИ И ПРИМЕРИ - ДУДА - 2025

Системата за производствени разходи е термин, използван в счетоводството на разходите, за да се опише метод за събиране и разпределяне на производствените разходи на единици, произведени в преработващата промишленост, за определяне на общите разходи за производство на единица продукт.

Системата за изчисляване на разходите акумулира разходите, когато се произвежда голям брой еднакви единици. В тази ситуация е по-ефективно да се натрупват разходи на съвкупно ниво за голяма партида продукти и след това да се разпределят на отделните произведени единици.

Източник: pixabay.com

Тя се основава на предположението, че цената на всяка единица е същата като тази на всяка друга произведена единица, така че не е необходимо да се проследява информацията на ниво отделна единица.

Използването на системата за производствени разходи е оптимално при определени условия. Ако продуктите, които излизат, са хомогенни или ако произведените стоки имат ниска стойност, тогава може да се окаже полезно използването на технологични разходи.

По същия начин, ако е трудно или непрактично да се проследяват производствените разходи директно към отделните производствени единици, е полезно да се използват производствени разходи.

Системна полезност

Използва се особено в среди, където производството преминава през множество разходни центрове.

Някои промишлени продукти могат да бъдат преброени. Те излизат от производствената линия в отделни звена и счетоводителят може да добави колко са произведени.

Други видове продукти не могат да бъдат броени. Тези вещества не се предлагат в отделни опаковки от една, две или три единици, а са под формата на течности, зърна или частици.

Изчисляването на производствените разходи е полезно, когато индустриалният процес преминава през няколко етапа и изходът от един етап от процеса става вход за следващия. При всеки процес се наблюдават влагания, преработка и отпадъци, тези количества се измерват и се присвоява стойност на всяка единица, която напуска.

Системата за изчисляване на разходите може да даде стойност на продуктите, които не могат да бъдат отчетени, като се вземат предвид разходите за влагане и загуби, дължащи се на отпадъците.

характеристики

Системата на производствените разходи се използва, когато има масово производство на подобни продукти, при което разходите, свързани с отделните производствени единици, не се различават една от друга.

Съгласно тази концепция разходите се натрупват в даден период от време и след това последователно се разпределят на всички произведени през този период единици. Той има следните характеристики:

- Произвеждат се само хомогенни продукти. Производството е равномерно. Следователно, единичната цена на производството може да бъде определена само чрез осредняване на разходите, направени през определен период.

- Производството се извършва непрекъснато и преминава през два или повече процеса. Готовият продукт на един процес става суровина за следващия процес или операция и така нататък до получаването на крайния продукт.

- Ръководството ясно е определило разходните центрове и натрупването на разходи за процес, като материални разходи, разходи за труд и общи разходи за всеки разходен център.

Продукти и странични продукти

- В определени случаи се произвежда повече от един продукт. Един продукт може да има повече стойност и да стане по-важен от други. Ако е така, продуктът с по-висока стойност е основният продукт, а продуктът с по-ниска стойност е страничен продукт.

- Основният продукт не изисква допълнителна обработка. Въпреки това, страничните продукти могат да изискват допълнителна обработка, преди да бъдат продадени. Както основният продукт, така и страничните продукти се оценяват според този метод на разходите.

Управление на счетоводството

- Водят се точни счетоводни записи за всеки процес, като например броя на напълно произведените единици, частично произведените единици и общите разходи.

- Във всички процеси може да възникнат някои загуби. Такива загуби могат да бъдат нормални и / или необичайни. Счетоводното третиране на нормалните загуби и необичайните загуби се изучава в тази система на разходите.

- Разходите, присвоени на произведени или в процесни единици, се записват в сметката на активите на инвентара, където се появява в баланса.

- Когато продуктите се продават, цената се прехвърля в цената на сметката за продадена стока, където тя фигурира в отчета за доходите.

Други функции

- Не всички входни единици могат да бъдат преобразувани в готови продукти във всички процеси през определен период. Някои може да са в процес. При тази система на разходите се изчислява ефективната единична ставка. Поради това се получава точна средна цена.

- Понякога стоките се прехвърлят от един процес на следващ на трансферна цена, вместо на себестойността. Трансферната цена се сравнява с пазарната цена, за да се знае нивото на ефективност или загубите, които настъпват в определен процес.

Какъв тип компании използват тази система?

Класическият пример за система за остойностяване на процесите е нефтена рафинерия, при която е невъзможно да се проследи цената на конкретна единица петрол, докато се движи през рафинерията.

Например, как бихте определили точните разходи, необходими за създаването на галон от реактивно гориво, когато хиляди галони на същото гориво напускат рафинерия на всеки час? Методологията за отчитане на разходите, използвана за този сценарий, е системата за производствени разходи.

Тази система на разходите е единственият разумен подход за определяне на разходите за продукти в много отрасли. Използвате повечето записи в журнала, открити в среда на цена на работа. Следователно не е необходимо да се преструктурира в значителна степен сметкоплана.

Това улеснява преминаването към система за цена на работа от система цена на процес, ако възникне нужда, или да се приеме хибриден подход, използвайки компоненти от двете системи.

Примери

Примерите за индустрии, в които се осъществява този вид производство, включват освен рафиниране на нефт, производство на храни и химическа обработка.

Примерите за операции, които е вероятно да използват системата за разход на процеси вместо друг метод на разходите включват следното:

- Кола за бутилиране на кола

- Фирма, която произвежда тухли.

- Производител на зърнени храни за закуска.

- Компания, която произвежда компютърни чипове.

- Дърводобивна компания.

Например, за компанията, която бутилира кола, не би било възможно или полезно да отделя и записва разходите за всяка бутилка кола в процеса на бутилиране. Следователно компанията би разпределила разходите за процеса на бутилиране като цяло за определен период от време.

Тогава те биха разделили тази обща цена на процеса на броя на бутилките, произведени през този период от време, за да разпределят производствените разходи за всяка бутилка кола.

цели

Основната цел на системата за производствени разходи е да събира разходите за услуги или продукти. Тази информация за цената на услуга или продукт се използва от ръководството за контрол на операциите, определяне на цените на продуктите и показване на финансови отчети.

В допълнение, системата за разходи подобрява контрола, като предоставя информация за разходите, които всеки производствен процес или отдел е направил по-специално. Други цели са:

- Определете единичната цена.

- Разпределете натрупаните разходи за материали, труд и фабрични разходи за обработка на разходните центрове.

- Изразете непълни единици по отношение на готови единици.

- Да се ​​извърши счетоводно третиране на преработката на загуби, като отпадъци, скрап, дефектни продукти и стоки в лошо състояние.

- Диференцирайте основния продукт от вторичния и съвместния продукт.

- Осигурете счетоводно третиране на съвместния продукт и на страничния продукт.

Изчислете разходите точно

Точните разходи са съществена предпоставка за вземане на стабилни управленски решения. Системата за остойностяване на процесите е свързана с тази сложност и позволява на производителя да остойностява резултатите по начин, полезен за бизнеса.

Ако ръководството разбира свързаните с това разходи, това може да им помогне да определят цените и бюджетите по реалистичен начин. Резултатът е по-голяма ефективност.

Предимства и недостатъци

предимство

- Просто и по-евтино е да разберете цената на всеки процес.

- Лесно е да се разпределят разходите за обработка, за да има точни разходи.

- Производствената дейност в производствените разходи е стандартизирана. Следователно и управленският контрол, и надзорът се улесняват.

- В процеса на остойностяване продуктите са хомогенни. В резултат на това единичните разходи могат да бъдат лесно изчислени чрез осредняване на общите разходи. Ценовите котировки стават по-лесни.

- Възможно е периодично да се определят разходите за процеса в кратки периоди.

Ограничаване на разходите

Една компания може по-добре да ограничи производствените разходи. Съгласно тази система на всеки отдел е назначен разходен център.

Тъй като разходите се разпределят през целия производствен процес, се създава отчет, в който се посочват разходите, направени във всеки съответния разходен център. Тези доклади помагат да се идентифицират неефективността във веригата на доставки.

Например, доклад може да показва, че 50% от производствените разходи идват от отдела за закупуване. Тогава ръководството може да диктува стъпките, които трябва да предприеме екипът за закупуване, за да минимизира разходите.

Контрол на инвентара

Проследяването на инвентара може да бъде тромава задача за големите корпорации. Този процес обаче може да бъде опростен чрез внедряване на система за разходи за процес.

По време на производствения процес всеки отдел документира всички закупени материали. Освен това всеки продукт се оценява и добавя към отчета на разходния център. Ръководството включва тази информация за данъчната декларация на компанията.

еднаквост

Много организации позволяват на всеки отдел да работи автономно.

При този сценарий всеки отдел може да има свой собствен жаргон, което затруднява междуведомствената комуникация. Освен това поддържането на системи и политики разделно означава, че трябва да се изразходват допълнителни пари и време за обучение на служителите.

Чрез прилагането на система за остойностяване на процесите една компания ще гарантира, че всеки отдел, независимо от функцията, работи по еднакъв начин. Това ще позволи на членовете на производствената верига за доставки да са в синхрон един с друг.

Недостатъци

- Разходите, получени в края на счетоводния период, са от историческо естество и са малко полезни за ефективен административен контрол.

- Тъй като цената на процеса е средният разход, той може да не е точен за анализ, оценка и контрол на работата на различните отдели.

- След като е направена грешка в процеса, тя се прехвърля към последващи процеси.

- Цената за един процес не оценява ефективността на отделните работници или на надзора.

- Изчисляването на средната цена е трудно в случаите, когато се произвежда повече от един вид продукт.

Примери

Производството в голяма корпорация може да изисква продуктът да се движи през повече от един отдел, като закупуване, производство, контрол на качеството и дистрибуция.

Всеки от тези отдели има собствен бюджет. В резултат на това трябва да има система за изчисляване на разходите, за да се съставят съответните разходи, поети от всяка група.

Компания ABC

За да илюстрира система за остойностяване на процесите, ABC International произвежда устройства в лилав цвят, които изискват обработка чрез множество производствени отдели.

Първият отдел в процеса е леярският отдел, където първоначално се създават елементи.

През месец март леярският отдел е направил 50 000 долара директни разходи за материали и 120 000 долара разходи за преобразуване, състоящи се от директен труд и фабрични режийни разходи.

Отделът обработи 10 000 артикула през март. Това означава, че единичната цена на артикулите, преминали през леярския отдел през този период, е била $ 5,00 ($ 50 000/10 000 артикула) за директни материали и $ 12,00 ($ 120 000/10 000) за разходи за преобразуване.

След това тези елементи ще бъдат преместени в отдела за рязане за по-нататъшна обработка. Тези единични разходи ще бъдат пренесени в този отдел заедно с артикулите, където ще бъдат добавени допълнителни разходи.

Рафиниране на захар

В процеса на рафиниране на захарта захарната тръстика се натрошава на течност, която се смесва с вар. След това, след като твърдите вещества се утаят, сокът се концентрира в сироп.

След като захарта кристализира в сиропа, меласата се отделя чрез центрофугиране и след това се продава като отделни продукти. След това избеленият цвят на рафинираната захар се постига чрез процес, който включва включване на серен диоксид.

Съществува солиден страничен продукт от процеса, известен като „гага“, който може да се използва като гориво, да се продава като храна за животни или да се използва при производството на хартия.

Чрез системата на производствените разходи счетоводителят достига стойност за цената на всеки от страничните продукти и за оставащата незавършена работа.

Препратки

1. Стивън Браг (2018). Система за остойностяване на процесите. Счетоводни инструменти. Взета от: računovodtools.com.
2. Стивън Браг (2019). Процесно калкулиране - счетоводно отчитане на процеса Счетоводни инструменти. Взета от: računovodtools.com.
3. KJ Henderson (2019). Предимства на система за калкулиране на процеси. Малък бизнес-Хрон. Взета от: smallbusiness.chron.com.
4. Джеймс Уилкинсън (2013). Разходи за процеси. Стратегическият финансов директор. Взета от: stratecfo.com.
5. Разходите (2019). Системи за разходи в зависимост от това как се натрупват разходите за производство. Взета от: loscostos.info.
6. Питър Хан (2018). Цели на производствените разходи. Toughnickel. Взета от: toughnickel.com.
7. Обучение по акаунти (2019). Какво представлява процесният разход? Взета от: accountlearning.com.
8. Рам Шах (2019). Какво представлява цената на процеса? Предимства и недостатъци на разходите за процеса. Онлайн четене на акаунти. Взета от: onlineaccountreading.blogspot.com.