ОРГАНИЗАЦИЯ НА МАТРИЦАТА: НАЙ-ВАЖНИТЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ - РАБОТА - 2025

В организацията матрица е бизнес структура, в която служителите да участват в конкретни проекти, като същевременно продължава да се грижи за техните функции. Използват се двойни канали: от една страна, основната йерархия; и от друга, специфични програми.

По принцип тези програми или портфейли представляват услугите, които една компания предлага. След като са дефинирани нуждите на клиента и услугата, компанията стартира проект, в който сформира мултидисциплинарен екип с персонал от различни отдели, който да го изпълни.

Организация от този тип поддържа структурата на своята ведомост от служители, групирана по функции, както в традиционните организационни схеми, но също така е готова да се адаптира към промените и изискванията на пазара, за да ги задоволи много по-бързо.

С други думи, той предлага предимствата на гъвкавостта и по-голямата сигурност при индивидуалния контрол на проектите за тяхното успешно приключване, а също така предлага възможности за развитие и напредък в рамките на организацията.

Тази практика насърчава делегирането на отговорности, междуведомственото сътрудничество и комуникация, споделянето на ресурси и умения и динамичната работна среда.

Матричната организация стана популярна след 1970 г. за адаптиране на производствените операции на компаниите за по-бърз отговор на клиентите.

Компаниите, които взеха това решение, използваха, за да запазят тази вътрешна структура в тайна, за да избегнат възможни финансови нестабилности, както от консервативна корпоративна критика, така и от копиране на техния структурен модел от конкуренцията.

Осем основни характеристики

1- Тя позволява да се работи въз основа на проекти

Този елемент е този, който вероятно модернизира и оптимизира традиционните линейни схеми на линейната йерархия, създавайки гъвкава и двойна структура на матрицата. Компанията може да работи по няколко проекта едновременно, без това да влияе на функционалността на ведомството.

Раждането на проект е последвано от създаването на работен екип с хора с различни умения и знания. Това оборудване е временно и се сглобява, за да отговори на нуждите на клиентите.

Като цяло е спазено времето, предвидено за цялостно или частично завършване на проекта. След като проектът приключи, членовете могат да бъдат пренасочени към други програми. Работниците никога не престават да принадлежат към първоначалния си отдел.

2- Динамизъм на талантите и ресурсите

Квалифициран персонал и ресурси могат да се споделят между функционални отдели и проектни екипи. По този начин те се използват по-ефективно и от повече звена в организацията.

3- Комуникация и свободен поток на информация

Матричната структура позволява на служителите да общуват по-бързо, въпреки границите на ведомствата. Тоест информацията тече както нагоре по организацията, така и встрани.

Полезната информация за същия проект не е задължително приложена; тя може да бъде достъпна за всички. Това избягва информационните силози и създава работна среда за сътрудничество, която интегрира организацията.

4- Тя позволява съществуването на две управленски фигури едновременно

Всеки нов работен екип е назначен ръководител на проекта, който действа като лидер на членовете на екипа по време на проекта. Функциите на това лице, което отговаря, не са подчинени на или да имат предимство пред постоянните ръководители на всеки отдел.

Така че понякога служителят може да има двама шефове едновременно. За да не противоречи тази система, важно е параметрите на разделението на властта и отговорността между двамата шефове да са добре дефинирани.

5- Разработете бъдещи мениджъри

Възлагането на временни задачи на членовете на проекта прави матричната организация отлична обстановка за обучение на бъдещи мениджъри, тъй като те са по-лесни за идентифициране в мултидисциплинарна работна среда.

6- Тежестта на отговорностите е делегирана

Ръководителят на проекта е пряко отговорен за неговото приключване в рамките на установеното време и бюджет. Това изисква силно ръководство да гарантира спазването на функциите.

Успехът на проекта ще зависи от важното вземане на решения на мениджъра, независимо от йерархията на организацията. Тази модалност също децентрализира функциите и процесите, като отстъпва на определено ниво на оперативна независимост в цялата структура.

7- Той предлага по-бързи и ефективни отговори

Формирането на интердисциплинарни екипи за нов проект може да се случи доста бързо и програмата вероятно ще започне почти веднага.

Проектите са базирани на конкретните услуги и продукти, които компанията вече използва, за да предложи; По този начин, персоналът и времето за стартиране на работа е минимално и не се нуждае от бюрократично одобрение от линейна командна верига.

Това позволява на компанията бързо да се адаптира към това, което изисква пазарът, да предостави задоволителни качествени резултати за много по-малко време и да започне незабавно друг проект, ако е необходимо.

Това също позволява съществуването на много проекти, които се развиват паралелно.

8- Краят на проекта не е краят на работата

След като един проект се затвори или приключи, компанията не трябва да се притеснява от преместването на персонала, тъй като служителите никога не са спрели да принадлежат към техните работни места. Това намалява разходите за компанията.

В някои компании фигурата на специалното плащане или бонус за проект се използва за всеки член на екипа, но те са независими възнаграждения от редовната заплата на служителя.

В други, както постоянната работа, така и възлагането на екип или проект са част от функциите за работа.

Примери за компании с матрична организация

приютявам се

Швейцарската мултинационална компания Nestlé е най-големият производител на храни в света и има над 29 регистрирани марки с годишни продажби от над 1,1 милиарда долара. Тази корпорация работи под структурата на компанията майка.

Децентрализираната организация на Nestlé позволява на подчинените клонове да се радват на независимост на високо ниво.

Въпреки че се вземат големи стратегически решения на най-високите нива, много ежедневни операции са делегирани на местни звена или отдели.

ABB Group (ASEA Brown Boveri)

Това е многонационална корпорация в отрасъла на автоматизирана индустриализация (роботика, електрическа енергия и електроника), която от 80-те години на миналия век направи няколко важни сливания и придобивания на компании, които й позволиха добър растеж.

Матричната организация е въведена през 2001 г. за интегриране на глобални дейности и децентрализиране на операциите от централата си в Швейцария.

Това беше успешно, което му позволи по-голяма близост с клиентите и много по-бърз и по-ефективен процес на вземане на решения.

Тя е една от малкото големи компании, която успя да внедри структурната матрица. Операциите му са организирани в четири глобални подразделения, които са формирали специфични бизнес звена, фокусирани върху определена индустриална област или продуктова категория.

Препратки

1. Фахад Усмани (2012). Какво е структура на матрицата? PM кръг за изучаване. Възстановено от pmstudycircle.com
2. F. John Reh (2017). Предизвикателства и предимства на матричното управление на работното място. Балансът. Възстановени от thebalance.com
3. R. Schnetler, H. Steyn & PJ van Staden. Характеристики на матричните структури и техните ефекти върху успеха на проекта (онлайн документ). Университет Претория, Южна Африка - Научна електронна библиотека онлайн. Възстановено от scielo.org.za
4. Stuckenbruck, LC (1979). Матричната организация. Тримесечно управление на проекти, 10 (3), 21–33. Институт за управление на проекти. Възстановено от pmi.org
5. Мартин Вебстър. Какво е управление на матрицата? - Ръководство за управление на матриците. Лидерски мисли. leadershipthoughts.com
6. Дейв Мот. Управление и структура на матрицата. Справка за бизнеса - Енциклопедия на бизнеса, 2-ро изд. Възстановени от referenceforbusiness.com
7. Есета, Великобритания. (2013). Nestle организационна структура. Великобритания есета. Възстановена от ukessays.com
8. ABB. Наша работа. Възстановени от new.abb.com