АДМИНИСТРАТИВНО НИВО: ФУНКЦИИ И ПОНЯТИЯ - ДУДА - 2025

В административно ниво е администрацията на организацията. Тя включва всички аспекти на надзора и прегледа на бизнес операциите, както и свързани области, които включват финанси, счетоводство, маркетинг и управление на проекти.

Тя включва извършването или управлението на бизнес операции и вземане на решения, както и ефективната организация на хората и други ресурси за насочване на дейностите към общи цели и цели.

Източник: pixabay.com

Администрацията обикновено се отнася до широка управленска функция, включително финансови услуги, персонал и свързаните с тях информационни системи.

Някои анализатори разглеждат административното ниво като подмножество на управлението, специално свързано с техническите и оперативните аспекти на организацията и различаващо се от изпълнителните или стратегическите функции.

В бизнеса ежедневните операции са също толкова важни, колкото и дългосрочните планове за бъдещето. Административното ниво също е свързано с информационните технологии, динамиката на лидерството и все повече с етиката и международните отношения.

Функции на администратора

Успехът в бизнеса днес зависи от много повече от способността да се произвеждат или продават продукти.

Администраторът на административно ниво на съвременния бизнес също трябва да има опит в областта на финансовото управление, бизнес ресурсите, счетоводството, човешките ресурси, закупуването, маркетинга, борсовия контрол, организацията и контрола на офисите, компютризацията, комуникациите и много други.

Много топ ръководители могат да започнат работа на административно ниво на офиса. Също така в управлението на човешките ресурси, дистрибуцията, операциите или продажбите.

Домакинска работа

Ръководителите и администраторите работят във всички индустрии, от предприятия с един човек до компании с хиляди служители. Задачите, отговарящи на административното ниво са:

- Създаване и осъществяване на ведомствени или организационни цели, политики и процедури.

- Насочете и контролирайте финансовите и бюджетните дейности на дадена организация.

- Консултирайте се с други изпълнителни директори, членове на съвета на директорите и персонал относно операциите.

- Управление на общи дейности, свързани с производството на продукти и предоставянето на услуги.

- договаряне или одобряване на договори и споразумения.

- Иновации чрез прилагане на нови технологии на работното място.

- Назначават ръководители на отдели и ръководители.

- Анализирайте финансовите отчети, отчетите за продажбите, както и други показатели за изпълнение.

- Определете места за намаляване на разходите и подобряване на ефективността, политиките и програмите.

Някои типични области на работа на административно ниво включват обща администрация, както и управление на човешките ресурси, управление на офиси, управление на операции, управление на магазини и управление на продажбите.

Специалист срещу генералист

Административното ниво е предназначено за обучение на нови и бъдещи мениджъри за успешен бизнес, като по този начин осигурява основата за управление на всяка успешна компания, която включва бизнес или управление.

Административното и управленското ниво имат доста припокривания в една компания. И двете нива обхващат маркетинга, счетоводството, финансите, етиката, а също и управлението на бизнеса.

Администраторите и мениджърите трябва да знаят основите на начина на работа на бизнеса, как да управляват парите и как успешно да продават продуктите на компанията.

Обаче тези, които работят на административно ниво, като цяло са по-специализирани в своята зона на отговорност. Възможните специалности включват икономика, компютърни науки, управление и счетоводство.

Препоръчва се лидерите на административно ниво да вземат допълнителни курсове като комуникация, логистика, вземане на решения и човешки ресурси. Целта е не толкова да овладеете определена област, а да се подготвите с общи умения за управление на хора и проекти.

Администратор vs. мениджър

В малка компания с малко персонал разликата между тези две нива може да няма голямо значение. В по-големите компании с по-голям брой администратори и мениджъри обаче разликите могат да започнат да се показват.

На административно ниво задачата на администратора е да поддържа бизнеса или част от бизнеса да работи ежедневно.

Например, счетоводните мениджъри поддържат балансираните книги. Мениджърите на информационни технологии поддържат работата на компютрите и хакерите безплатно.

Ръководителите на завода поддържат физическите съоръжения да работят безпроблемно.

Мениджърите работят на по-високо ниво. Те се занимават с по-големи проблеми, като разширяване на бизнеса, придобиване или сливане с друга компания, използване на нови канали за дистрибуция и диверсификация на нови продукти.

Мениджърите определят както цели, така и критерии за отдели и проекти. Мениджърите прилагат тези цели.

Основни понятия в административно ниво

Административното ниво е изключително широко в рамките на една компания, тъй като всяка област, която я съставя, трябва да бъде администрирана.

Затова основните теми, които администраторът трябва да обхване на административно ниво са следните:

Бизнес среда

Публични, частни и търговски дружества, еднолични търговци, корпорации, дружества с ограничена отговорност, съвет на директорите.

Бизнес цели

Планиране и прогнозиране в бизнеса, бизнес план, анализ на конкуренцията, местоположение, знания и пазарен потенциал.

Стартирайте или поемете бизнес

Фактори за проучване и обмисляне, изследвания, конкуренция, пазарен потенциал, фактори на местоположението, нематериални активи. Освен това бизнес организация, структура, разширяване, делегиране, реорганизация.

Капитал и бизнес финансиране

Източници на капитал, издаване на акции. Също така приходи, разходи, производствени разходи, общи разходи.

Значение на оборотния капитал, неговите компоненти и управление, паричния поток и средствата.

бюджетиране

Бюджетен контрол, ограничаващи фактори, продажби, производство и други вторични бюджети, главен бюджет. Също така ценова политика и фактори, които влияят на установените цени.

комуникации

Вътрешни и външни, вертикални и хоризонтални, канали, ефект върху служителите, комуникация с мениджъри, а също и с клиенти.

Управление на персонала

Набиране на персонал, анализ на работата, реклама, подбор, въвеждане, обучение, контрол, възнаграждение. Също така мотивация, човешки ресурси, дисциплина, съвети, оставки, пенсиониране.

кредит

Видове и предназначение, кредитни лимити, кредитен контрол, лоши дългове, търговски отстъпки.

търговски

Управление на продажбите и маркетинга, маркетингови проучвания, реклама и насърчаване на продажбите, ценова политика.

Стоков контрол

Складов отдел, разходи за съхраняване на запасите, нива на запаси, стокови записи, инвентар. Също така купувайте, избор на доставчик, поръчвайте, договаряйте.

Управление на производството

Пазарни фактори, технология и труд, производствени методи, фабрики, машини и оборудване, променливи разходи, стандартни разходи, стандартно отклонение.

Финансово счетоводство

Счетоводни записи, счетоводство, производство и маркетинг, отчети за приходите и разходите, баланс, съотношения и анализ.

Офис мениджмънт

Делегиране на отговорности, структура, статистически таблици, контрол и стандарти, комуникация.

Компютърни

Компютърни програми и системи, сигурност, офис машини и оборудване, текстообработка.

Организация и контрол на офиса

Дизайн, данни, записи, офис среда, здраве и безопасност при работа, както и проучвания за организация и методи.

Препратки

1. Уикипедия, безплатната енциклопедия (2019). Бизнес администрация. Взета от: en.wikipedia.org.
2. Всички бизнес училища (2019). Описание на длъжността Бизнес администрация: Това ли е кариерата за вас? Взета от: allbusinessschools.com.
3. Фрейзър Шерман (2019). Каква е разликата между бизнес администрация и управление на бизнеса? Малък бизнес-Хрон. Взета от: smallbusiness.chron.com.
4. Cambridge International College (2019). Управление на бизнеса и администрация. Взета от: cambridgecollege.co.uk.
5. Пазарни бизнес новини (2019). Какво е бизнес администрация? Определение и значение. Взета от: marketbusinessnews.com.