МАТЕРИАЛНИ РЕСУРСИ НА КОМПАНИИТЕ: АДМИНИСТРАЦИЯ И КЛАСИФИКАЦИЯ - РАБОТА - 2025

На материални ресурси на една компания са всички материални активи, които тя има към момента на осъществяване на дейността си. Те могат да включват сгради, суровини, земя, машини, офис консумативи, компютърна техника, превозни средства и други.

Всички те пряко или косвено влияят върху производствения процес на компанията. Ето защо те трябва да се гледат с лупа и да се управляват правилно, за да се увеличи производителността и следователно да се постигне основната цел на организацията: максимална печалба.

Доброто управление на тях може да зависи от това дали една организация работи ефективно и успешно или, напротив, се проваля и има непрекъснати загуби.

Ето защо е важно да се обърне внимание на администрирането и интегрирането на тези материали при планирането на дейностите на организацията.

администрация

Организацията като субект, чиято цел е да увеличи максимално печалбата си чрез ефективно използване на ресурсите си, трябва да управлява внимателно ресурсите. В противен случай лошото управление може да доведе до загуби, забавяния и проблеми със запасите.

Следователно трите въпроса, които трябва да зададете, са следните:

- Как да подобрим резултата със същите материали?

Решенията тук могат да бъдат в качеството на материалите или подобряването на производителността.

- Как да намалим материалите, получаващи същия резултат?

Намалете разхода на материали, използвайте повторно, елиминирайте ненужните и извършете подробно планиране на наистина необходимите материали.

- Как да намалим материалите, подобрявайки резултата?

Това би била най-амбициозната цел и тя може да бъде постигната чрез комбинация от двете предишни решения.

В този смисъл има различни техники за прилагане в една компания, за да се постигнат горните резултати:

Контрол на инвентара

Мониторингът на инвентара на организацията е от съществено значение за управлението на запасите и увеличаване на полезността, като по този начин се повишава тяхната ефективност.

Планиране на материалните изисквания (MRP)

С тази система е възможно да се намери необходимото количество материали, части и компоненти при генериране на конкретен краен продукт. С това ще намалим цената на ненужните материали.

Контрол на качеството

Необходимо е да се оцени качеството на различните материали, за да се предложи най-добрата възможна стока или услуга. По този начин материалите с по-ниско качество могат да бъдат заменени, увеличавайки полезността и, с него, долната линия.

Рециклиране и повторна употреба на материали

Повторната употреба на материали, или за производство с тези други продукти, или директно, е добър начин за намаляване на разходите.

Необходимо е да се гарантира, че при тази повторна употреба или рециклиране материалният ресурс не загуби качество, влияе отрицателно на крайния резултат.

интеграция

Интеграцията е функцията, чрез която се решават и получават ресурсите, необходими за изпълнение на плановете и дейностите на организацията.

В случая на материалните ресурси целите на интеграцията са подбор на надеждни доставчици, които гарантират непрекъснато качество на доставките на материали и спазване на оптимални срокове, както и периодичен мониторинг.

Материалите трябва да бъдат организирани в складове, или за суровини от стоки в процес, или за крайни стоки.

Стъпки, които трябва да следвате за постигане на интеграция на материалните ресурси

1- Определете нуждите и качествата на въпросните ресурси.

2- Установете стандарти за качество, време и характеристики на материалите.

3- Определете къде ще бъдат получени материалите.

4- Изберете най-добрия доставчик въз основа на предишното проучване.

5- Изберете ресурсите въз основа на предишните стандарти.

Видове материални ресурси на бизнеса

В рамките на материалните ресурси те могат да бъдат разделени на два вида: стоки за преобразуване и стоки за използване.

Стоки за трансформация

Те са тези, които се манипулират и използват за производството на други стоки. Те могат да се използват пряко или косвено.

По пряк начин

Те са пряко манипулирани в процеса на генериране на други стоки; например машини, компютърна техника, суровини или инструменти.

машини

Всички машини, използвани в организацията, които се използват за производство на потребителски стоки, щяха да влязат тук. Например машина за производство на дрехи в текстилна фабрика.

Компютърно оборудване

Цялото оборудване, използвано в дейността на компанията, като компютри или таблети.

Сурови материали

Суровините са ресурси, които се получават директно от природата, които по-късно ще бъдат използвани при производството на крайните стоки на организацията. Някои примери могат да бъдат дърво, желязо, енергия, вода или масло.

В зависимост от произхода си, те могат да бъдат разделени на зеленчуци (дърво, памук, пшеница…), животни (вълна, кожа, месо…), минерали (желязо, бронз, стомана…), течни и газообразни (вода, кислород, азот…) и вкаменелости (нефт, природен газ, въглища…).

Инструменти

Той включва инструментите, които се използват в производствения процес; например чукове, пирони, винтове…

косвено

Земята, сградите или превозните средства са материали, които косвено влияят върху производството. Ако те не съществуваха, производството щеше да бъде силно засегнато, дори да стане невъзможно в много случаи.

Земя

Земята, в която се намират съоръженията на компанията, е част от нейните материални ресурси.

имот

Сградите, фабриките или офисите, които организацията има.

Транспортни елементи

Ако компанията има превозни средства, използвани в даден момент от производствения процес, това са и материални ресурси; например: камиони, микробуси за доставка, коли за служители и т.н.

комунални услуги

Те са тези, които се използват в себе си за продажба или консумация. Те включват запаси или офис консумативи.

Запаси

Ако организацията предлага на пазара физически стоки, всички запаси, които има, са част от материалните ресурси.

Канцеларски материали

Включва консумативните материали на работно пространство, като хартия, химикалки, мастило и т.н.

Препратки

1. Жулиан Перес Порто и Ана Гардей. Публикувано: 2010. Актуализирано: 2010.
2. Definicion.de: Дефиниция на материалните ресурси (definition.de/material-resources/)
3. Koontz, Weihrich, Cannice. „Администрация: глобална и бизнес перспектива“., 13-то издание, Ed. Mc Graw Hill, Мексико, 2008
4. Munch Galindo, Lourdes. „Администрация, организационен мениджмънт, подходи и административен процес“., Ед Пиърсън, 1-во издание, Мексико, 2010 г.
5. Munch Galindo Lourdes / Garcia Martinez José J. «Основи на администрацията»., 9-то издание, изд. Трили, México, 2012
6. Reyes Ponce Agustín. „Съвременна администрация“., 3-то издание, изд. Limusa, México, 2007