- характеристики
- елементи
- Разлика от счетоводството в частния сектор
- Пари
- цели
- важност
- Счетоводство на дейности за целите на отчетността
- Вземане на решение
- Контрол на разходите
- Препратки
В счетоводството правителство е процесът на подаване, анализира, класифицираме, синтезират, да общуват и да тълкува финансова информация на правителството като цяло. Отнася се до сферата на счетоводството, която намира приложение конкретно в публичния сектор или правителството.
Държавното счетоводство отразява подробно транзакциите и други икономически събития, които включват получаване, разход, прехвърляне, използваемост и разпореждане с активи и пасиви.
Характеристиките на правителствената счетоводна система (например основата на счетоводството, естеството на финансовите отчети) трябва да бъдат съобразени с нуждите и възможностите на потребителите.
Счетоводна система може да бъде много добра в сравнение с международните счетоводни стандарти, но би могла да има ограничена стойност за въпросната държава, ако има малко хора, запознати с тези стандарти.
Юридическите счетоводни предприятия са разпространени в цялата страна, от столицата до най-отдалечените места. Като се има предвид този марж, капацитетът на счетоводните предприятия и техния персонал ще варира значително.
характеристики
За да се осигури правилно счетоводство за широк кръг от субекти, правителствената счетоводна система трябва да бъде:
- Сравнително еднообразен.
- Добре документирани.
- Лесно за учене и работа.
- Лесно се консолидира.
елементи
Държавната счетоводна система обикновено има осем основни компонента:
- Документи, които предоставят доказателства за сделки.
- Банкови сметки, чрез които се обработват плащания и събиране.
- счетоводни записи (касова книга, счетоводни книги и т.н.).
- Процедури и контроли.
- Средство за добавяне на счетоводни данни.
- Вътрешни счетоводни отчети.
- Външни счетоводни отчети (финансови отчети).
- Хора, които работят със системата.
Разлика от счетоводството в частния сектор
Целите на федералните, държавните или общинските държавни агенции при прилагането на счетоводните принципи са различни от основната бизнес цел на частния сектор, която е да се реализира печалба.
Бюджетите са една от най-важните проблеми в държавното счетоводство, тъй като държавните агенции са фискално отговорни пред данъкоплатците и трябва да демонстрират спазването на използването на ресурсите, както е планирано в бюджетите.
В частния сектор бюджетът е инструмент за финансово планиране и следователно не е задължително да го спазвате.
Държавната счетоводна система има подход за измерване, който е различен от този на счетоводството в частния сектор.
Вместо да измерва потока на финансовите ресурси, държавното счетоводство измерва потока на финансовите ресурси.
Вместо признаване на доходите, когато е спечелено, и разходи, когато са възникнали, доходите се признават, когато са налични пари за изплащане на задължения в рамките на текущия счетоводен период, а разходите се признават, когато текущите ресурси са изчерпани.
Пари
Фондът е счетоводно предприятие с набор от сметки, който се използва за отчитане на финансови ресурси и задължения, както и оперативни дейности. Това е най-често срещаната форма на държавно счетоводство в повечето страни.
Разделяйки ресурсите на множество фондове, правителството може по-внимателно да следи използването на ресурсите. Това минимизира риска от преразходване или разходване в области, които не са разрешени от правителствения бюджет.
Държавните средства са насочени към текущите финансови ресурси. Това означава активи, които могат да бъдат преобразувани в пари и пасиви, които ще бъдат изплатени с тези пари.
Балансите на държавния фонд не включват дългосрочни активи или друг актив, който не се преобразува в пари за уреждане на краткосрочни задължения.
По същия начин тези баланси няма да съдържат дългосрочни задължения, тъй като използването на текущите финансови ресурси не се изисква за тяхното изплащане. Този подход за измерване се използва само в държавното счетоводство.
цели
- Записване на финансови транзакции на приходи и разходи, свързани с държавните организации.
- Провеждане на правителствения финансов бизнес навреме, ефективно и надеждно (например извършване на плащания, уреждане на задължения, събиране на дължими суми, покупка и продажба на активи и др.), Подлежащи на необходимия финансов контрол.
- Поддържайте по систематичен начин и с лесен достъп до всички счетоводни и документални записи, например доказателства за минали транзакции и текущо финансово състояние, така че транзакциите да могат да бъдат идентифицирани и проследявани подробно.
- Предоставяне на периодични и надеждни финансови отчети, които съдържат финансова информация, надлежно класифицирана за функционирането на публичния фонд, като основа за неговото управление и отчетност и за вземане на решения.
- Поддържайте адекватни финансови записи за бюджетен контрол, вътрешен контрол и нуждите на одиторите.
- Осигурете средства за ефективно управление на държавните активи, пасиви, разходи и приходи.
- Извършва разходи в съответствие с подходящите правителствени правни разпоредби и разпоредби.
- Избягвайте излишните разходи извън границите на бюджета, одобрен от правителството.
- Улесняване на годишната оценка на бюджета чрез предоставяне на исторически финансови данни за приходите и разходите на правителството.
важност
Счетоводство на дейности за целите на отчетността
Представителите на правителството и назначените от тях длъжностни лица трябва да бъдат отговорни на обществеността за делегираните правомощия и задачи.
Обществеността, която няма друг избор, освен да делегира, е в позиция, която се различава значително от тази на акционерите. Следователно, имате нужда от финансова информация, която трябва да бъде предоставена от счетоводните системи, която е приложима и има отношение към тях и техните цели.
Държавното счетоводство поддържа строг контрол на ресурсите. По същия начин той разделя дейностите на различни фондове, за да изясни как се насочват ресурсите към различни програми.
Този счетоводен подход се използва от всички видове държавни образувания, включително федерални, държавни, общински и дружества със специално предназначение.
Вземане на решение
Съответните заинтересовани страни, особено длъжностни лица и представители, се нуждаят от финансова информация, отчетена, организирана и представена за целите на вземането на решения.
Тези цели нямат нищо общо с резултатите от нетния доход, а се отнасят до предоставянето на услуги и ефективността.
Данъкоплатецът просто иска да плати колкото е възможно по-малко данък за основни услуги, за които законът изисква да събира пари.
Контрол на разходите
Държавното счетоводство изисква изпълнителната власт да посочи сумата, естеството и целта на планираните разходи. Той също така изисква необходимите данъци, за да го финансира.
Той също така изисква изпълнителната власт да поиска и получи одобрението на законодателната власт, както и да спазва попечителството и предоставянето на разходите, одобрени от законодателя, като демонстрира такова съответствие.
Според правителственото счетоводство законодателната власт може да ръководи и контролира поведението на правителството.
Препратки
- Група на Световната банка (2018). Основи на държавното счетоводство. Взета от: worldbank.org.
- Уикипедия, безплатната енциклопедия (2018). Държавно счетоводство. Взета от: en.wikipedia.org.
- Стивън Браг (2018). Държавно счетоводство. Счетоводни инструменти. Взета от: računovodtools.com.
- Thomson Gale (2007). Държавно счетоводство. Енциклопедия на бизнеса и финансите, 2-ро изд. Взета от: encyclopedia.com.
- Amit Sharma (2017). Какви са целите на държавното счетоводство и доколко добре постига тези цели? Quora. Взета от: quora.com.