ДОКУМЕНТИ, ПЛАТИМИ: ХАРАКТЕРИСТИКИ И ПРИМЕРИ - ДУДА - 2025

В бележките платим е размерът на капитала, дължима от платежни обещания официално писмено. Банковите заеми са включени в тази сметка. Те представляват задължения в писмена форма, когато е обещано да плати определена сума пари на бъдеща дата или според изискванията.

С други думи, документ, платим е заем между две образувания. Съгласно това споразумение, производителят на документи създава отговорност, като заема пари от кредитора. Дружеството се съгласява да възстанови парите със съответната лихва на кредитора на бъдеща дата.

Бизнесът записва заема в баланса си като документ за плащане. От друга страна, кредиторът записва заема като вземане в баланса си, защото ще получи плащането в бъдеще. Те се различават от дължимите по това, че и двете са задължения, документите, които се плащат, включват писмен запис на заповед.

характеристики

Характеристиките на дължимите документи могат да бъдат оценени при сравняване с дължимите сметки.

Тип на споразумението

Дължимите задължения са неформални споразумения, често само устни, между купувачи и продавачи. Единствените документи са поръчка за покупка от купувача и фактура от продавача.

Документите за плащане са по-сложни. Те включват официални писмени договори за заем, понякога с десетки страници.

Кредиторът може да изисква ограничителни споразумения като част от договора за изплащане на документи, като например забрана за изплащане на дивиденти на инвеститорите, докато част от заема все още не е изплатена.

Сделката може също да изисква гаранция, като например сграда, собственост на фирма или гаранция от лице или друго образувание.

Много записи на заповед изискват официалното одобрение от управителния съвет на компанията, преди кредиторът да отпусне средства.

Условия и сигурност

Дължимите сметки обикновено се погасяват в рамките на 30 дни без лихва. Някои доставчици обаче могат да предложат отстъпки за предплащане, като например 1% отстъпка, ако бъде платена в рамките на 10 дни от датата на фактурата.

Документите, платими се погасяват по-дълго, с конкретна дата на изтичане; те могат да започнат на 90 дни и да продължат до няколко години. Плащанията обикновено са фиксирани суми за главница и лихва.

По отношение на сигурността доставчиците на продукти и услуги зависят от добросъвестността на купувача за плащане. Дължимата сметка не е обезпечена с обезпечение. От друга страна, записи на заповед обикновено приемат дълготрайните активи, които се закупуват като обезпечение за заема.

Заплащаните банкноти обикновено се използват за закупуване на дълготрайни активи, като оборудване, съоръжения и имоти. Това са официални записи на заповед за определена сума пари, които кредитополучателят плаща за определен период от време, с лихва.

Документи, платими в краткосрочен и дългосрочен план

Дължимите бележки обикновено се отчитат в баланса в две категории: краткосрочни и дългосрочни.

Дължимото бележка се класифицира в баланса като краткосрочен пасив, ако падежира през следващите 12 месеца, или като дългосрочен пасив, ако падежира по-късно от една година.

Например, краткосрочният заем за закупуване на допълнителен инвентар при подготовката за сезона на ваканциите ще бъде класифициран като текущо задължение, тъй като вероятно ще бъде изплатен в рамките на една година.

Закупуването на земя, сгради или голямо оборудване обикновено се класифицира като дългосрочна отговорност, тъй като дългосрочните заеми ще се изплащат в продължение на много години.

Краткосрочната част от дължимия документ е дължимата сума в рамките на следващата година. Дългосрочната част е тази, която изтича след повече от една година.

Правилната класификация на изплащаните бележки представлява голям интерес от гледна точка на анализатора, за да се види дали тези бележки изтичат в близко бъдеще. Това може да показва предстоящ проблем с ликвидността.

пример

Пример за изискуем документ е заем, отпуснат от банка на HSC компанията.

HSC взема назаем от банката 100 000 долара за закупуване на тазгодишния инвентар. Компанията HSC подписва документа като кредитополучател и се съгласява да погасява банковите месечни плащания в размер на 2000 долара, включително 500 долара месечна лихва, докато дължимият документ се изплати изцяло.

HSC дебитира $ 100,000 от вашата парична сметка и кредитира вашата Documents Payable сметка за сумата на заема. Банката прави обратното: дебитира сметката ви за вземания и кредитира вашата парична сметка.

В началото на всеки месец HSC извършва плащането на заем за 2000 долара, като дебитира изплащаната по документи сметка за 1500 долара, дебитира сметката за разходите за лихви в размер на 500 долара и кредитира касовата сметка за 2000 долара.

Отново банката записва обратната страна на транзакцията. Дългови пари в размер на 2000 долара, кредитни документи за получаване на 1500 долара и приходи от лихви за 500 долара.

Този набор от записи в списанията се случва всяка година, докато платимият документ бъде напълно анулиран.

Разлика между дължимата сметка и документа, дължима

Например, ако една компания иска да заеме 100 000 долара от банката си, банката ще изисква от ръководителите на компанията да подпишат официален договор за заем, преди банката да достави парите.

Банката може също така да изисква от бизнеса да заложи обезпечение и собствениците на дружеството да гарантират лично заема.

Компанията ще запише този заем в главната сметка на Papers Payable. Банката ще осчетоводи заема по Вашата сметка за вземания.

За разлика от банковия заем е достатъчно да се обадите на един от доставчиците на компанията и да поискате доставка на продукти или консумативи. На следващия ден продуктите пристигат и се подписва разписка за доставка.

Няколко дни по-късно компанията получава фактура от доставчика, в която посочва, че плащането за продуктите се дължи след 30 дни; тази транзакция не включваше запис на заповед.

В резултат на това тази транзакция се записва в дължимата сметка в главната книга на компанията. Продавачът ще запише транзакцията с дебит към сметката си за вземане на активи и кредит към сметката за продажби.

Препратки

1. Харолд Аверкамп (2018). Бележки дефиниция за плащане. Треньор по счетоводство. Взета от: accountcoach.com.
2. Харолд Аверкамп (2018). Каква е разликата между дължимите ноти и дължимите сметки? Треньор по счетоводство. Взета от: accountcoach.com.
3. Моят счетоводен курс (2018). Какво е плащане за бележка? Взета от: myaccountingcourse.com.
4. Стивън Браг (2018). Забележки, платими. Счетоводни инструменти. Взета от: računovodtools.com.
5. Jim Woodruff (2018). Разликата между дължимите сметки и дължимите бележки. Малък бизнес - Chron. Взета от: smallbusiness.chron.com.
6. Study.com (2018). Забележки, платими в счетоводството: Определение и примери. Взета от: study.com.