7-ТЕ ОСНОВНИ ФУНКЦИИ НА СЧЕТОВОДИТЕЛ - РАБОТА - 2025

На функциите на отчитане асистент са тези, които се стремят да подкрепят тази зона, или лицето, отговорно за отчитане в една компания. Те са служители във фирма и отговарят за нейното финансово счетоводство.

Лицето, което действа като счетоводител, трябва да бъде организирано, защото трябва да поддържа счетоводната и финансовата документация в ред.

Информационните и комуникационните технологии (ИКТ) трябва да имат опит, тъй като днес много аспекти на счетоводството се обработват автоматично със специализирани компютърни програми.

Нивото на вашата концентрация трябва да бъде високо, тъй като ще обработвате чувствителна информация за организацията, а в някои случаи и пари в брой. Поради тази причина етичното им поведение трябва да бъде неопровержимо.

Очевидно се очаква счетоводителят да има познания по счетоводство, тъй като неговите задължения ще бъдат съсредоточени в тази област.

7-те основни функции на счетоводител

Няма регламент или регламент, който да посочва окончателно функциите, които един счетоводен асистент трябва да изпълнява, но като цяло те трябва да изпълняват следните задачи:

1- Търговски операции

Счетоводителят трябва да подпомага счетоводителя при извършване на обикновени и извънредни операции, свързани с покупката на суровини, необходими за операциите на компанията.

В този смисъл потърсете и сравнете бюджетите, така че компанията да може да реши от кого да купува. След като бъде взето решението, счетоводителят е този, който регистрира доставчика и записва заплатата.

Друга задача на счетоводителя е да управлява плащанията към доставчиците и плащанията за публични услуги.

2- Управление на запасите

Счетоводител е отговорен и за следенето и контрола на списъка на институционалните активи и офис консумативи.

Освен това в много случаи се изисква от вас да следите амортизацията на посочения инвентар.

3- Фактуриране

Изготвянето и контрола на фактурите е една от задачите, която заема по-голямата част от времето на счетоводител.

Задължението им е да записват всички издадени от дружеството фактури, съобразени с приложимите институционални и правни разпоредби.

Счетоводителят подготвя фактурите, въвежда ги в системата на фирмата, регистрира ги като дължими и гарантира, че плащането се извършва в съответствие с условията, установени с клиента.

Тази задача трябва да се изпълнява при строг ред и точност, тъй като тази информация влияе върху резултатите от отчетите за разходите на компанията и се отразява на сметките на доставчиците.

4- Банкови помирения

Тази функция се състои в това да се знае как точно се намират банковите сметки на дружеството и да ги сравнявате с регистъра на вземанията и дължимите задължения на самата компания, като целта е, че няма несъответствия между едно и друго.

По този начин е възможно да се открият възможни пропуски в архивите на вземане по сметка или това, което вече е изплатено.

По същия начин служи за проверка на точността на записа, който се съхранява от компанията.

5- Изготвяне на доклади

Счетоводителят също е назначен да пише счетоводните отчети, които са подробни записи на цялото движимо и недвижимо имущество на организацията.

Този доклад е написан в проза и няма толкова числа, колкото би имал баланс.

По същия начин счетоводителят пише финансовите отчети, които в текстова форма подробно описват парите, които компанията притежава.

Периодичността на тези доклади зависи от институционалните политики.

Споменатите доклади са изискване при кандидатстване за банкови заеми или може да се изискват от правителствените структури, когато трябва да направят нещо по въпроса.

6- Прогнозиране на финансовите отчети

Счетоводителят е отговорен за подготовката на тази прогноза, но счетоводителят го подкрепя, като му дава всички входни данни, необходими за нейната подготовка.

По същия начин счетоводителят обикновено е този, който подготвя документите, които ще служат като подкрепа за такава проекция.

7- Изготвяне на данъчни декларации

Всяка компания има фискални и приточни задължения пред правителството на своята страна, а счетоводителят подпомага процедурите, които налага изпълнението на тези задължения.

Обикновено това включва събиране на данъчна информация от компанията, попълване на формуляри и плащане на мита или данъци.

Трябва също да запазите разписките на тези стъпки и след това да ги представите на контролните субекти, които ги изискват.

Други задължения на счетоводителя

В допълнение към изброените функции по-горе, счетоводителят трябва:

- Регистрирайте кредитите, платени или дължими на компанията.

- Следете датите на плащане на вземанията и дължимите задължения.

- Подкрепа за събиране на дългове.

- Подгответе и направете банкови депозити.

- Правилни транзакции с кредитни карти.

- Пазарувам.

- Плащане на сметки.

- Поддържайте актуализирани записи на финансовите операции.

- Следете баланса на паричните потоци на компанията.

- Правете такси и плащания.

- Запазете Т акаунти (графично представяне на счетоводната сметка).

- Подкрепете службата за човешки ресурси при изчисляване на часовете, отработени от служителите.

Счетоводни умения

В допълнение към техническите познания, счетоводителят трябва да притежава определени характеристики или специални качества, така че работата им да се извършва качествено. Някои от тези качества са следните:

- Честност.

- Преговаряща сила.

- Честност.

- зрялост или емоционална интелигентност.

- Владеене на комуникацията.

- Способност за изграждане на доверие.

Препратки

1. Образователна (s / f). 4 функции на счетоводител. Възстановени от: educative.net
2. Gerencie (2017). Функции на счетоводителя. Възстановени от: gerencie.com
3. Henderson, J. (s / f). Задължения на счетоводителя. Възстановени от smallbusiness.chron.com
4. Правителството на Мичиган (2008). Счетоводител. Възстановени от: michigan.gov
5. Pymex (2016). Роли и отговорности на счетоводител. Възстановено от: pymex.pe
6. Руиз, Хуан Пабло (s / f). Знайте информацията, която всеки счетоводен асистент трябва да овладее. Възстановено от: фактура-e.mx