ИНСТРУМЕНТАЛНА СТОЙНОСТ (АДМИНИСТРИРАНЕ): ХАРАКТЕРИСТИКИ, ПРИМЕРИ - ДУДА - 2025

Инструментална стойност в администрацията се отнася до нещата и начините на действие, използвани за постигане на определена цел, след като са установили определен брой цели.

По същия начин може също да се каже, че инструменталната стойност е една от основните характеристики на администрацията, тъй като този специфичен предмет позволява ефективно да се постигнат целите на институция или индивид.

В този смисъл инструменталната стойност предполага участието на всички отдели и органи, както и установяването на конкретна цел, която позволява съответното насочване на дейностите.

Заслужава да се спомене, че за някои автори този аспект може да използва серия инструменти, които се проявяват в процеса на изпълнение, като например подходът на общи и специфични цели и използването на SWOT или SWOT матрицата, което е изключително полезно за време за вземане на решение.

характеристики

Някои съществени черти, свързани с инструменталната стойност са:

-Той показва, че администрацията е средство за постигане на цели, следователно това е чисто практическа дисциплина.

-Това е аспект, който се прилага на всички нива и равнища, които има компания или институция. Това означава, че задачите се споделят от всички членове, тъй като се очаква да бъде постигната крайна цел.

-Позволява организирането и планирането на компоненти за изпълнение на проектите, които компанията е стартирала.

-Прилага се в социални организации, като: църкви, училища, правителства, компании, асоциации и т.н.

-Защото зависи от разпределението на задачите, компанията или институцията използва "организационната култура", която се състои от мисията и визията, както и разбиването на функциите, които както отделите, така и хората трябва да изпълняват които го съставят.

Други функции, свързани с администрирането

-Универсалност: администрацията може да се прилага за всички видове организация и сдружения, независимо дали са публични или частни.

- Цел: тази дисциплина има специфична стойност, която позволява изпълнението на целите, следователно не трябва да се бърка с други специализации.

-Temporal: изисква планиране и изпълнение на фази, които ще изискват време и съвместна работа, тъй като стратегиите не работят в изолация. В резултат на това процесът на непрекъснато подобрение също е очевиден.

- Интердисциплинарно: може да бъде свързано с други въпроси, които включват управление, свързано с ефективността на работата и функциите.

-Гъвкавост: позволява резерв за подобряване на процесите, за да се постигнат поставените цели.

-Иерархична: въпреки че задачите и функциите са разделени от различните отдели, е необходимо всеки от тях да се ръководи от човек, който ще поеме ръководство и по-високо ниво на отговорност.

Някои техники, използвани за постигане на целите

Инструменталната стойност показва, че администрацията е практична, следователно по-долу са посочени поредица от инструменти, които се използват по време на процеса на планиране, а също и за постигане на целите:

Диаграма на Гант

Той позволява мониторинг на задачите, поставени в определен период от време. Според специалисти този метод е изключително полезен, тъй като помага да се визуализират етапите, които са завършени в процеса, като същевременно се контролират разходите, които могат да възникнат.

Полезността на този инструмент е такава, че той може да се прилага в различни области, като например за наблюдение на изграждането на сграда, спазване на програмите, създадени в ИТ отдел или за наблюдение на дейностите и предметите, които те се провеждат през целия курс в един клас.

От друга страна, някои специалисти посочват, че благодарение на диаграмата на Гант е възможно да се планират прости процеси и да се разделят други по-сложни, тъй като платформата му е лесна за изпълнение.

Блок-схема или блок-схема

Това е графично представяне на фазите, които са необходими за завършване на определен процес. Един от най-интересните аспекти в това отношение е свързан с факта, че този инструмент позволява да се записват събития, явления и поведение с определена степен на детайлност.

Диаграмата на потока позволява да се знае структурата на процесите в такава специфична точка, че позволява визуализацията на възможностите, от които компанията може да се възползва в своя полза.

В този случай се препоръчва да се поставят какви са основните идеи и цели във всяка фаза, за да има по-голяма яснота.

SWOT матрица (известна още като SWOT)

Той се счита за един от най-използваните методи на планиране днес, тъй като ясно и кратко показва негативните и положителните страни на една компания.

Този инструмент отчита вътрешните и външните аспекти, които могат да бъдат анализирани в началото на проекта или по време на него. Във всеки случай, всички елементи трябва да включват надзор, анализ и обратна връзка, за да насърчат непрекъснатото подобрение.

Примери

В близост до сервизи и дилъри е инсталирано заведение за продажба на резервни части, което има касиер, с график, където се отваря в 9:00 ч., До 18:00 ч. (С два часа обяд), Ако собственикът иска да подобри продажбите на това място, е необходимо да наеме повече персонал и да удължи часовете на внимание, за да отговори на търсенето.

От друга страна, може да успеете да подобрите ситуацията дори в краткосрочен план, тъй като сте заобиколени от потенциални клиенти, които ще изискват продажбата на артикули постоянно.

Отделът за продажби на маркетингова компания иска да подобри броя им, затова предлагат да направят редица промени, за да подобрят числата. По такъв начин, че шефът повдига поредица от отговорности, които са записани в диаграма на Гант, за да се визуализира напредъкът и изпълнението на задачите.

Седмично ще се провеждат срещи, където се обсъжда напредъкът и ще се преглеждат слабите точки, които трябва да бъдат подобрени.

Препратки

1. Какво е диаграма на Гант и за какво е тя? (SF). В OBS Business School. Получено: 3 октомври 2018 г. В OBS Business School на obs-edu.com.
2. Бизнес администрация: Научете лесно (+ пример). (SF). В Управление лесно. Получено: 3 октомври 2018 г. В Manage Easy to management-facil.com.
3. Характерно за администрацията. (SF). В Example.de. Получено: 3 октомври 2018 г. В Example.de от examplede.com.
4. Определение на блок-схемата. (SF). В концепцията определение на. Получено: 3 октомври 2018 г. В понятието Определение на понятието.
5. Определение на Matrix Swot. (SF). В концепцията определение на. Получено: 3 октомври 2018 г. In Conceptdefinition.de. на conceptdefinicion.de.
6. Пример за социални организми. (SF). В Example.de. Получено: 3 октомври 2018 г. В Example.de от examplede.com.
7. Инструментална стойност. Администрацията. (SF). На курса герой. Получено: 3 октомври 2018 г. В курса Hero of coursehero.com.