ДОКАЗАТЕЛСТВО ЗА ОСВОБОЖДАВАНЕ ОТ ОТГОВОРНОСТ: ХАРАКТЕРИСТИКИ, ЗА КАКВО Е, НАПРИМЕР - ДУДА - 2025

В доказателство за освобождаване от отговорност е счетоводен документ, който служи за запис за плащане на различните ангажименти, че икономическият предприятие придобие. Това могат да бъдат трудови задължения, дължими към доставчици, бизнес транзакции, различни оперативни разходи (канцеларски материали, услуги и т.н.), аванси и др.

Този документ може да се използва като доказателство, че е извършена парична транзакция между две страни. В бизнеса касовата бележка може да се използва за най-различни цели: понякога за заместване на пари в транзакция, действаща като разписка, или също така да се посочи, че фактура е одобрена за плащане.

Източник: pixabay.com

Използва се за изплащане на определена сума пари чрез чек. По принцип във фирма това се прави в два екземпляра по такъв начин, че оригиналът да може да бъде прикачен към ежедневния счетоводен ваучер, а копието да бъде подадено в последователния файл.

В обобщение, този документ се използва, за да може да записва операциите, съответстващи на плащане с издаване на чек. Те се наричат ​​политики за проверка. От своя страна това е документ, който помага на една компания да контролира по-добре своите разходи.

Характеристики на доказателството за изхвърляне

- Кой го прави?

По принцип доказателството за освобождаване от отговорност се подготвя от компанията, която прави дубликат:

- Оригиналната разписка, която се съхранява от компанията и която се използва за прикачване към ежедневните разходи, обработвани от счетоводството.

- Копието за последователния файл.

- Сигурност

За да се следи и да се избегне измама, се препоръчва доказателството за освобождаване от отговорност да бъде получено и надлежно подпечатано от бенефициера на плащането, въпреки че това не е законово задължение.

За да има по-голям контрол, копие от чека се прикрепя към доказателството за плащане, тъй като гаранцията се доставя на бенефициента.

Счетоводната подкрепа трябва да се записва обобщено и подредено, така че транзакциите, които се извършват ежедневно във фирма, да могат да бъдат ясно изразени.

- Начини за плащане

Доказателството за освобождаване от отговорност се подготвя за всички плащания, направени директно от компанията. Във всички бизнес организации повечето плащания се извършват по следните начини:

- Плащане в брой.

- Плащане с чекове.

- Плащане за парични преводи или парични преводи.

- Плащане направено директно от банката от името на бизнес клиентите.

Тя може да бъде направена и от трета страна от името на компанията. В този случай обаче не се прави доказателство за освобождаване от отговорност. За този тип транзакция ще бъде изготвен предварителен документ.

- Източни документи

Без ваучер не може да се подготви без наличен изходен документ. Тези изходни документи са представени за извършване на доказателството за освобождаване от отговорност.

Парични бележки

Паричните бележки са доказателство за всеки материал, закупен за официални цели. Това е документ, подобен на фактура.

Постъпления

Разписките се доставят или от доставчици на услуги, или от хора, които получават плащане от компания срещу тяхната сметка.

На практика, когато дадена организация купува материали или услуги на кредитна основа и впоследствие извършва плащането на доставчици на стоки или услуги, тя издава разписка като доказателство за извършеното от компанията плащане.

Разписката е доказателство и за различни видове депозити и аванси, тоест депозити в ценни книжа, направени аванси и др.

Детайли, подготвени от персонала

Има много видове транзакции, срещу които лицето, което е изразходвало парите, не може да получи квитанции, фактури или касови бележки. За този вид плащане лицето трябва да подготви подробности за разходите и да бъде упълномощено от компетентния орган, за да извърши плащането.

Например, за транспортни разходи персоналът не може да предостави разписка. По този начин може да има много други дребни транзакции, срещу които няма доказателства, с изключение на подробности, подготвени от персонала.

За какво е?

Доказателството за освобождаване от отговорност е важно, защото позволява да се регистрират и контролират плащанията, извършени с чекове или пари в брой, като по този начин се разграничава начинът на извършване на плащането, със съответната информация.

Документът записва платената сума, датата на издаване и доставка, името на бенефициента, на когото е извършено плащането, и концепцията, за която е направено.

Освен това той е отличен механизъм за контрол, в който имената са посочени със съответните подписи на хората, участвали в плащането. Не само лицето, извършило проверката и самата разписка, но и отговорното лице, извършило прегледа на нея.

Най-важното е, че доказателството за освобождаване от отговорност отразява името и подписа на лицето, упълномощило плащането, като по този начин генерира пълна проследяемост на извършените операции по сетълмент.

От друга страна, ваучерът ви позволява да поставите съответните данни, като код на счетоводната сметка, сума, концепция и т.н., за да можете впоследствие да записвате всяко плащане в счетоводната книга.

Пример за доказателство за освобождаване от отговорност

По-долу е изображението на типична квитанция за изход, указваща числата в различните пространства, съдържанието, което трябва да бъде поставено в тях:

- 1: Копието на чека ще бъде отразено в това пространство, когато е направено, като се използва карбонова хартия.

- 2: Ако се носи пореден номер, се въвежда съответният номер на разписката.

- 3: Кодът на счетоводната сметка се въвежда в съответствие с единния сметкоплан.

- 4: Посочва се причината, поради която е извършено плащането.

- 5: Сума от всяко извършено плащане, свързано с ваучера.

- 6: Попълва се само ако има някакво уточнение.

- 7: Крайна сума на плащането, което се извършва.

- 8: Посочва се номерът на чека, с който се извършва плащането.

- 9: Ако плащането се извършва в брой, то се отбелязва с X. В този случай интервалите, посочени в 1 и 8, няма да бъдат използвани.

- 10: Ако плащането се извършва с чек, се въвежда името на банката, съответстващо на чека.

- 11: Името на клона на банката, издала чека.

Контролни полета

- 12: Име на физическото или юридическото лице, на което се извършва плащането.

- 13: Име на лицето, което е подготвило разписката и чека.

- 14: Име на лицето, което прегледа чека и извършената разписка.

- 15: Име на упълномощеното лице, одобрило чека и разписката.

- 16: Име на лицето, отговорно за изготвянето на счетоводния запис на плащането.

- 17: Подпис на лицето, което е получило чека. Ако е юридическо лице, то също трябва да бъде надлежно запечатано.

- 18: Въвежда се номерът на документа за самоличност на лицето, което е получило чека. Ако сте юридическо лице, трябва да добавите номера на Nif на компанията.

- 19: Дата на транзакцията (ден, месец и година).

Препратки

1. София Ороско (2019). Ваучер за изплащане. Calameo. Взета от: es.calameo.com.
2. Прилага се счетоводен Excel (2019). Как да създадете доказателство за освобождаване от отговорност. Взета от: aplicaexcelcontable.com.
3. Бизнес речник (2019). Ваучер за плащане. Взета от: businessdictionary.com.
4. S. Bansal (2011). Ваучер за плащане. Научете акаунти. Взета от: letslearnaccounting.com.
5. Wiki How (2019). Как да направите ваучер за плащане. Взета от: wikihow.com.