РАЗХОДИ ПО ПОДРАЗБИРАНЕ: СИСТЕМА, ПРЕДИМСТВА, НЕДОСТАТЪЦИ - ДУДА - 2025

На по подразбиране на разходите се предвижда оценка на разходите прави фирма за производство. Те се извършват още преди да започнете производството на продукт. Понякога те могат да бъдат наречени и стандартни разходи.

Изчисляването на предварително определените разходи се извършва въз основа на различните променливи, които засягат производството, като суровина, труд, фабрични разходи и др.

Източник: pixabay.com

На най-основното ниво, цената по подразбиране може да бъде създадена просто чрез осредняване на действителните разходи за последните няколко месеца. В много компании това е системата, използвана за анализ.

Има обаче някои допълнителни фактори, които трябва да се имат предвид, които могат значително да променят стойността по подразбиране, която ще се използва, като например скоростта на настройка на машината, промените в ефективността на труда и т.н.

важност

Идеята за изчисляване на разходите по подразбиране е да можем да разберем по-добре бюджета, който ще е необходим за производството на продукт. Също така да предупредя, след приключване на производството, ако компанията се е представила по-добре или по-лошо от предвиденото в бюджета или ако е открита промяна.

По този начин, ако това се случи, ще бъдат предприети необходимите коригиращи действия, така че същата грешка да не се повтори отново.

Разходите по подразбиране често са част от годишния план за печалба на производителя и оперативните бюджети. Разходите по подразбиране ще бъдат определени за директни материали, директен труд и производствени разходи за следващата година.

Какво представлява предварително определена система на разходите?

В счетоводството предварително определена система за разходи е инструмент за планиране на бюджети, управление и контрол на разходите и оценка на изпълнението на управлението на разходите. Тя включва оценка на необходимите ресурси в производствения процес.

Преди началото на счетоводен период се определят стандарти по отношение на количеството и цената на директните материали, необходими за производствения процес, както и количеството и скоростта на заплащане на директния труд, необходими за него.

Тези установени стандарти ще бъдат използвани за бюджета на производствения процес. Предварително определените разходи за производствените дейности ще бъдат записани в материалните запаси и в разходната сметка на продадените стоки.

В края на отчетния период се изчисляват действителните количества и разходи на директния материал. След това се използват действителните суми и нива на директно заплащане на труда, за да се сравнят с предварително установените разходи.

Вариация на разходите

Вероятно има някои несъответствия между оценката на разходите и реалните разходи. Разликата между стойностите по подразбиране и реалните производствени разходи е известна като отклонение на разходите. Това ще бъде записано отделно в вариационната сметка.

Всяко салдо в дисперсионна сметка показва, че компанията се отклонява от действителните суми в своя план за печалба.

Сравнявайки действителните разходи с предварително определени разходи и проучвайки разликите между тях, мениджърите могат да търсят начини за подобряване на контрола на разходите, управлението на разходите и оперативната ефективност.

Обща стойност по подразбиране

Най-забележимата цена по подразбиране за дадена организация е общата ставка на разходите по подразбиране. Преди началото на всяка финансова година е наложително организацията да го е определила. Причината е типичната природа на режийните.

Други разходи могат да бъдат свързани с по-кратки периоди, като директни оперативни разходи, заплати (месечно или ежедневно) или заплата на мениджърите (месечно).

Въпреки това, режийните разходи, свързани с управлението на завод или бизнес, са дейности, които се случват през цялата година. Следователно те трябва да бъдат предварително определени за правилното разпределение на бюджета. За определяне на режийните разходи по подразбиране се използва следната формула:

По подразбиране Обща ставка = Прогнозна обща годишна режийна цена / Прогнозна обща база активност.

Общата база от дейности включва всички дейности, свързани с режийни разходи: количество труд и машинно време.

предимство

Системата за разходи по подразбиране и свързаните с нея отклонения са ценен инструмент за управление. Когато възникне дисперсия, ръководството забелязва, че реалните производствени разходи се различават от предварително определените разходи.

Ако действителните разходи са по-големи от предварително определените разходи, дисперсията е неблагоприятна, което показва, че ако всичко останало остава постоянно, реалната печалба на компанията ще бъде по-малка от планираната.

Ако действителните разходи са по-малко от предварително определените разходи, отклонението е благоприятно, което показва, че ако всичко останало остава постоянно, действителната печалба вероятно надвишава планираната печалба.

бюджет

Бюджетът винаги се състои от предварително определени разходи, тъй като би било невъзможно да се включи точната действителна цена на даден артикул в деня на приключване на бюджета.

Освен това, тъй като основното приложение на бюджета е сравняването му с действителните резултати в следващите периоди, използваните в него насоки продължават да се показват във финансовите отчети през целия бюджетен период.

Инвентарни разходи

Изключително лесно е да отпечатате отчет, показващ балансите на запасите в края на периода, ако използвате вечна система за инвентаризация. Това става, като се умножи по предварително определената цена на всеки артикул и незабавно се генерира крайна оценка на запасите.

Резултатът не съвпада точно с реалната цена на инвентара, но е близо. Ако реалните разходи обаче непрекъснато се променят, може да се наложи често да се актуализират разходите по подразбиране.

По-лесно е да актуализирате по-високите разходи за артикули с инвентаризация често и да оставяте артикули с по-ниска стойност за периодични прегледи на разходите.

Формулиране на цената

Ако бизнесът се занимава с потребителски продукти, той може да използва разходите по подразбиране, за да събира прогнозираните разходи от изискванията на клиента, след което се добавя марж за печалба.

Това може да бъде доста сложна система, при която отделът по продажбите използва база данни за разходите за артикули, които се променят в зависимост от броя на единиците, които клиентът иска да поръча.

Тази система може също да отчита промените в производствените разходи на компанията при различни нива на обем, тъй като може да изисква използването на по-дълги производствени периоди, които са по-евтини.

Недостатъци

Внедряването на предварително определена система на разходите може да отнеме много време, трудоемка работа и много скъпо.

Разходи плюс договори

Ако имате договор с клиент, при който клиентът заплаща направените разходи плюс печалба, известна като разходи плюс договор, тогава трябва да се използват действителните разходи, съгласно условията на договора. Разходите по подразбиране не са разрешени.

Неподходящо управление на дейности

Поредица от отчетени отклонения при предварително определена система разходи може да доведе до неправилни действия за създаване на благоприятни отклонения.

Например, суровините могат да бъдат закупени в по-големи количества, за да се подобри колебанието на покупните цени, въпреки че това увеличава инвестициите в инвентар.

По подобен начин могат да бъдат планирани по-дълги производствени цикли, за да се подобри разликата в ефективността на труда, въпреки че е по-добре да се произвежда в по-малки количества и да се приеме по-ниска ефективност на труда.

Бързи темпове на промени

Системата по подразбиране по подразбиране предполага, че разходите не се променят много в краткосрочен план, така че на тези стандарти може да се разчита в продължение на няколко месеца или дори година преди актуализиране на разходите.

Въпреки това, в среда, в която животът на продукта е кратък или непрекъснати подобрения, намаляват разходите, предварително определени разходи могат да остарят в срок до месец или два.

Бавна обратна връзка

Сложна система за изчисляване на дисперсията е неразделна част от предварително определена система за разходи, която се попълва от счетоводния персонал в края на всеки счетоводен период.

Ако производственият отдел се фокусира върху незабавна обратна връзка по проблемите, за да направи незабавна корекция, докладването на тези варианти ще дойде твърде късно, за да бъде полезно.

Информация на ниво единица

Изчисленията на дисперсията, които обикновено придружават отчет за разходите по подразбиране, се събират заедно за целия производствен отдел на компанията.

Следователно те не могат да предоставят информация за несъответствия на по-ниско ниво, като конкретна работна клетка, партида или единица.

Примери

Да предположим, че счетоводителите на разходите на дружеството използват разходи по подразбиране По този начин те ще получат следните данни:

- Предварително определена цена за всяка входна единица. Например 20 долара за всеки час директна работа.

- Предварително определено количество от всеки вход за всяка изходна единица. Например, два часа работа за производството на всяка единица.

- Предварително определени разходи за всяка производствена единица. Например $ 20 x 2 часа = 40 $ пряк труд за всяка произведена единица.

Компания ABC

Компанията ABC иска да изчисли и разпредели режийни разходи, като наем, комунални услуги и данъци върху собствеността, за производствени процеси, които използват тези разходи индиректно.

Тъй като тези разходи не могат да бъдат изчислени произволно, трябва да се използва ставка.

Формулата по подразбиране на режийните разходи се изчислява, като се раздели прогнозната обща режийна печалба за периода на прогнозната база дейност.

Директният труд може да се вземе за пример. Да предположим, че преките разходи за труд за следващия период се изчисляват на 100 000 щатски долара, а общите режийни разходи на 150 000 долара.

Ставката по подразбиране ще бъде равна на 1,5. Това означава, че за всеки $ 1 пряка цена на труда, в производствения процес ще се използват 1,50 долара надземни разходи.

Сега можете да прецените общите режийни разходи, необходими за работа или дори да направите конкурентни оферти.

Да предположим, например, че компанията предлага работа, която отнема $ 5000 директни разходи за труд. Можете да оцените режийните си разходи на 5000 щатски долара х 1,5 = 7 500 долара и да включите това като обща офертна цена.

Препратки

1. Виниш Парих (2012). Каква е предварително определена цена. Нека научим финанси. Взета от: letslearnfinance.com.
2. Моят счетоводен курс (2019). Какво е предварително определена надценка? Взета от: myaccountingcourse.com.
3. Харолд Аверкамп (2019). Какво е стандартна цена? Треньор по счетоводство. Взета от: accountcoach.com.
4. MBA Skool (2019). Предварително определена цена. Взета от: mbaskool.com.
5. Джеймс Уилкинсън (2013). Система за стандартни разходи Стратегическият финансов директор. Взета от: stratecfo.com.
6. Счетоводни инструменти. Стандартни разходи. Взета от: računovodtools.com.