АДМИНИСТРАТИВНА ЕДИНИЦА: ХАРАКТЕРИСТИКИ, ПРИНЦИПИ И ПРИМЕРИ - ДУДА - 2025

В административна единица е еквивалентно на обща посока с конкретни правомощия в правилника за вътрешния ред на дадена институция или компания. В тази област могат да се изпълняват финансови, технически, търговски, охранителни, административни и счетоводни функции.

Това е област, на която се приписват упражняването на разходи, насочени към подпомагане на дейностите, които улесняват изпълнението на целите, посочени в плановете и проектите на публични и частни организации.

Държавите се считат за административни единици. Източник: pixabay.com

Присъщите функции на този блок се състоят от две основни фази. От една страна е механичната фаза, в която целта е да се планира и организира.

На второ място се откроява динамичната фаза, в която тя се стреми да насочва и контролира дейностите, които позволяват постигане на поставените цели, като се използват икономически, технически и материални ресурси чрез систематизиране на процесите.

Административната единица е основата на административната организация. Състои се от един или повече публични служители, на които са възложени материални ресурси, задачи или функции, които се ръководят от общ лидер.

характеристики

Основните характеристики на звеното за администриране са следните:

Многостранна

Той отговаря за различни функции като планиране, организиране, ръководство, контрол, надзор, комуникация и вземане на решения. Всичко това се изпълнява според организационна структура, чрез която се делегират конкретни функции.

меритократично

Отговорните, дори без да са собственици на организацията, трябва да имат профил на ефективност с лидерски характеристики, като например да бъдат пример за честност, да бъдат комуникативни и проактивни, да имат управленски капацитет, да могат да контролират и контролират процесите, да бъдат аналитични, подредени, методични и точни, наред с други.

подвързване

Административната единица установява взаимоотношения между различните области и всяка от тях дава своя принос в съответствие със своите задачи и роли, насочени към постигане на цел чрез процеси, подредени по области на изпълнение.

Има единица време

Тя се проявява през цялото съществуване на организацията. Всички процеси са взаимно свързани, тъй като протичат едновременно, но на различни етапи. Управлението на времето е фактор за успех в организациите.

Интердисциплинарен

Той обяснява как работят организациите, като обмислят разработването и прилагането на норми, правила и процедури, които коригират поведението според това, което се очаква да бъде постигнато.

За целта той използва други социални и научни дисциплини, които му позволяват да разшири визията, правейки я по-органична, като същевременно поддържа методите, които й позволяват да измерва резултатите в края на управлението.

универсален

Този процес протича във всяка организация от социален характер. Той се среща и в държавата, армията, компаниите, образователните институции, предприятията и магазините и религиозните институции. Вариациите ще зависят от естеството или целта на всяка организация.

Принципи на административната единица

За да накара организацията да работи задоволително, експерти в областта изложиха следните принципи:

- Времето трябва да се управлява ефективно, за да се постигнат планираните цели с минимална грешка. Това се постига чрез разделяне на труда на задачи и отговорности според специалностите и длъжностите.

- Трябва да се създаде командна верига, която поема ангажираността и отговорността на организацията и придава дисциплина, като успява да избегне конфликти с властта при разработването на стратегии за лидерство и мотивация, които предават идеята, че всеки е важна част от процеса.

- Всеки човек в организацията ще получи инструкции от един единствен началник, за да избегне насрещни поръчки и объркване. Това е принципът на единство на командването; Заедно с единицата за насочване това насочва постиженията към общата цел.

- Управлението на хората трябва да е ориентирано към общи ползи, а не към лични интереси. Работата в екип и единството водят до здравословна, продуктивна и ефективна работна среда.

- Усилията на работниците трябва да бъдат възнаградени справедливо, тъй като това е придобито право и организацията ще се възползва от него. Справедливите заплати и стимулите трябва да гарантират ангажираността на всеки индивид, който се стреми да изпълнява мисията си в работната среда.

- Вземането на решения трябва да бъде централизирано, за да не се затъва в бюрократични процеси, които възпрепятстват гъвкавостта на проектите и административната динамика.

- Организационните схеми трябва да бъдат разработени с намерението всички членове на организацията да познават структурата на веригата на командване, за да определят къде лежат отговорностите на всяка област и на кого се отчита.

- Основните ресурси за правилното функциониране на всяко звено трябва да са налични в момента, в който се изискват.

- Справедливостта и справедливостта в отношението на лидерите към техните служители трябва да бъдат приоритет, за да се гарантира, че конфликтите могат да бъдат разрешени в рамките на тези концепции, без да се възпрепятства динамиката на работа.

- Ръстът на структурата ще зависи особено от стабилността на работните места на персонала и намаляването на текучеството на служителите, тъй като това ще изисква инвестиране на време в обучение, което може да забави представянето на работните групи.

- Трябва да се насърчават проактивността, иновациите и готовността да се предават различни идеи; Това недвусмислено може да доведе до успеха на организациите. Насърчаването на участието може да постигне по-голяма ефективност и ефикасност в различните процеси на всяка област или управление.

важност

Значението на административната единица се състои в това, че тя отговаря за определянето на целите според естеството на организацията, според ценностите, визията и мисията, които я подкрепят, създавайки политики, стратегии, програми, бюджети и процедури.

Въз основа на това, споменатото звено организира как да се постигнат целите чрез разделяне на работата на отдели, след като позициите или позициите са описани.

По-късно той ще ръководи дейностите, така че те да се извършват. Той ще ръководи вземането на решения и интегрирането на ресурси, мотивирайки, контролирайки и установявайки ефективни комуникационни процеси чрез лидерство, което гарантира ангажираната работа.

Тази динамика е това, което ще гарантира получаването на очакваните резултати, което се постига чрез контроли за измерване на ефективността и корекции или корекции на процесите във времето.

В съответствие с гореизложеното административната единица оказва силно влияние върху успеха на организационното управление, тъй като определя реда и методологията на работа, профилите за работа и посоката на компанията въз основа на това, което трябва да се постигне от в съответствие с целта и целите на бизнеса.

Примери

Сред най-представителните примери за единици за администриране могат да бъдат посочени следните:

- Държавата.

- Правителствени агенции.

- държавни и частни образователни институции.

- Военни институции.

- Частни и държавни компании.

- Банки.

- Религиозни организации.

- Хоризонтални свойства.

Препратки

1. Вега, Гуадалупе. „Административна единица“ в Lawi Encyclopedia of Law, History and Social Sciences. Произведено на 14 юли 2019 г. от Lawi Encyclopedia of Law, History and Social Sciences: leyderecho.org
2. "На административната единица" в правителството на държавата във Веракрус. Произведено на 16 юли 2019 г. от правителството на Веракрус: veracruz.gob.mx
3. „Концепции за административна единица, орган и компетентност“ във всички испански закони. Произведено на 14 юли 2019 г. от Todo Derecho español: Derechoaldiaucm.blogspot.com
4. „Основни принципи на администриране“ в предприятията. Произведено на 16 юли 2019 г. от Emprendices: Empices.co
5. „Административна единица“ в Университета в Сарагоса. Проверено на 16 юли 2019 г. от университета в Сарагоса: sair.unizar.es