7-ТЕ НАЙ-ЗАБЕЛЕЖИТЕЛНИ ФУНКЦИИ НА АДМИНИСТРАТОР - РАБОТА - 2025

На функциите на мениджър са задачите, които той изпълнява с намерение за постигане на ефективност при всеки проект, който той поема. Те трябва да имат тенденция към постоянно подобряване на управлението на ресурси, персонал, оборудване, материали, пари и човешки отношения.

Мениджърът е отговорен за постигането на нещата за постигане на бизнес цели. Според учения по мениджмънт Питър Дракър основната роля на мениджъра е „да насочи ресурсите и усилията на организацията към възможности, които ще й позволят да постигне финансово значими резултати“.

От своя страна професор Хенри Минцберг предлага администраторът да контролира, изпълнява, управлява, анализира, комуникира, свързва, планира, води, преговаря, мотивира и взема решения.

Това означава, че мениджърът изисква много силни технически умения, но и междуличностни умения, които му позволяват адекватно да поеме ръководството си.

В рамките на организационната структура мениджърът обикновено се нарежда в управлението или управлението на бизнес операции.

Основните функции на администратор

Въпреки че администраторът адаптира дейностите си към естеството и нуждите на организацията, за която работи, може да се каже, че основните му функции са:

1- Планиране

Това е една от първите функции на администратор, тъй като включва разсъждения за различните аспекти на работата на бизнес идеята.

Този професионалист трябва да разработва планове въз основа на информация за околната среда и бизнес целта. Тези планове трябва да съдържат ясни краткосрочни и дългосрочни цели.

За да бъде напълно изпълнена тази функция, е важно администраторът да наблюдава постоянно околната среда, за да може своевременно да улавя възможности и заплахи за бизнеса.

2- Организация

Тази функция включва координиране на усилията и ресурсите на една компания за постигане на една или повече колективни цели.

Става въпрос за адаптиране на организационната структура и разпределяне на финансовите и човешките ресурси според дефинирания план.

3- Представителство

Администраторът може да представлява компанията в преговорите с регулаторните органи на дадена държава, а също и във фискалните въпроси на организацията.

Също така, подписът на администратор е много важен за търговските операции на корпоративното наследство.

Администраторът може да бъде говорител на организацията пред медиите, за да адресира определени въпроси от името на компанията.

Накратко, става въпрос за юридически, церемониални и символични дейности от името на организацията. Някои от тях могат да бъдат подписване на официални документи, посещение на клиенти, купувачи и официални посещения и председателство на определени срещи и церемонии.

Въпреки че са задачи, които изглеждат тривиални и не включват вземане на решения, те са важни за правилното функциониране на организацията.

4- Бюджетна администрация

Тази функция е присъща на неговата позиция и е свързана със задачата да администрира и / или управлява бюджета на компанията, да търси най-високи печалби с оптимална инвестиция на финансови, материални и човешки ресурси.

Всъщност администраторът е този, който извършва паричните преводи между и от сметките на компанията.

Тоест, човекът е този, който планира и упълномощава разпределението на бюджета за всяка област и / или проект на компанията; решава кой получава какво, по отношение на човешки, финансови и времеви ресурси.

В този смисъл той управлява приоритетите и присъства при определянето на увеличенията на заплатите и в обсъждането на колективните договори в случаите, които се прилагат.

Управителят е и грижа за активите на компанията. Това означава, че е ваша отговорност да решите кога и как да се разпореждате с тези активи.

Това също означава, че носите лична отговорност в случай на загуба или фалит. И присъства в операциите за инвестиции и продажби, в които дружеството действа.

5- отчетност

Администраторът трябва да предоставя сметки на своето управление на президента и акционерите на компанията.

Той също така е отговорен на регулаторните органи, за да актуализира действията на гражданите на организацията, тъй като е законен представител на компанията.

По същия начин администраторът събира отчетите от различните направления на компанията, за да консолидира всички данни в един документ, отразяващ дейността на бизнеса.

6- Лидерство

В крайна сметка администраторът ще трябва да ръководи и контролира група от хора, които го подкрепят в неговите задачи.

Това означава, че човекът, който заема тази позиция, трябва да има междуличностни умения, които му позволяват да взаимодейства положително и ефективно със служителите под негово командване.

По същия начин и като всеки лидер, вие трябва да делегирате власт и отговорности на други.

Трябва също така да се подготвите да слушате, обучавате, мотивирате и оценявате работата на вашите служители.

От друга страна, администраторът често участва в набирането и обучението на персонал.

В този смисъл е от съществено значение администраторът да се опита да съгласува индивидуалните нужди на служителите с целите на организацията.

Това лидерство означава също, че трябва да сте инициативни относно най-добрите начини за изпълнение на мисията си.

Това означава, че идеалът е администраторът да поеме предприемаческа и творческа роля, предлагайки нови и по-добри начини за работа на компанията.

7- Връзка или комуникация

Работата на администратора ще служи и като връзка между ръководството и останалите служители на компанията.

По същия начин тя изгражда мостове между организацията и участниците във външната й среда, особено с правителствените структури.

С кредиторите и доставчиците на компанията връзката трябва да бъде уважителна, професионална и сърдечна, така че администраторът трябва да полага големи грижи в тази задача.

За да изпълни изцяло тази функция, администраторът трябва да предостави съответната информация на разположение на всички участници в организацията.

По същия начин той трябва да създаде подходяща, широка и разнообразна мрежа от контакти и трябва да разработи с тях най-подходящите и ефективни средства за комуникация, като гарантира, че разпространената информация е възможно най-навременна и достоверна.

Ръководната роля, която се изпълнява от администратора, му дава правомощия като разпространител на официална информация в компанията.

Когато на служителите им е трудно да общуват помежду си, мениджърът изгражда мостове между тях.

Последното се прилага и в случай на конфликти. Там е ключова помирителната роля на администратора.

В крайна сметка администраторът изпълнява жизненоважни функции в рамките на една организация, тъй като той допринася за всичко и всички в една компания, ориентирайки се към постигане на обща цел.

Препратки

1. Bass, Brian (s / f). Задължения на администратор. Възстановени от: smallbusiness.chron.com
2. Бътлър, Самуел (s / f). Функции на бизнес администратор. Възстановено от: selvv.com
3. Гестиополис (2001). Какво е администратор? Това прави? Вашият профил и умения. Възстановено от: gestiopolis.com
4. Kirtland (2014). Общи задължения и отговорности на администраторите. Възстановено от: kirtland.edu
5. López, Ángel (2015). Функции на администраторите. Възстановена от: angelfire.com
6. Rivero M (s / f). Бизнес администратор. Възстановени от: webyempresas.com.
7. Обединено кралство (2013). Задълженията на администратор. Възстановени от: insolvencydirect.bis.gov.uk