КАК ДА НАПРАВИТЕ ИНДЕКС С ДУМИ СТЪПКА ПО СТЪПКА? - СЪМНЕНИЯ - 2025

Направете индекс с дума, служи за списък на темите, които са обхванати в документа, който правите, както и страниците, където се намира всяка тема. В Word има много прости функции за автоматично създаване на индекс чрез „Съдържание“ или „индекс“.

Ако искате да имате ред в документа, жизненоважно е да имате индекс, който ще позволи както на вас, така и на читателите бързо и лесно да проследявате конкретни точки.

Word е много мощен инструмент като текстов редактор, дотолкова, че включва създаването на автоматични индекси в рамките на функциите си и въпреки че можете да го направите ръчно, защо да го правите, ако Word улеснява живота ви с тези функции?

Идеалът е да се възползвате максимално от всички функции, които има Word, за да спестите време и усилия при подготовката на документ.

Word нарича "Съдържание", което в много части на света е известно като "индекс" и "индекс", което често се нарича азбучен индекс.

Въпреки че и двете са сходни и са много полезни при работа с дълги документи, препоръчваме, ако искате да поддържате подредба на страниците според реда на създадените от вас заглавия, използвайте функцията "Съдържание".

От друга страна, ако искате да подредите реда на индекса си по азбучен ред, трябва да използвате функцията "Вмъкване на индекс".

Стъпка по стъпка, за да направите индекс в Word с функцията "Съдържание".

За да направите индекс стъпка по стъпка с функцията "съдържанието", последователността на страниците се взема предвид при създаването на индекса в Word.

Каним ви да следвате тези стъпки, ако това е, което искате да направите:

1.- Трябва да отворите документа, към който искате да създадете индекса.

2.- Заглавията и субтитрите, които имате в документа, трябва да бъдат поставени със стилове през секцията Styles в началния раздел.

Трябва да изберете думите на всяко заглавие на темата, която смятате, че трябва да се показват в индекса и да му дадете стилове, които са заглавия (Тези, които в долната част казват „Заглавие“, „Заглавие 1“, „Заглавие 2“ или „Заглавие 3“ ").

3.- След като завършите стъпка 2, поставете курсора за писане там, където искате да поставите индекса. Като цяло е обичайно да се прави индексът в края на документа или непосредствено след корицата или посвещението.

4.- Кликнете върху раздела „Позовавания“ в горната част на менюто и намерете бутона „Съдържание“. Този бутон е отляво на менюто.

5.- Кликнете върху „Съдържание“ и изберете „Автоматична таблица 1“ или „Автоматична таблица 2“. Това, което варира във всяка таблица, е, че единият ще ви каже „Съдържание“, а другият ще ви каже „Съдържание“.

6.- Готово! Индексът ще бъде създаден автоматично и подреден според последователността на страниците във вашия документ.

В случай, че правите промени в документа, трябва да кликнете върху създадения от вас индекс и да натиснете „Актуализиране на таблицата“.

Това ще отвори прозорец, в който трябва да изберете дали искате да актуализирате броя на страниците или ако искате да актуализирате цялата таблица, ако сте добавили още заглавия.

След като изберете опцията по ваше предпочитание, натиснете приемане и вашата таблица ще бъде актуализирана.

Стъпка по стъпка, за да направите индекс с функцията "Вмъкване на индекс"

Използвайте функцията "вмъкване на индекс", за да направите индекс, да простите съкращението, е когато искате да вземете предвид азбучния ред на заглавията на индекса, а не последователността на страниците, в които се появява. За това ви каним да следвате стъпките по-долу:

1.- С отворения документ на Word, към който искате да индексирате, намерете раздела „Позовавания“ и кликнете върху него.

2. - Намерете бутона "Маркиране на записа" и щракнете върху него. Бутонът се намира в дясната страна на менюто, което току-що отворихте.

3.- Когато го направите, ще се отвори следният прозорец:

4.- Тук трябва да поставите заглавието, което искате да се появи в съдържанието на индекса.

За да направите това, трябва да отидете до всяко заглавие на документа и да го изберете ръчно, след което да кликнете върху текстовото поле "Въвеждане".

Това ще копира това, което току-що сте избрали, в текстовото поле за въвеждане.

5.- Трябва да изберете в „опции“, ако заглавието, което поставяте, е:

- Препратка (т.е. свързване на този предмет на документа с друг раздел, където е посочен).

- Текуща страница, в случай че искате тя да се появи от мястото, където започва тази тема.

- Интервал на страниците, защото когато искате да поставите от мястото, където темата започва до мястото, където завършва.

6.- След като това е избрано, трябва да изберете „Формат на номерата на страниците“, като проверите дали е удебелен и / или курсив.

7.- Когато имате цялото попълване за това заглавие, натиснете „Маркиране“

Забележка: Някои символи ще бъдат поставени в документа, не се притеснявайте за това, това, което сте направили, не е повредено, те са прости знаци на Word, за да можете да ги намерите.

Ако маркировките ви притесняват, след като маркирате всички записи (не забравяйте, че трябва да го направите ръчно), отидете на Файл -> Опции -> Покажи и там премахнете отметката от "Показване на маркировки за формат" и натиснете "ОК".

8.- След като маркирате всички записи, които искате да се покажат в индекса, натиснете „Вмъкване на индекс“ (той е до „Маркиране на въвеждане“).

9.- Накрая ще се отвори прозорец, в който можете да персонализирате външния вид на създадения от вас индекс, след като приключите с персонализирането, натиснете „OK“.

10.- Готови! Създадохте азбучно индекс автоматично в Word.

Забележка: Под „вмъкване на индекс“ има бутон с надпис „Актуализиране на индекс“. Трябва да кликнете върху това, ако искате да актуализирате всяка промяна на документа, която засяга страниците в индекса

Препратки

1. Екип на Microsoft (без дата). Създайте съдържание със съдържание (важи за Word за Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Достъп от: support.office.com през юли 2018 г.
2. Екип на Microsoft (без дата). Създаване и актуализиране на индекс (важи за Word за Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Достъп от: support.office.com през юли 2018 г.
3. MSN (без дата). Как да създадете индекс в Word като експерт ?. Достъп от: msn.com през юли 2018 г.
4. Екип на Microsoft (последна актуализация: януари 2014 г.) Как да номерираме глави, приложения и страници в документи, които съдържат Word заглавия с глави и приложения. Извлечено от: support.microsoft.com
5. Cubides Joya, Zulay (2018). как да създадете съдържанието в word документ. Консултира се с: aprendendiendo.wikispaces.com през юли 2018 г.
6. WikiBooks (последно издание: юли 2018 г.). LaTeX / Индексиране. Получено от: en.wikibooks.org.