БАЛАНС НА ФИРМА: СТРУКТУРА И КАК ДА ГО НАПРАВИТЕ - ДУДА - 2025

В баланса на дружеството доклади на активите, пасивите и капитала на акционерите във всеки един момент, като основа за изчисляване норма на възвръщаемост и оценка на капиталовата си структура. Тя дава снимка на финансовото състояние на компанията за един миг, какво притежава и дължи и сумата, инвестирана от акционерите.

Балансът се коригира по следното уравнение, където активите са балансирани от една страна, а пасивите плюс собствения капитал от друга (активи = пасиви + собствен капитал). Нарича се баланс, защото уравнението балансира или балансира.

Това е интуитивно: една компания трябва да плаща за всичко, което притежава (активи), било като взема пари назаем (поемайки дългове), или вземайки ги от инвеститори (издаване на капитал от акционери).

Балансът, заедно с отчетите за приходите и паричните потоци, е основата на финансовите отчети на всяка компания.

Структура на баланса

Балансът се състои от следните елементи:

актив

Активите са всички елементи, които компанията притежава. Има два вида активи: текущи и нетекущи.

- Текущите активи са предметите, които компанията е придобила и които ще бъдат преобразувани в пари за по-малко от година. Текущите активи са същите пари, материални запаси, вземания и предплатена застраховка.

- Нетекущите активи са дълготрайните активи, притежавани от компанията. В тази категория попадат офис оборудване, собственост върху сгради, земя, дългосрочни инвестиции, акции и облигации.

пасивите

Те са плащания, които компанията трябва да извърши. Подобно на активите, съществуват текущи и нетекущи задължения.

- Текущите задължения представляват задълженията за плащане, които дружеството трябва да плати в рамките на 12 месеца след датата на баланса. Например фактури, дължими на доставчиците, дължими заплати и дължими данъци върху дохода.

- Нетекущите задължения са суми, които компанията има да изплати повече от една година. Например банкови задължения и дългове. Тези задължения са един от източниците на финансиране за активите на компанията.

капитал

Това е частта, която притежават акционерите на бизнеса. Капиталът е друг източник на финансиране. Когато задълженията се извадят от активите на компанията, резултатът е капиталът. Капиталът се състои от внесен капитал и неразпределена печалба.

- Внесен капитал е сумата, която първоначално всеки акционер е платил за своите акции.

- Неразпределената печалба се отнася до сумата пари, която компанията не е продала на акционерите и вместо това е реинвестирана в себе си.

Видове

Има няколко вида баланс. Най-често срещаните са следните:

Класифициран баланс

Тя представя информацията за активите, пасивите и капитала на дружество, класифицирани в подкатегории от сметки.

Това е най-често срещаният вид представяне на баланса и върши добра работа за консолидиране на голям брой индивидуални акаунти във формат, който е напълно четим.

Счетоводителите трябва да представят информация за баланса в една и съща класификационна структура през различни периоди, за да направят информацията по-сравнима.

Общ баланс по размер

Тя представя не само стандартната информация, съдържаща се в баланса, но също и колона, която поставя същата информация като процент от общите активи (за линиите на активите) или като процент от общите задължения и собствен капитал. Полезно е да се изследват относителните промени в размера на различните акаунти.

Сравнителен баланс

Този формат представя паралелна информация за активите, пасивите и собствения капитал на компанията от различни моменти във времето.

Например сравнителен баланс може да представи баланса в края на всяка година за последните три години. Полезно е за подчертаване на промените във времето.

Вертикален баланс

Форматът на представяне на баланса представлява единична колона от цифри, започваща с позициите на активите, последвани от позициите на пасивите и завършващи с договорените позиции на собствения капитал.

Във всяка от тези категории позициите са представени в низходящ ред на ликвидност.

Как да вземем баланс?

Информацията, необходима за изготвяне на баланс, е в главната книга на компанията, където се записват всички финансови транзакции за определен период.

Използвайте основното счетоводно уравнение

Това е: активи = пасиви + собствен капитал.

Балансът на дружеството има три раздела:

актив

ресурсите, които притежава.

пасивите

Дълговете, които имате.

наследство

Вноските на акционерите и печалбите на компанията.

Място заглавие и дата за баланс

Използвайте заглавието "баланс" в горната част на страницата. По-долу избройте името на организацията и конкретната ефективна дата на баланса.

Подготовка на секцията за активи

- Списък на всички текущи активи, които могат да бъдат конвертирани в пари за по-малко от една година след датата на баланса. Те са изброени в зависимост от тяхната ликвидност или лекотата, с която биха могли да бъдат превърнати в пари. Общите сметки са: парични средства, търгуеми ценни книжа, вземания, инвентар и предплатени разходи.

- Включете сумарната сума на текущите активи, наричайки я „обща текуща активност“.

- Избройте всички нетекущи активи или дълготрайни активи, които са собственост, машини и съоръжения на дружество, които се използват повече от една година, намалена с амортизацията.

- Списък на нематериални или непарични активи, които ще продължат повече от една година, като патенти, авторски права, търговски марки.

- Включете сумарната сума на дълготрайните активи, наричайки я „общите дълготрайни активи“.

- Добавете сумарните суми на текущите и дълготрайните активи, като ги маркирате като "общи активи".

Подготовка на секцията за пасиви

- Определете текущите задължения, които изтичат до една година след датата на баланса. Общите сметки са: дължими сметки, краткосрочни бележки.

- Включете сумарната сума на текущите пасиви и я озаглавете „общи текущи задължения“.

- Изчислете дългосрочните задължения, които няма да бъдат уредени в рамките на една година. Те включват дългосрочни бележки и ипотеки, пенсионни планове.

- Включете сумата на дългосрочните задължения и я наречете „общи дългосрочни задължения“.

- Добавете суматорите на текущите и дългосрочните задължения. Назовете го „общи пасиви“.

Изчисляване на собствен капитал и суми

- Направете списък на всички капиталови сметки, като обикновени акции, собствени акции и обща неразпределена печалба.

- Изчислете неразпределената печалба, която е печалбата, която е получила компания за определен период от време. Търси се салдото от предишния период за сумата на натрупаната печалба, като се добавя към печалбата, получена в отчета за доходите, като по този начин се получава общата текуща неразпределена печалба.

- Всички патримониални акаунти се добавят, като се поставя "пълна патримония".

- Добавете сумите от "общи пасиви" и "общ капитал". Наречете го „общи пасиви и собствен капитал“.

- Балансът е изготвен правилно, ако "общите активи" и "общите пасиви и собствен капитал" са еднакви.

пример

Ето пример за баланс за малък бизнес:

Препратки

1. Инвестопедия (2018). Баланса. Взета от: investstopedia.com
2. Уикипедия, безплатната енциклопедия (2018). Баланса. Взета от: en.wikipedia.org.
3. Rochelle Bailis (2017). 5 прости начина за създаване на баланс. Ресурсен център QuickBooks. Взето от: quickbooks.intuit.com.
4. Съвети за градински чай (2015). Какво представляват балансите и защо са важни? Взета от: sage.com.
5. Институт за корпоративни финанси (2018). Баланса. Взета от: corporatefinanceinstitute.com.
6. Корпорация за развитие на малък бизнес (2016). Примерен баланс. Взета от: smallbusiness.wa.gov.au.
7. Счетоводни инструменти (2017). Видове формати на баланса. Взета от: računovodtools.com.