7-ТЕ НАЙ-ВАЖНИ ЕТАПА НА ПЛАНИРАНЕ - РАБОТА - 2025

На етапа на планиране включват получаване на информация за възможните сценарии и предвиждане на плана за действие, за да се изпълнят, за всеки един. Планирането е първата стъпка, която трябва да бъде направена в администрацията и / или управлението на всяка организация.

В този смисъл планирането е разсъждение за различните аспекти на функционирането на бизнес идеята. При планирането трябва да се вземе предвид организационната култура, която съществува или която искате да култивирате във фирмата, защото това ще определи дали е избрана една или друга стратегия.

По същия начин трябва да се имат предвид и бизнес целите, защото това са тези, които ще ръководят действията, които трябва да се извършват.

Характеристики на планирането

Мерна единица

Всяко звено на компанията може да има план за действие, но той винаги трябва да бъде свързан с общия план, така че да допринася за постигането на предложените цели.

непрекъснатост

Планирането е постоянна задача.

Прецизност

Тя трябва да е ясно дефинирана и да е насочена към специфични аспекти на организацията.

проницаемост

Това е дейност, която засяга всички йерархични нива на компанията.

7 основни етапа на планиране

1- Екологични изследвания

Много важен етап е този на разследването, тъй като позволява събиране на ценна информация за миналото и настоящето на компанията, за прогнозиране на възможни бъдещи сценарии.

Една от най-популярните методологии за осъществяване на този подход във вътрешната и външната среда на компанията е матрицата SWOT. Той е полезен инструмент за идентифициране на слабостите (D), възможностите (O), силните страни (F) и заплахите (A) на бизнеса.

Идентифицирането на тези елементи ще позволи на ръководителите да използват силни страни, за да се възползват от възможностите и да смекчат заплахите.

Също така е полезно да знаете слабостите, за да работите върху тях, за да ги премахнете максимално.

При това разследване трябва също да бъдат идентифицирани вътрешни или външни фактори, които могат да повлияят положително или отрицателно върху работата на организацията.

2- Поставете цели

С информацията, събрана в етапа на разследване, има елементи за определяне на бизнес целите.

Това означава, че резултатите, които се очаква да бъдат получени в даден момент, са определени и очертани. Човешките и материалните усилия и ресурси ще бъдат инвестирани в тези цели, които са избрали.

3- Определете стратегии

След като се вземе решение за мястото на пристигане, е време да се определи начина, по който ще бъде достигната тази точка.

Стратегията е основна за постигането на целите. Той трябва да бъде съгласуван между мениджърите и трябва да отчита всички възможни фактори.

Стратегията трябва да е твърда и в същото време гъвкава, така че да има възможност за приспособяването й към условията на околната среда.

Друг ключов аспект в този момент е съобщаването на избраната стратегия на всички сътрудници на компанията, така че всеки да знае своята роля по пътя към целта.

Трябва да се обмислят алтернативни стратегии за справяне с различни сценарии.

4- Разработване на институционални политики

С избраната стратегия и ясни цели е възможно да се реши кои са критериите, които ще управляват действието.

Определянето на конкретни политики позволява делегиране на правомощия и ясно разграничава процедурите. Освен това те въплъщават бизнес ценности и оптимизират процесите.

Институционалните политики осигуряват обективност, приемственост и стабилност при вземането на решения, като същевременно улесняват участието на нови служители.

5- Определете график

Имайки ясни цели и дефинирана стратегия, време е да определите краен срок за действието. Това се осъществява с график; се определя дата за постигане на целите.

Това е един вид календар на дейностите. В идеалния случай това трябва да бъде разумна, но реалистична оценка на времето, необходимо за изпълнение на всяка задача. Тази диаграма трябва да интегрира големите и малките задачи в хронологичен ред.

Има матрица, създадена през ХХ век от Хенри Лоранс Гант, която позволява ясно да се визуализират различните фази на проекта по времева линия. Началната и крайната точка на всяка задача се оценява.

6- Преценете или изчислете бюджета

В тази фаза на планиране целта е да се знаят разходите, свързани с изпълнението на избраната стратегия. Цената за дейност се добавя към графика на дейностите.

Всички ресурси, които ще бъдат инвестирани и всичко, което трябва да бъде произведено за постигане на целите, също трябва да бъдат подробно описани.

По това време се определя и цената на стоката или услугата, която ще бъде предложена, както и прогнозната печалба. В този случай също трябва да има известна гъвкавост за справяне с възможни отклонения и / или загуби.

7- Определете механизмите за контрол

Всяка от фазите на процеса на планиране изисква индикатор, който позволява да се квалифицира изпълнението или не на тази фаза. Необходимо е да има параметри за оценка на съответствието с всеки от тях.

Значение на планирането

Само планирането е гарантирано рационалното и ефективно използване на ресурсите, когато искате да развиете бизнес. По същия начин се намалява импровизацията и субективността при вземане на решения.

Препратки

1. Cruz, Chimal Javier (2013). Административен процес: планиране, организация, ръководство и контрол. Възстановени от: gestioolis.com
2. Hernández, S. (2002). Мисъл, процес, стратегия и авангардна администрация. Мексико. McGraw-Hill Interamericana.
3. Молина, Дафне (2013). Планиране и неговите характеристики в рамките на административния процес. Възстановено от: grandespymes.com.ar
4. Сан, Луис (2008). Етапи на планиране. Възстановена от: admluisfernando.blogspot.com
5. Sánchez, Isaac (2010). планиране Възстановена от: adminteso1.blogspot.com
6. Санчес, Ромина (2010). Процес на административно планиране в компании за обучение на персонал за управление на контрол на кладенеца. Възстановено от:itions.urbe.edu
7. Университет в Барселона. 5 ключови стъпки в етапа на планиране. Възстановени от: obs-edu.com