СЕКЦИЯ ЗА КОНТРОЛ: ВИДОВЕ, ФАКТОРИ, КОИТО ГО ОПРЕДЕЛЯТ И ПРИМЕРИ - ДУДА - 2025

Периодът на контрол е концепция, която се отнася до броя на отделите и персонала, които мениджърът може да управлява ефикасно и ефективно. Това главно определя броя на мениджърите и нивата, които една компания ще има.

Когато са създадени различните секции, работата е разделена и областите на домейна са определени, мениджърите продължават да избират команден ред. По този начин те установяват кой зависи от кого, също така посочват броя на служителите, които ръководителят може ефикасно и ефективно да контролира.

Източник: pixabay.com

Тази презумпция понякога се нарича разширяване на командването, административна широчина или капацитет за контрол, което показва броя на работниците, които трябва да отговорят на ръководителя и, следователно, броя на подчинените, които той може да контролира.

Докато обхватът на контрол е по-голям или административното разширение е по-широко, тогава броят на подчинените ще бъде по-голям за всеки началник. Ако административният капацитет е по-малък или по-строг, броят на отговорните служители ще бъде по-малък.

Видове

-Болък обхват на контрол

Колкото по-голям е обхватът на контрола, толкова по-икономична е организацията.

Въпреки това може да се намери твърде широк обхват на контрол, който да повлияе на производителността на служителите в някои отношения. Това се случва, защото надзорните органи няма да имат време да предложат нужната помощ и лидерство.

предимство

- Надзорните органи са принудени да делегират функции.

- Организационната структура е по-малко затлъстела, по-плоска.

- Трябва да се планират и установяват много ясни политики за административно управление.

- Подчинените са внимателно подбрани, така че да могат да изпълнят възложената дейност.

Недостатъци

- Вземането на решения е по-бавно.

- Мениджърите са склонни да бъдат преуморени.

- временно може да възникне загуба на надзорен контрол.

- Може да възникнат проблеми с комуникацията.

- Това изисква изключително административно управление и високо качество от страна на мениджърите.

- Изисква служителите да бъдат по-подготвени.

-Тяска секция за контрол

Тесните контролни интервали позволяват на ръководителя да има по-строг контрол. Те обаче носят и някои недостатъци.

предимство

- Показан е строг надзор.

- Има бърза комуникация между началниците и подчинените, като по този начин се отразява на вземането на решения.

- По-голям контрол върху операциите.

Недостатъци

- С увеличаването на управленските нива вземането на решения намалява. Освен това обикновено изолира висшето ръководство, тъй като има голямо разстояние между горното и долното ниво.

- Поради увеличаването на нивата на управление има висока цена.

- Създава по-голям надзор, като началникът се намесва в работата на работниците, като по този начин се намалява свободата и автономията на работника.

- Прави организационната структура по-затлъстяла и широка.

- Прави вертикалната комуникация по-сложна в организацията.

Фактори, които го определят

На всяко ниво на йерархия варира броят на подчинените или секцията за контрол, за която шефът е пряко отговорен. Броят на работниците, които шефът може да контролира, е функция на различни фактори, а не от нивото на йерархията.

Най-общо казано, обхватът трябва да е малък, когато началниците трябва да бъдат тясно свързани с подчинените, и може да бъде по-голям, когато надзорните органи не изискват толкова много контакт с подчинените.

По-долу са показани различните фактори, които влияят на определянето на контролния период:

- Точност на представителството на властта.

- Обучение на подчинените.

- Използване на обективни планове.

- Прозрачност на проектите.

- Комуникационни методи.

- Географско местоположение на подчинените.

- Скорост на промените или стабилност на операциите.

- Последствия от срещите.

- Формализиране на задачите.

- Необходимо лично взаимодействие.

- Ниво на технологиите.

- Капацитет на мениджъра.

- Количество използвани помощници.

- Професии по нива.

- Трудност на задачите.

- Опит и обучение на подчинените.

- Необходимост от строг надзор или координация.

оформяване

Тя се отнася до степента на стандартизация, която позициите или позициите на една компания могат да имат.

Ако дадена позиция е силно формализирана, с изрично описание на длъжността и ясно установени процедури, които трябва да се изпълняват, тогава човекът, който я заема, има само тесен запас, за да упражнява властта над това, което може да прави и по какъв начин.

Това се случва, защото това, което се търси с формализацията, е, че работниците се справят със същия вход и по вече определен начин, за да получават винаги стабилно и еднообразно производство.

Когато в една компания има ниска степен на формализация, се наблюдава, че процедурата, която се очаква в позицията, не е програмирана. Следователно работниците имат по-голяма свобода и самостоятелност да упражняват властта си по време на работа.

Примери

Има ограничение по отношение на броя на подчинените, които трябва да докладват на ръководителя, за да може той да изпълнява работата си ефикасно и ефективно.

Например, продавачите на каталози могат да бъдат контролирани и насочени в по-голям брой, тъй като техните дейности могат лесно да бъдат контролирани. С други думи, обхватът на контрол е по-широк на оперативно ниво.

От друга страна, когато работниците под наблюдение извършват неповтарящи се и по-интелектуални дейности, обхватът на контрола се намалява, защото степента на усложнение от страна на надзора се увеличава.

Проведени разследвания

През 1937 г. френският изследовател В. А. Грайкунас показва, че възможните организационни връзки се увеличават геометрично с линейно увеличение на броя на преките подчинени.

Грайкунас смяташе, че мениджър G ще има определен тип организационни отношения с двама подчинени A и B. За този пример би имало шест взаимоотношения между тези трима души, както е посочено по-долу:

- Индивидуална директна: G <–> A и G <–> B

- Групово директно: G <–> A <–> B и G <–> B <–> A

- Пресечени: A <–> B и B <–> A

Лорш Джей и Лорънс Пол използват средния контролен период през 1967 г., за да измерват измерението на организационната структура. Те разглеждат като индикатор за ниска структура секциите за контрол на десет подчинени, а като индикатор за висока структура секциите от три до пет подчинени.

Културна разлика

Нещо, което е доста уместно, е културната разлика, когато контролната секция е ограничена.

Проучване, проведено в японски компании, разположени в Съединените щати, разкри, че базовите ръководители контролират средно 15 работници. От друга страна, броят на американските компании беше 30.

Тази разлика се тълкува, че японците придават относително по-голямо значение на познаването на всеки служител, което е процес, който изисква повече контакт и усилия.

Препратки

1. Едуардо Аморос (2019). Организационно поведение. Eumed. Взета от: eumed.net.
2. Определение XYZ (2019). Концепция секция за контрол. Взета от: definition.xyz.
3. UNAM (2019). Секция за контрол или амплитуда на органа. Взето от: programs.cuaed.unam.mx.
4. Уеб знания (2013). Командна верига и обхват на контрол. Взета от: knowweb.net.
5. Университетски свят (2013). Секция за контрол или администриране. Взета от: l30rabasm.blogspot.com.