ОТДЕЛЕНИЯ НА ФИРМА И ТЕХНИТЕ ФУНКЦИИ - КУЛТУРЕН РЕЧНИК - 2025

В отделите на една компания може да се разделят на търговски, човешки ресурси, финанси и административните отдели. Дружеството е образувание, в което капиталът и трудът се намесват като фактори за производство.

Това означава, че факторите на труд се използват като труд за създаване на продукти или услуги. Компаниите могат да бъдат разделени на три сектора в зависимост от икономическата дейност, която развиват.

Компаниите в първичния сектор са тези, посветени на получаване на ресурси от природата, те могат да бъдат земеделие, риболов или животновъдство. Фирмите от вторичен сектор са тези, посветени на промишлеността и строителството, тоест да вземат суровините, получени от първичния сектор, и да ги трансформират в готови продукти. И накрая, компаниите в третичния сектор са тези, които са предназначени за производството на услуги.

Тъй като дружествата са юридическо лице, те също могат да бъдат класифицирани според конституцията си. Те могат да бъдат отделни компании, които принадлежат на един човек, или могат да бъдат и компании. Компаниите са компании, съставени от група хора и в рамките на компаниите можем да направим разграничение въз основа на отговорността на техните партньори.

Дружествата с ограничена отговорност са тези, в които съдружниците носят юридическа отговорност, ограничена до направената вноска.

В акционерните дружества капиталът е разделен на акции, а съдружниците са отговорни за акциите, които имат. И накрая, кооперациите, които са общества, в които отговорността е неограничена при участието на партньорите, а решенията се вземат демократично.

Компаниите също могат да бъдат класифицирани според техния размер. В МСП или големи компании. МСП се считат за средни и малки компании, максимум до 250 работници. Големите компании, които са тези с над 250 работници, имат характерна организация, за да развият своята икономическа функция.

Те са разделени на специализирани отдели за по-добра организация на задачите. Тези отдели са търговският отдел, отделът за човешки ресурси, финансовият отдел и административният отдел.

Въпреки че компанията е разпокъсана на по-малки отдели, всички те трябва да работят в хармония и да имат голяма междуведомствена комуникация, за да може компанията да бъде успешна в своя бизнес. Ако отделите не общуват помежду си или работят заедно, компанията ще бъде разпокъсана и няма вероятност да оцелее на пазара.

Отделения на фирмите

търговски отдел

Търговският отдел на една компания е една от най-важните й части. Той отговаря за създаването на общи планове за действие и още един в средносрочен до краткосрочен план. Създаденият маркетингов план трябва да функционира като ръководство за действие.

В този отдел се правят пазарни проучвания, тези изследвания са необходими, за да се разбере и анализира жизнеспособността на компанията. Те изучават околната среда, тук ценят потребителите, техните навици за купуване, вкусове и т.н. А също и ресурсите и конкурентите, с които те могат да се сблъскат на пазара, на който оперирате.

Чрез проучването на пазара ние също се опитваме да намерим наличните доставчици, за да разберем кой предлага най-добрата цена и най-добрите условия. Това се нарича управление на доставките.

Друга функция на търговския отдел е да се грижи за маркетинга и клиентите. Как да получите нови клиенти, да популяризирате продуктите на компанията и да увеличите максимално продажбите.

В допълнение към всички тези функции търговският отдел отговаря за управлението на склада. Това управление се състои в контролиране на суровини, готови продукти, опаковки и др.

отдел Човешки ресурси

В зависимост от размера на компанията отделът за човешки ресурси може да се управлява от няколко души или да бъде разделен на повече подмножества. Той има много разнообразни функции, където е необходимо да се управлява специализиран екип.

• Работна функция

Тази функция се състои в организацията на работните шаблони, подбора и обучението на персонала. Отделът за човешки ресурси отговаря за планирането на персонала и необходимите позиции, предлагайки на работните места с ясно описание на профила, който е необходим, и провеждане на процеса на подбор на нови работници.

След като работниците са избрани да бъдат част от компанията, те също трябва да отговарят за обучението им. Друга задача е да се обработят процедурите за уволнение.

• Функция за администриране на персонала

След като работниците станат част от компанията, отделът за човешки ресурси отговаря за формализиране на договори, управление на заплатите и социалното осигуряване, управление на отпуските за отпуск, отпуск и др.; и да се установи дисциплинарен режим, ако работниците не спазват правилата на компанията.

В рамките на тази функция може да се включи и функцията на трудовите отношения, които се развиват във фирмата, и да посредничи в случаи на проблеми с работниците.

• Функция за развитие на човешките ресурси

Тази характерна дейност на човешките ресурси предполага, че той отговаря за създаването на планове за обучение и изучаването на потенциала на персонала. Това е много важна задача за компанията, тъй като доброто развитие на човешките ресурси поражда по-голяма мотивация у работниците, което се превръща в по-продуктивни служители.

Финансов отдел

Това е отделът, който отговаря за управлението на всички вливания и отливи на пари. Основните функции, които всеки финансов отдел трябва да изпълнява, са контролът върху счетоводството, управлението на разходите и реализацията на бюджетите.

В счетоводството на една компания са отразени всички разходи, които компанията има, те могат да бъдат преки, косвени, фиксирани, променливи разходи…

След като се изчислят разходите, финансовият отдел отговаря за тяхното управление. Анализът на разходите определя дали компанията е печеливша, или от друга страна, ако е необходимо да се промени производството или дори да се затвори компанията.

Друга важна функция на финансовия отдел е създаването на бюджети. Бюджетите, в случаите като акционерни дружества, трябва по-късно да бъдат ратифицирани от съвета на директорите. С подготовката на бюджета ние контролираме къде да инвестираме, къде да харчим и той се установява като последващ план за компанията.

За големите компании, които са регистрирани на фондовия пазар, техният финансов отдел е най-важната част за акционерите, тъй като той е отговорен да реши какво да прави с печалбите на компанията и дали дивиденти ще бъдат разпределени.

Административен отдел

Административният отдел е този, който отговаря за останалите отдели. Основните му функции са функциите на организация, планиране, ръководство, координация, контрол и оценка.

Организацията и планирането са една от най-важните задачи на административния отдел. Чрез тях всички отдели комуникират за постигане на хармоничен процес в компанията с целите, които трябва да бъдат постигнати и как да ги постигнем. По този начин на всеки човек и отдел е ясно за своята роля, задължения и отговорности.

Чрез посоката се дават инструкции за осъществяване на това, което е организирано и планирано. Важно е ръководството да има добри качества за успеха на компанията.

Ръководството трябва да бъде разумно, това означава, че поръчките, изпращани до отделите, трябва да бъдат работещи, като се вземе предвид лицето и ако имат опит и умения, необходими за изпълнение на задачата. Дадените нареждания трябва да бъдат пълни и ясни, така че да не водят до объркване.

Всичко това е включено в координационната функция на административния отдел. Действията и усилията на всички отдели на компанията трябва да бъдат хармонизирани. И накрая, оценете развитието на извършваните бизнес дейности и потърсете подобрения, ако е необходимо.

Административният отдел също отговаря за кореспонденцията, която достига до компанията. И поддържа комуникация с доставчици и клиенти, за да поддържа търговската връзка на средата на компанията.

По същия начин той отговаря за подаването на всички правни документи, които компанията има. Той ги класифицира и съхранява и отговаря за тяхната компютърна или микрофилмирана обработка, за да ги запази толкова дълго, колкото са валидни.

Когато компаниите са големи, административният отдел също отговаря за секретариата и комуникацията. Тези задачи могат да бъдат включени във функцията за координация и организация.

И това е, че частта от секретариата отговаря за улесняване на отношенията между ръководството и персонала, чрез срещи, конференции и т.н., както и за отношенията с външния свят чрез интервюта, пресконференции и комюнике.

маркетингов отдел

Маркетинговият отдел отговаря за определянето на имиджа на дадена компания и популяризирането на продукта, който предлага. Трябва да намерите начин да представите компанията по позитивен начин пред клиенти, акционери, инвеститори или други групи.

Тоест, той има функцията да създава представителство за това какво представлява компанията или продуктът, какво допринася, как действа и т.н.

Рекламни кампании, пазарни проучвания, уеб оптимизация, надзор на клиенти или доставчици или управление на социални медии са някои от най-често срещаните техники, използвани от отдела за постигане на целта си.

Технологичен отдел

Този отдел отговаря за управлението, разработването и поддръжката на различните компютърни и компютърни системи на една компания.

Работите във всички посоки, тъй като повечето отдели зависят от вашата подкрепа, за да се развивате ефективно.

Сред основните му функции са поддръжката на системи, управлението и администрирането на бази данни, внедряването на програми и платформи, разработването и дигиталния дизайн или отговорността за осигуряване на сигурността на всичко гореизброено.

Отдел „Комуникация“

Основната му мисия е да управлява вътрешната и външната комуникация на една компания. Въпреки че в малките и средните компании обикновено се сливат с маркетинговия отдел, те са две различни групи.

Маркетингът е по-фокусиран върху продажбите, докато комуникацията е върху ценностите и репутацията на компанията. От своя страна, докато маркетингът се стреми да постигне краткосрочни цели, комуникацията е по-настойчива работа, която ще осигури ползи в средносрочен или дългосрочен план.

Функциите му включват управление и разпространение на положителни съобщения, стандартизиране на комуникационните процеси, създаване на усещане за принадлежност към компанията и генериране на доверие при клиентите.

Препратки

1. ROSS, Jeanne W.; ДОБРЕ, Петър; ROBERTSON, David C. Enterprise архитектура като стратегия: Създаване на основа за изпълнение на бизнеса. Harvard Business Press, 2006.
2. SPEWAK, Steven H.; HILL, Стивън С. Предприятие за архитектурно планиране: разработване на план за данни, приложения и технологии. QED Information Sciences, Inc., 1993.
3. CHANDLER, Alfred Dupont. Стратегия и структура: Глави в историята на индустриалното предприятие. MIT press, 1990.
4. СТОК, Грегъри N.; GREIS, Noel P.; KASARDA, John D. Структура на логистиката на предприятието и веригата на доставки: ролята на годни, списание за управление на операциите, 2000, кн. 18, № 5, с. 531-547.
5. ШЕРЕХИ, Богдана; KARWOWSKI, Waldemar; LAYER, John K. Преглед на предприемчивостта на предприятията: концепции, рамки и атрибути, International Journal of Industrial ergonomics, 2007, vol. 37, № 5, стр. 445-460.
6. DOVE, Rick.Response способност: езикът, структурата и културата на пъргавото предприятие. John Wiley & Sons, 2002 г.
7. ANSOFF, HI Концепцията за корпоративна стратегия.Homewood, IL: Irwin, 1987.