8 ПРЕДИМСТВА И НЕДОСТАТЪЦИ НА ИМЕЙЛА - ТЕХНОЛОГИЯ - 2025

Има много предимства и недостатъци на имейла. Предимствата му включват скорост и ниска цена, а недостатък е фактът, че улеснява разпространението на вируси и спам.

Основната цел на имейла е да даде възможност на хората да изпращат съобщения бързо и лесно. От една страна, той улеснява отдалечената комуникация, но от друга може да доведе до изпращане на нежелана информация.

Електронната поща е създадена така, че двама души, разположени в различни географски точки, да могат да обменят информация чрез използването на компютри.

Първоначално използването му е било ограничено, тъй като се използвало най-вече във вътрешните комуникации на определени институции.

За да се създаде електронна поща, беше необходимо да се комбинира постоянната способност на пощенската поща със скоростта или скоростта, с която информацията се предава по телефона.

Днес имейлът е един от най-използваните инструменти в Интернет. Тя позволява изпращането и получаването на съобщения между повече от двама потребители и се използва като средство за съхраняване на информация.

8 предимства на имейла

1- По-ниска цена

Сумата, която трябва да бъде платена за използването на електронна поща, е много по-малка от тази, която би била платена за пощенската услуга или за телефонната сметка.

2- Възможност за изпращане на съобщения до множество получатели

Електронната поща позволява едно и също съобщение да бъде изпратено едновременно до повече от един получател.

За да постигнете това, всичко, което трябва да направите, е да напишете в секцията „до“ имейл адреса на всеки от потребителите, на които искате да изпратите информацията.

3- Помага за минимизиране на въздействието върху околната среда

Използването на електронна поща намалява използването на хартия, тъй като с това не е необходимо да отпечатате информацията и след това да я изпратите.

4- Това е асинхронно

Не изисква едновременно присъствие във всеки край на комуникацията. Тоест, не е необходимо едновременно да се намесят подателят и получателят.

5-

Днес имейлите предоставят голям брой опции за съхранение на информация. Това съхранение позволява да се консултира и използва информацията.

6- Скорост

Когато използвате пощенска поща, е необходимо да запаметите информацията в плик или кутия, след това отидете до пощенска станция и накрая изчакайте един или няколко дни съобщението да достигне до получателя.

С използването на имейла съобщението достига своето местоназначение за няколко секунди: когато се появи съобщението „вашето съобщение е изпратено“, в този момент имейлът се появява в пощенската кутия на получателя.

7- Осигурява комфорт на потребителя

Не е необходимо да ходите до пощенски офис, за да видите имейл, това може да стане от комфорта на дома, на открито или в офиса. Потребителят решава къде и кога да го види.

8- Не прекъсва ежедневната работа

Когато се получи повикване, е необходимо да се прекъснат определени дейности. От друга страна, когато пристигне имейл, не е необходимо да спирате да правите това, което се прави, тъй като той може да изчака, докато потребителят е свободен.

8 недостатъци на имейла

1- Приемането на съобщението не е знак, че е прочетено

Въпреки че съобщението, изпратено по имейл, достига веднага до пощенската кутия на получателя, това не означава, че е прочетено.

2- Използването му изисква електронно устройство

Имейлът може да се чете само с помощта на компютри и смартфони.

3- Необходимо е да има достъп до Интернет

За да четете или изпращате имейли, е необходимо да имате достъп до Интернет. Следователно е невъзможно да се четат имейли на някои места, където има малко покритие, като например планини или гори, наред с други.

4- Улеснява кражбата на информация

Потребителите съхраняват много информация в пощенските кутии и имейл папките. Тази ситуация ги направи жертви на хакери.

Поради тази причина винаги се препоръчва да бъдете внимателни с информацията, която се изпраща по имейл.

5- Улеснява разпространението на вируси

Приложенията обикновено са разпространители на вируси. Следователно е необходимо да има антивирус, който да сканира всеки файл и да го отваряте само когато е потвърдено, че е без вируси. В противен случай може да замърси устройството.

6- Поща

Спам имейлите са тези имейли, които не са заявени от потребителя. Те обикновено подвеждат реклама, която популяризира услуги с подозрително качество, а в някои случаи съдържат изображения със съдържание, неподходящо за непълнолетни.

Някои спам имейли съдържат вируси и улесняват кражбата на информация.

7- Позволява получаването на съобщения тип «вериги»

Съобщенията от типа "вериги" са много често срещани, много пъти пощенската кутия на потребителите е запълнена с тях. В повечето случаи тези съобщения съдържат информация, която не представлява интерес за потребителя.

8- Позволете на информацията да бъде изпратена на грешен имейл

В момента има милиони имейл акаунти, а в някои случаи един адрес е много подобен на друг.

Може да се случи съобщение на грешен имейл, тъй като за да може информацията да бъде изпратена по имейл, е необходимо само потребителският адрес да съществува.

Препратки

1. Предимства и недостатъци на имейла: технология и човешка комуникация, изтеглени на 11 октомври 2017 г. от workplace-communication.com
2. Предимства и недостатъци на използването на електронната поща като инструмент за бизнес комуникация: Получено на 11 октомври 2017 г. от smallbusiness.chron.com
3. Имейл в сравнение с телефонни предимства и недостатъци, изтеглени на 11 октомври 2017 г. от frndzzz.com
4. Предимства и недостатъци на имейла: с неговото определение, изтеглено на 11 октомври 2017 г. от businesscommunicationart.com
5. Предимства и недостатъци на имейла, изтеглени на 11 октомври 2017 г. от time-management-success.com
6. Недостатъци и предимства на електронната поща, изтеглена на 11 октомври 2017 г. от myreadingroom.co.in
7. Предимства и недостатъци на имейла пред традиционните пощенски станции, изтеглени на 11 октомври 2017 г. от itstillworks.com