АДМИНИСТРАТИВЕН ЗАПИС: КОЙ УЧАСТВА, СЪДЪРЖАНИЕ И ПРИМЕРИ - ДУДА - 2025

Един административен акт е документ, в който събитията, случили се на работник или група работници са записани в писмен вид и като писмени доказателства. Обикновено те са записи на нередовни работни ситуации или неспазване на разпоредбите, които носят санкции.

Регистрираните нередовности в административната документация трябва да попадат в рамките на тези, включени в приложимите трудови разпоредби; тоест те трябва да бъдат отразени в трудовия договор, както и във Федералния трудов закон и вътрешните трудови разпоредби.

Каква е стойността на административните записи?

Документирането на съответните трудови инциденти в административните документи е силно препоръчителна практика, тъй като те могат да се използват "a posteriori" по два начина:

- Доказване на факти пред помирителните и арбитражните съвети в случай на трудов спор.

- Акредитация на профила на най-високопоставените служители в случай на уволнение, тъй като посоченият профил се оценява освен причината за прекратяване на трудовия договор.

Кои са участниците в административен акт?

От съществено значение е да се определи целта на съставянето на административен акт, да може да се определи кой трябва да бъде участниците, които трябва да демонстрират и подпишат документа.

Тези цели могат да бъдат:

- Подробно нарушение на трудовото задължение.

- Подробно трудово наказание.

- Подробно уволнение.

Обикновено участниците са, логично, работници и свидетели, но също така и представителят на фирмата, който обикновено е този, посочен да свика събранието, което води началото на последващия административен акт. Важно е да се документира подробно кои са присъстващите, за да се гарантира валидността на административния акт.

Какво е съдържанието, необходимо за административен запис?

Това са основните данни, които отделите за човешки ресурси трябва да записват в административните записи:

- местоживеене на фирмата или мястото, където се провеждат събитията на административния акт.

- Дата и час.

- Участници или явяващи се страни.

- Обяснение на причината.

- Изявления (работници и свидетели).

- Подробности за документацията, която подкрепя заявеното от свидетелите и други явяващи се страни.

- Закриване на протокола, отразяващ времето и подписа на участниците.

- В случай на административни актове, свързани със санкции срещу работниците, те трябва да се съхраняват в досието на санкционирания работник.

Примери

Първи пример

«В Мексико Сити, в 8:00 ч., На 8 декември 2017 г., в офисите на човешките ресурси на компанията Madnus SA, намираща се на адреса на Calle los Rosales # 10, México, DF, Г-н Педро Перес, генерален мениджър; Мария Ромеро, административен асистент; Роза Кали, мениджър човешки ресурси; и Серхио Аркаде, секретар на Съюза, за да разследват събитията, настъпили на 7 декември тази година в 10:00 часа във връзка с работника Хавиер Санчес, оператор.

Г-жа Мария Ромеро заявява, че: на 7 декември работникът Хавиер Санчес се появи в помещенията на компанията с час по-късно и в очевидно състояние на опиянение, изричайки обиди, които предпочита да не се повтаря пред присъстващите. След това, след като повръщаше на масата за приемане, Хавиер Санчес остана в безсъзнание на пода.

Г-н Хавиер Санчес заявява, че: на 7 декември той пристигна късно на работата си, въпреки че не беше зле, той беше решен да изпълнява работата си, когато се почувства още по-зле, започна да повръща и падна в безсъзнание на земята. Г-н Санчес настоява да отрича, че е бил пиян или че е използвал обиди.

След като уведомяват участниците причината за срещата и съставянето на настоящия протокол със следната санкция (подробности за санкцията съгласно вътрешните правила за работа на компанията) за Хавиер Санчес и предишните изявления, те прекратяват настоящият административен акт, който се подписва от съответствието от участниците в нея ».

Втори пример

«В 11:45 ч. На 12 май 2017 г. на Calle de la Colina nº 8, в седалището на компанията Rocali SA и с присъствието на JA Martínez в качеството му на пазач / портиер, M. Serrano като ръководител на HR и Марина Кармона като секретар / административен, за да извърши вдигането на този административен акт за събитията, настъпили на 12 май 2017 г. в 09:00 часа в помещенията на компанията Rocali SA Факти, състоящи се от:

Марина Кармона заявява, че на 12 май 2017 г., при пристигането си в помещенията на компанията Rocali SA, тя е била задържана на входа на помещенията от охранителя JA Martínez, за да й каже, че не може да мине, защото вече не е част от персонала на компанията, на което Marina Carmona потвърди, че няма новина за такова прекратяване на договора си.

След като се мъчеше няколко мига, Марина Кармона успя да влезе в съоръженията на компанията Rocali, SA, пристигна бързо и много развълнувана в офиса на M. Serrano, за да поиска причината за уволнението.

Малко след това на нея присъства мениджърът по човешки ресурси, M. Serrano, който твърди, че не знае за уволнението, но продължи да го проверява.

След като се консултира с базата данни, М. Серано се върна в кабинета си, за да информира Марина Кармона, че е грешка, тъй като е уволнен друг служител на име Марина Гарсия. Той се извини обилно за допуснатата грешка и посочи, че ако го изисква, ще изготви административно удостоверение, така че да няма проблеми с пристигането късно на работата си.

Това писмо се повдига по искане на участващите.

Марина Кармона.

М. Серано.

JA Martinez ».

Препратки

1. Стартирайте МСП. Административни записи. emprendepyme.net
2. BBD Sall Consultores. (2015) Проблемна стойност на минутите. bbdconsultores.wordpress.com
3. Angelico Pineda (2016) Защо са важни административните записи? elempresario.mx
4. Rune. (2017) Знаете ли какви са административните или трудовите досиета? runahr.com
5. Wikipedia. Административни записи.