КАКВО Е ИЗПЪЛНИТЕЛЕН ДОКЛАД И КАК ДА ГО НАПРАВИТЕ? - РАБОТА - 2025

Един изпълнителен доклад е документ, който е приложен към бизнес план и който обобщава едно или повече основания или препоръки да се следват в предложение.

Преди да представите нов продукт на пазара, трябва да има предварително проучване, което оправдава въвеждането на продукта на пазара.

Това изследване се основава на проучването на потребностите на клиента, на баланса на производствените разходи, на прогнозните печалби, на етапите на изпълнение и на времето, което всяка от тези фази ще отнеме за изпълнение.

Без бизнес план създаването на нов продукт или услуга за предлагане на клиентите би било изключително рисковано и потенциално скъпо, без да се имат предвид пазарите, разходите и сроковете.

Какво е изпълнителен доклад?

Изпълнителният отчет е доклад с кратък формат, в идеалния случай най-много една или две страни, който обяснява накратко ползите, разходите и рисковете, като дава ясен преглед на времената и разходите, но без да навлиза в много конкретни подробности.

Изпълнителните отчети не се ограничават до създаването на нови продукти. Те могат да бъдат направени във връзка с всяка инвестиция или придобиване, направено от компания.

Те могат също така да анализират икономическата активност от изминалия семестър или да правят прогнози за икономическото бъдеще на компанията.

Всяко проучване или изследване подлежи на създаване на изпълнителен доклад, тъй като ясно и просто обяснява съдържанието на много по-дълъг документ, който може да отнеме дни за анализ.

Как се прави изпълнителен отчет?

За да направите изпълнителния доклад можете да зададете тези въпроси / стъпки:

Към кого се обръщаме?

Преди да започнем да подготвяме доклада, е необходимо да знаем кой ще бъде наш получател, за да определим как да се обърнем към нас, какво да поискаме и как да го направим. Няма да е същото да се обърнете към потенциален инвеститор като изпълнителния директор на компанията.

Докладът трябва да разреши съмненията, които могат да възникнат у вашата аудитория, така че подходът трябва да е ясен по всяко време, като се избягват мрънките и информацията, която не се добавя. Съдържанието трябва да бъде изцяло фокусирано върху проекта.

разработване

В идеалния случай тя трябва да започне с ясно заглавие на съдържанието на доклада, последвано от кратък текст (не повече от една четвърт страница), който ясно подсказва за какво се отнася доклада.

Следван от това, той трябва да може да бъде ясно заявен:

- От какво се състои съдържанието на проекта или проучването?

- Каква е настоящата позиция на компанията.

- Инвестиционни разходи.

- Прогнозиране на печалбата.

- Персонал, който ще изпълни проекта.

- Периоди, предвидени за неговото изпълнение.

- Обосновка на изпълнението.

Не е нужно да отговаряте на всички тези въпроси, а само на тези, които обясняват представения план, който може да варира в зависимост от конкретния случай.

Важното е да можете да обясните „какво”, „как” и „защо” на дадена идея, последвано от „кога” и „къде”, ако се прилагат.

Включването на прости графики, таблици и междуредове, които разделят съдържанието, ще направи компресията по-лесна и ще позволи по-бързото четене, в допълнение към това, че служи като ориентация, за да видите конкретни точки.

Използваният език също има значение. Ако проектът е свързан с разширяване на ИТ отдел и е представен в областта на администрацията, не би било полезно да се използва специализиран жаргон; напротив, дистанцира целевата аудитория от съдържанието.

В края на писането е важно да прегледате съдържанието на доклада няколко пъти, така че да е ясно, без правописни и граматически грешки, че информацията не е грешна и че е съгласувана, силна и убедителна.

Как да представим изпълнителния доклад и други съвети

Изпълнителен отчет с графики и данни.

Презентацията е важна, така че цялата предишна работа да не загуби доверие или да стане монотонна и скучна за получателя.

- Използвайте приятен дизайн, за да заснемете цялата информация, създадена с помощта на илюстрации, значими данни и мощни заглавия.

- Опитайте се да синтезирате всичко, което искате да добавите, и оставете празни интервали. Това подобрява опита за четене и не затрупва приемника с прекалено много детайли.

- В какъвто и да е формат (pdf, видео, точка на захранване и т.н.) се опитайте да доставите печатно копие на получателя. Това ще създаде добро усещане и ще ви подкрепи в случай, че нещо не ви е ясно.

Препратки

1. Montse Peñarroya - Как да направите добро резюме на montsepenarroya.com
2. Wikihow - Как да напишете бизнес отчет wikihow.com
3. eHow - Какво е Изпълнителен обобщен доклад? ehowenespanol.com
4. Уикипедия - Доклад en.wikipedia.org
5. Entrepeneur - Как да напиша добро резюме предприемач.com