КРЕДИТНИ СМЕТКИ: ОТ КАКВО СЕ СЪСТОЯТ И ПРИМЕРИ - ДУДА - 2025

Кредитните сметки са счетоводна информация, която представлява задължение на дружеството да изплати краткосрочен дълг със своите кредитори или доставчици. Тя се показва в баланса, в рамките на текущите задължения. Те понякога се наричат ​​изискуеми или търговски кредитори.

На корпоративно ниво това са дългове, които трябва да бъдат изплатени в определен срок, за да се избегне неизпълнение. Плащането по същество е краткосрочно задължение на компанията към друго образувание.

Източник: pixabay.com

Друга често срещана употреба на термина "кредиторски сметки" се отнася до бизнес отдела, който е отговорен за извършване на плащания, дължими на доставчици и други кредитори.

В сметките на кредиторите простата грешка може да доведе до надплащане. Честият пример включва дублиращи се фактури. Фактурата може да бъде временно сменена или все още в състояние на одобрение, когато доставчиците се обадят да проверят състоянието на плащанията ви.

След като служителите на отдела по сметките на кредиторите я потърсят и установят, че тя не е платена, продавачът изпраща дублирана фактура. Междувременно се появява оригиналната фактура и се плаща. Тогава пристига дублираната фактура и също неволно се плаща.

Какво представляват сметките на кредиторите?

Ако доставчик предостави кредит и фактури за даден продукт или услуга, така че плащането да бъде извършено на по-късна дата от 30 дни, 60 дни и т.н., тогава, докато компанията дължи на доставчика парите, тази сметка се класифицира като сметка за бизнес кредит.

За да регистрира сметки на кредиторите, счетоводителят кредитира тези сметки при получаване на фактурата. След това, когато сметката е платена, вие дебитирате сметките на кредитора.

Кредитите са форма на кредит, която продавачите предлагат на своите клиенти, за да им позволят да платят за продукт, след като са го получили.

Доставчиците предлагат различни условия за плащане за фактура. Тези условия могат да включват отстъпка за плащане на фактура в рамките на определен брой дни.

Например терминът 2%, 30 нето означава, че платецът ще приспадне 2% от фактурата, ако плащането се извърши в рамките на 30 дни. Ако плащането се извърши на 31-ви, се изплаща пълната сума.

Кредитни сметки и дългосрочни дългове

Кредитните сметки са клас на краткосрочен дълг. Има и други краткосрочни дългове, които съдържат разходи като краткосрочни заеми, разходи за заплати и данъци върху доходите на бизнеса.

За разлика от тях, дългосрочните дългове включват: лизингови плащания, пенсионни обезщетения, индивидуални дължими вноски и редица други дългосрочни дългове.

Кредитни сметки vs. търговски бележки, платими

Въпреки че някои хора обикновено използват изразите „кредитни сметки“ и „търговски бележки, платими“, тези фрази описват подобни, но фино различни неща.

Заплащаните търговски бележки са парите, които бизнесът дължи на доставчиците на стоки, свързани с инвентара. Например доставки или материали, които са част от бизнес инвентара. Кредитните сметки включват всички краткосрочни задължения или задължения

Например, ако ресторант дължи пари на компания за храни или напитки, тези артикули са част от инвентара. Следователно, тя е част от вашите търговски бележки, платими.

От друга страна, дълговете към други организации, като фирмата, която мие униформите на персонала на ресторанта, попадат в категорията на кредиторските сметки.

Някои счетоводни методи интегрират и двете категории в категорията на дължимите задължения.

Кредитни сметки vs. вземания

Вземанията за вземания и кредитните сметки са по същество противоположни. Кредитните сметки са парите, които една компания дължи на своите доставчици. От друга страна, вземанията са пари, дължими на бизнеса.

Ако дружеството има фактура в своя отдел за плащане на задължения, дружеството, на което се дължат тези средства, категоризира същата фактура в вземанията.

Помирение на кредиторите

Нормалното салдо за сметките на кредиторите е кредитно салдо. Допълнителните сметки, добавени към сметките на кредиторите, ще увеличат кредитното салдо. Плащанията към доставчиците ще намалят този баланс.

Освен това ще има корекции, свързани с получените отстъпки, корекции на грешки, дебитни бележки на продавача за върнати продукти и т.н. Всеки от тях ще повлияе върху салдото по сметката.

Формулата за салдо по сметката на кредитора съгласува началното и крайното салдо в сметките на кредитора.

Крайно салдо по сметката на кредитора = първоначално салдо по сметката на кредитора + покупки на кредит - плащания в брой.

В края на всеки счетоводен период крайният баланс на всяка сметка на кредитор може да се съгласува с отделното извлечение от сметката, получено от доставчика.

Този отчет показва баланса, който доставчикът смята, че е неизплатен. Ако крайното салдо по сметката на кредитора на доставчика не е в съответствие с настоящото извлечение, тогава покупките, плащанията и корекциите трябва да бъдат проверени, за да се разбере защо са различни и трябва да се направят съответните корекции.

Примери

Пример 1

Да предположим, че една компания получава сметка за 600 долара за офис консумативи. В момента, в който отделът за сметки на кредиторите получава тази фактура, той регистрира кредит в размер на 600 долара в полето за сметки на кредитора и дебит от 600 долара разходи за офис консумативи.

В резултат на това, ако някой погледне салдото в линията на сметката на кредитора, ще види общата сума, която компанията дължи на всички доставчици и краткосрочни кредитори.

Впоследствие компанията издава чек за плащане на фактурата. По този начин счетоводителят регистрира дебит от 600 долара в разплащателната сметка и въвежда кредит от 600 долара в колоната на сметките на кредиторите.

Пример 2

Нека компанията A закупи продукти на кредит от компания Б. Получената сума трябва да бъде изплатена в рамките на 30 дни.

Фирма Б ще записва същата продажба като вземания, а Компания А ще записва покупката като дължима. Това е така, защото дружеството A трябва да плати на компанията B.

Според методологията за счетоводно начисляване, това ще се третира като продажба, дори ако парите все още не са прехвърлени от ръце. Отделът за сметки на кредиторите трябва да бъде изключително внимателен, когато обработва транзакции, свързани с тези сметки.

Тук времето е от съществено значение, тъй като това е краткосрочен дълг, който трябва да бъде изплатен в рамките на определен период от време. Точността е важна, защото ще се отрази на паричната позиция на компанията.

Препратки

1. Двойно записване на книги (2019). Основи на кредиторите в счетоводството. Взета от: double-entry-bookkeeping.com.
2. Уил Кентън (2018). Дължими сметки - AP. Взета от: investstopedia.com.
3. The Economic Times (2019). Определение на „Дължими задължения“. Взета от: Economictimes.indiatimes.com.
4. Уикипедия, безплатната енциклопедия (2019). Дължими сметки. Взета от: en.wikipedia.org.
5. Харолд Аверкамп (2019). Дължими сметки (обяснение). Треньор по счетоводство. Взета от: accountcoach.com.